Este artigo explica a nova versão atualizada do ciclo de Recibos de Vencimento da Factorial. Se ainda estiver a utilizar a versão antiga, consulte o artigo Sobre os Ciclos de Recibos de Vencimento v1
Gestão do ciclo de Recibos de vencimento
Poderá ter uma visão completa do processo e gerir os suplementos, os resultados e os pagamentos.
❗ Se tiver várias políticas de Recibos de Vencimento, seleccione aquela em que pretende iniciar a gestão do ciclo dos Recibos de Vencimento.
Níveis de navegação no ciclo do recibo de vencimento
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Navegação por período: é possível navegar para períodos anteriores ou seguintes. O período atual do recibo de vencimento será selecionado por padrão.
- Clique na seta junto ao período
- Selecione o período
O estado do ciclo do recibo de vencimento
- Linha cronológica do estado: uma linha cronológica com o estado atual realçado aparece na secção Ciclo regular da folha de pagamento.
❗Apenas os utilizadores com permissão para gerir o estado do cálculo dos recibos de vencimento podem modificar o estado.
Em preparação
Neste estado, os suplementos não podem ser modificados por ninguém exceto os administradores. Depois de rever tudo, os administradores podem alterar o estado do período para Definição de suplementos.
💡Os administradores podem notificar os colaboradores dentro da empresa para que sejam notificados sobre a abertura da definição de suplementos e receberão uma notificação.
Definição de suplementos
No estado de Definição de suplementos, os administradores podem gerir todos os suplementos. Os gestores e os chefes de equipa só podem gerir os suplementos das suas equipas.
Existem diferentes formas de definir os suplementos:
- Suplementos manuais
- Suplementos programados de compensação adicional
- Suplementos importados
Uma vez carregados os suplementos, o estado pode ser alterado para "Em análise".
Em análise
No estado em revisão, apenas os administradores podem gerir os suplementos. Os gestores e chefes de equipa só podem validar os suplementos das suas equipas.
Quando a revisão estiver concluída, é altura de efetuar o cálculo dos recibos de vencimento.
Cálculo dos recibos de vencimento
❗No cálculo dos recibos de vencimento, ninguém poderá continuar a gerir os suplementos.
Nesta fase do processo, há uma diferença:
- Se a sua empresa gere os recibos de vencimento internamente, este será efectuado pelos administradores.
- Se a sua empresa tiver um contabilista externo, serão eles a efetuar o cálculo dos recibos de vencimento.
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Resultados e pagamento
❗No estado de pagamento, ninguém pode gerir os suplementos. Pode sempre mudar para um estado anterior para editar os suplementos.
Neste estado, os administradores têm de efetuar várias tarefas:
- Importar e rever resultados
- Solicitar os pagamentos para todos os colaboradores
- Distribuir os recibos de vencimento