Gestionar les sessions de formació ara és més fàcil i eficient. Amb les invitacions al calendari, pots notificar automàticament els/les participants i assegurar-te que les sessions apareguin directament als seus calendaris de treball (com ara Google o Outlook). Això ajuda a reduir les sessions perdudes i evita conflictes de programació.
Aquesta funció només funciona per a correus electrònics vàlids. Cal connectar un correu electrònic vàlid al calendari Factorial .
Visió general
La funció Enviar invitacions de calendari permet als/les gerents de formació enviar automàticament invitacions de calendari a tots/es els/les participants d'una sessió de formació. Aquestes invitacions es basen en la programació de la sessió i s'actualitzaran automàticament si es fa algun canvi.
Quan i per què s'ha d'utilitzar
Fes servir aquesta funció per:
- Estalviar temps evitant la creació manual d'invitacions
- Fer sessions de formació freqüents o recurrents
- Assegurar-te que els/les participants rebin recordatoris i vegin les sessions als seus calendaris
- Reduir les absències i els conflictes d'horaris
Com s'utilitza
- A la barra lateral, ves a Formació
- Dins d'un curs, ves a la pestanya Grups de formació
- Selecciona un grup de formació
- Crea una nova sessió
- Durant la creació de la sessió (a l'assistent de creació, al modal o al panell lateral), localitza el botó Envia invitacions al calendari a la part inferior
- Activa l'interruptor
- Si se't demana, connecta el teu calendari:
- Ves a les preferències del teu perfil i connecta el teu calendari, o bé
- Fes clic al botó Connecta que es mostra al missatge per completar la configuració
- Desa la sessió
- Un cop habilitat:
- Tots els/les participants del grup de formació rebran una invitació al calendari per correu electrònic
- L'esdeveniment reflectirà la data i l'hora de la sessió
- Qualsevol actualització de la sessió es sincronitzarà automàticament amb la invitació del calendari
Si no s'envien invitacions, assegura't que el calendari estigui connectat a la configuració del teu perfil.
Si els/les participants no han rebut la invitació, demana-los que revisin la carpeta de correu brossa o brossa i que confirmin que la seva adreça de correu electrònic estigui configurada correctament a la plataforma.
Consells i bones pràctiques
- Assegura't que el calendari estigui connectat abans d'activar la funció per evitar interrupcions.
- Comprova els detalls de la sessió (data, hora, zona horària) abans d'enviar invitacions
- Fes servir títols de sessió clars perquè els/les participants puguin identificar fàcilment la formació al seu calendari
- Informar els/les participants que acceptin la invitació per rebre recordatoris
Preguntes freqüents
-
He d'enviar invitacions manualment després d'activar l'interruptor?
No. Les invitacions s'envien automàticament a tots/es els/les participants un cop s'activa la funció.
-
Què passa si actualitzo una sessió després d'enviar invitacions?
La invitació del calendari s'actualitzarà automàticament amb els detalls de la nova sessió.
-
Puc utilitzar aquesta funció sense connectar un calendari?
No. Has de connectar un calendari vàlid per activar i enviar invitacions.
-
Rebran tots els participants la invitació?
Sí, sempre que pertanyin al grup de formació i tinguin una adreça de correu electrònic vàlida.