Què és una entitat jurídica?
Una entitat jurídica és una empresa o organització distintiva que té la seva pròpia identitat legal. Pot posseir actius, signar contractes i ser responsabilitzada per les seves accions. A Factorial, les entitats jurídiques t'ajuden a gestionar diverses empreses o branques dins d'un únic compte.
Per què són importants les entitats jurídiques a Factorial?
- Operacions separades: Mantenir organitzades les diferents empreses o branques.
- Configuracions personalitzades: Personalitza configuracions com la moneda, l'adreça i els detalls fiscals per a cada entitat.
- Gestió d'empleats: Assigna empleats a l'entitat jurídica correcta per a una nòmina i beneficis precisos.
Crear i gestionar entitats jurídiques
Pots crear tantes entitats jurídiques com sigui necessari per reflectir l'estructura real de la teva empresa.
- Hi haurà sempre una entitat jurídica principal, que representa les dades oficials de facturació i subscripció de la teva empresa.
- Les entitats addicionals que creïs seran considerades entitats jurídiques secundàries, que es poden configurar de manera independent (per exemple, amb diferents cicles de nòmina, monedes o informació fiscal).
L'entitat jurídica principal no es pot editar ni eliminar.
L'entitat jurídica principal del teu compte està directament vinculada a les teves dades de facturació i subscripció. A causa d'aquesta connexió, no es pot modificar ni eliminar de la plataforma.
Si necessites canviar o actualitzar la teva entitat jurídica principal (per exemple, a causa d'una fusió d'empreses, reestructuració o canvi de nom), si us plau, contacta amb el teu Factorial Account Manager o el teu contacte principal de Factorial. Ells et guiaran a través del procés correcte per revisar i aplicar de manera segura qualsevol canvi necessari.
Com afegir una nova entitat jurídica
- A la barra lateral, ves a Configuració
- En General, fes clic a Detalls de l'empresa
- Fes clic a Afegeix nova entitat jurídica - a la part superior dreta
- Introdueix un nom d'entitat jurídica
- Selecciona el País i la moneda
- Fes clic a Afegeix entitat jurídica
Com editar la informació d'una entitat jurídica
- A la teva barra lateral, ves a Configuració → Detalls de l'empresa
- Selecciona l'entitat jurídica que desitges
- En aquesta pàgina, pots afegir o editar detalls essencials sobre l'entitat jurídica, incloent:
- Informació legal: el nom legal de l'empresa i el Número d'Identificació Fiscal.
- Informació sobre la moneda: la moneda utilitzada per a l'entitat jurídica.
- Adreça: l'adreça legal de l'empresa.
El nom de l'entitat jurídica es pot canviar sempre que no sigui l'entitat jurídica principal.
Com eliminar una entitat jurídica
Si necessites eliminar una de les teves entitats jurídiques secundàries de Factorial, segueix aquests passos:
- A la teva barra lateral, ves a Configuració
- Fes clic a Detalls de l'empresa
- Localitza l'entitat jurídica que vols eliminar
- Fes clic a la icona de configuració (⚙️) al costat i selecciona Eliminar entitat jurídica
Notes importants:
- L'entitat jurídica principal no es pot eliminar ni editar perquè està vinculada a les teves dades de facturació i subscripció.
- Només els administradors amb els permisos correctes poden eliminar una entitat jurídica.
- Un cop eliminada, totes les dades vinculades a aquesta entitat jurídica ja no seran accessibles.
Com afegir empleats
Per afegir empleats a l'entitat jurídica, el primer pas és crear grups d'empleats:
- Fes clic a + a la part superior dreta
- Introdueix el nom del grup d'empleats
- Fes clic a Afegeix grup d'empleats
Ara, pots procedir a afegir empleats al grup d'empleats creat anteriorment:
- Fes clic a Afegeix empleats
- Selecciona els empleats
- Fes clic a Assigna empleats
Com eliminar grups d'empleats
Si vols eliminar un grup d'empleats, primer has de reassignar els empleats d'aquest grup a un altre grup d'empleats. Un cop hagis assignat amb èxit els empleats al nou grup, pots procedir a eliminar el grup d'empleats original.
Si us plau, tingues en compte que cada empleat només pot estar associat a una entitat jurídica. Si tens empleats que treballen en diversos mercats o per diferents empreses dins de la teva organització, et recomanem incloure'ls a l'entitat jurídica principal o a aquella on treballen la majoria de les seves hores. A més, considera la moneda utilitzada per l'entitat jurídica específica, ja que els nòmines dels empleats es generaran en la mateixa moneda.
Contractes
En aquesta secció, pots personalitzar les configuracions relacionades amb els contractes dels teus empleats.
Compartició d'informació entre entitats jurídiques dins del mateix compte
A Factorial, la informació dins de diferents entitats jurídiques que pertanyen al mateix compte es pot compartir, sempre que la visibilitat i els permisos d'acció ho permetin, d'acord amb la configuració de cada usuari o grup de permisos.
Això significa que, encara que els empleats pertanyin a diferents entitats jurídiques, certes dades i accions es poden visualitzar o gestionar quan s'han atorgat els permisos adequats entre entitats.
Per exemple:
-
Un empleat pot ser assignat com a gestor d'un altre empleat que pertany a una entitat jurídica diferent, sempre que l'usuari que realitza l'acció tingui permís per editar la informació dels empleats entre entitats jurídiques.
Aquesta conducta també s'ha verificat en la demostració de la plataforma. - La visibilitat de les dades dels empleats i les accions administratives (com ara visualitzar o editar la informació dels empleats o assignar rols) poden estendre's entre entitats jurídiques, depenent de com estiguin configurades les configuracions de visibilitat del grup de permisos.
Limitacions importants a tenir en compte:
Per defecte, molts permisos com “Persones de la seva entitat jurídica” restringeixen la visibilitat i les accions als empleats dins de la mateixa entitat jurídica.
Per permetre que els usuaris visualitzin o actuïn sobre empleats d'altres entitats jurídiques, s'han de configurar permisos més amplis (per exemple, “Tota l'empresa” o altres configuracions personalitzades).
Una configuració de permisos acurada és essencial per garantir la seguretat de les dades i el compliment intern.