Factorial Cards us donen un control complet sobre com s'utilitzen els fons de l'empresa. Per a cada targeta activa, els equips d'administració i finances poden definir límits i restriccions per adaptar-se a les polítiques de l'empresa, evitar-ne l'ús indegut i simplificar les aprovacions.
Com s'utilitza
1. Accés als controls de la targeta
- A la barra lateral, aneu a Tresor → Cartes
- Localitza la targeta que vols configurar a la llista
- Feu clic a la icona de fletxa de la dreta per obrir els detalls de la targeta
- Seleccioneu la subpestanya Controls
2. Establir límits de despesa
Podeu definir una despesa màxima per a cada targeta:
- Límit : Defineix l'import màxim (en EUR) que pot gastar el titular de la targeta.
- Període de renovació : trieu la freqüència amb què es restableix el límit ( diàriament, setmanalment, mensualment o anualment ).
Exemple: una targeta de projecte pot tenir un límit setmanal de 500 EUR, mentre que una targeta de subscripció es pot establir amb un límit mensual de 100 EUR .
3. Configuració dels controls de categoria
Decideix on es pot utilitzar una targeta seleccionant les categories de comerciants:
- Permet totes les categories : Sense restriccions: la targeta es pot utilitzar a tot arreu.
- Permet categories específiques : selecciona només les categories on s'haurien d'acceptar pagaments.
- Bloqueja categories específiques : impedeix que la targeta s'utilitzi en determinades categories.
Exemple:
- Una targeta de viatge només podria permetre categories de transport i allotjament .
- Una targeta d'oficina general podria bloquejar l'entreteniment o les compres personals .
Aquestes categories es llegeixen directament del punt de venda del comerciant, no tenen res a veure amb les categories que s'han establert a Factorial per als empleats que informen de despeses.
Consells i bones pràctiques
- Assigneu límits més estrictes per a les targetes basades en projectes o temporals.
- Utilitzeu restriccions de categoria per alinear l'ús de la targeta amb les funcions dels empleats (per exemple, despeses de viatge vs. despeses d'oficina)
- Revisar i ajustar regularment els límits per reflectir els canvis pressupostaris.
Preguntes freqüents
-
Puc aplicar un límit de despesa i restriccions de categoria a la mateixa targeta?
Sí, ambdues es poden combinar per imposar un control més estricte.
-
S'apliquen límits a les targetes virtuals i físiques?
Sí, els límits i les restriccions funcionen de la mateixa manera per a tots dos tipus de targeta.
-
Puc editar els límits després que s'emeti una targeta?
Sí, els administradors i el departament de finances poden ajustar o eliminar límits en qualsevol moment des de la pestanya Controls .
Com sol·licitar, emetre i assignar targetes
Enllaç automàtic de transaccions
Preguntes freqüents sobre targetes perdudes, bloquejos de targetes, etc.