Gestionar els pressupostos de formació pot ser complex, especialment per a empreses que operen amb diverses entitats legals. Amb els pressupostos de formació a Factorial , pots centralitzar el seguiment del pressupost, supervisar la despesa en temps real i simplificar els informes per als equips de finances i compliment normatiu.
Visió general
Els pressupostos de formació et permeten crear i gestionar pressupostos per entitat legal directament dins de Factorial . Pots fer un seguiment de tots els costos relacionats amb la formació, inclosos els costos directes, indirectes i salarials, i controlar el consum del pressupost en temps real.
Aquesta funció substitueix el seguiment manual dels fulls de càlcul per una font d'informació centralitzada i fiable.
Quan i per què s'ha d'utilitzar
Fes servir els pressupostos de formació quan necessitis:
- Fer un seguiment de les despeses de formació en una o diverses entitats legals
- Obtenir visibilitat sobre com es gasten els fons per a la formació
- Simplificar els informes per als equips de finances i compliment
- Reduir el treball manual i evitar errors causats per fulls de càlcul externs
- Donar suport als requisits normatius (per exemple, el compliment del pressupost de formació en determinats mercats)
Com s'utilitza
- A la barra lateral, ves a Formació
- Accedeix a la pestanya Pressupostos
- Selecciona +Afegeix pressupost
- Afegeix la informació bàsica:
- L' entitat jurídica a la qual s'aplicarà el pressupost
- El nom del pressupost
- La descripció del pressupost
- Selecciona l'import i el període
- Estableix una assignació: els grups de formació que poden utilitzar aquest pressupost
- Envia
- Un cop creat:
- Els costos de formació es controlaran automàticament a mesura que es desenvolupin els grups de formació.
- Visualitza el consum del pressupost en temps real , incloent-hi:
- Costos directes (per exemple, taxes del curs)
- Costos indirectes (per exemple, materials, logística)
- Costos salarials (per exemple, temps dedicat pels/les empleats/des a la formació)
- Supervisar quant s'ha gastat en comparació amb el pressupost restant
- Fes clic a Exportar per descarregar la taula detallada del pressupost complet
L'accés per veure o editar pressupostos està controlat pel model de permisos de la teva empresa.
Si no veus la secció Pressupostos, assegura't que tens els permisos correctes per veure els pressupostos de formació. Posa't en contacte amb l'administrador/a si l'accés està restringit.
Si els costos no apareixen al pressupost, comprova que els grups de formació estiguin correctament configurats i completats i verifica que els costos (directes, indirectes o salarials) estiguin correctament assignats.
Consells i bones pràctiques
- Estableix pressupostos al començament del cicle fiscal o de formació per a una millor planificació
- Revisa regularment el consum del pressupost per evitar despeses excessives
- Utilitza els desglossaments de costos per identificar àrees on pots optimitzar les inversions en formació
- Alinea el seguiment del pressupost amb els períodes d'informes financers per optimitzar la col·laboració
- Per a empreses amb diverses entitats, crea pressupostos separats per mantenir una visibilitat clara
Preguntes freqüents
-
Puc crear diversos pressupostos per a la mateixa entitat legal?
Sí, pots crear diversos pressupostos per a la mateixa entitat legal, normalment per a períodes o finalitats diferents.
-
Quins tipus de costos s'inclouen en el pressupost?
Els pressupostos inclouen costos directes, costos indirectes i costos salarials, tots controlats per separat per a una visibilitat completa.
-
Puc editar un pressupost després de crear-lo?
Sí, sempre que tinguis els permisos adequats, pots actualitzar els detalls del pressupost.
-
Qui pot accedir als pressupostos de formació?
L'accés està controlat per la configuració de permisos de la teva empresa. Només els/les usuaris/es autoritzats/des poden veure o editar els pressupostos.
-
Puc exportar dades pressupostàries?
Sí, pots exportar taules pressupostàries detallades amb un sol clic per a informes o anàlisis.