Un cicle és una ronda de revisió salarial — la teva revisió del Q3, per exemple. Com a propietari/a, decideixes qui està inclòs, quin és el pressupost, quines directrius han de seguir els/les gestors/es i quan poden fer propostes. No omples un formulari en blanc per fer-ho: descrius la revisió que vols, comproves la vista prèvia que l'agent construeix a partir de la teva descripció i ho confirmes.

On començar

Hi ha dos punts d'entrada.

Des de la bústia — demana a One que iniciï un nou cicle de revisió salarial i descrigui la revisió que vols realitzar.

Des de la planificació financera:

1. Al panell lateral, ves a Planificació financera.
2. Obre la pestanya Revisions salarials.
3. Clica Afegir nou cicle.

De qualsevol manera, descrius el cicle amb les teves pròpies paraules i One el construeix. El cicle comença en Borrador — visible només per als seus propietaris fins que s'obre el període de sol·licituds.

Què dir a ONE

Com més informació tingui One des del principi, menys ajustaments faràs després. Una descripció útil cobreix:

• Qui està inclòs — tothom, una entitat legal, un departament, una població que nomenis.
• El que estàs revisant — mèrit, ajustos d'equitat, promocions, o alguna combinació.
• El pressupost — el total que estàs disposat/da a gastar en aquesta ronda.
• Les dates — el període del cicle, quan entren en vigor les pujades, i la finestra quan els/les gestors/es poden fer propostes.
• Les teves directrius — les normes que han de seguir els/les gestors/es, com ara un rang d'augment del 3–15%.

No necessites tot això en un sol missatge. Comença amb el que saps i One et demanarà la resta.

Vista prèvia abans de crear

Abans que es creï res, One et pot mostrar qui seria elegible i quin seria el cost. Demana primer una vista prèvia d'elegibilitat, i obtindràs una vista de borrador amb tres figures a la part superior:

• Pressupost — el límit que has establert.
• Augment de vista prèvia — el que s'afegeix amb els augments proposats.
• Restant — el que queda del pressupost.

Per sota d'elles, una taula amb tothom que està inclòs amb el seu Rol actual, Salaris actuals, Quantitat de mèrit, Percentatge de mèrit, Salaris proposats, Moneda, i un Veredicte amb una explicació de com s'ha arribat a aquest.

Un veredicte és un dels següents:

• Elegible — compleix les teves directrius.
• No elegible — no les compleix, amb la raó donada al costat.
• No jutjat — les teves normes no es podien aplicar perquè falta informació. Si les teves directrius miren les darreres tres revisions de rendiment d'algú i només en té dues, no hi ha res per jutjar-lo/ella.

Pots filtrar la vista prèvia, Exportar dades dels/les empleats/es, o Desar a Analítica per mantenir la vista.

Llegeix l'informe abans de confirmar

One resumeix el que està a punt de fer i et demana que Confirmis o Cancel·lis. Res no existeix fins que ho confirmis, així que aquest resum val la pena llegir-lo bé — és on surten els problemes. Et diu:

• Quantes propostes es crearan, sobre quines dates, i quan entren en vigor les pujades.
• La divisió d'elegibilitat — quants Elegibles, No elegibles i No jutjats.
• Qualsevol exclòs/a, i per què. Les persones sense salari actual registrat no poden rebre un salari proposat, així que queden excloses.
• Quin percentatge del teu pressupost utilitzen els augments proposats.
• Si ja existeix un cicle com aquest. Es permeten cicles superposats, així que One et diu quan ja n'hi ha un en marxa en lloc de detenir-te.

Les configuracions que donen forma a un cicle

Àmbit

Qui cobreix el cicle. Tothom que està inclòs apareix a la fulla de càlcul de qualsevol gestor/a al qual reporten.

Pressupost

El total que estàs disposat/da a gastar. One suggereix augments que s'ajusten dins d'ell, i els totals acumulats es mantenen visibles a mesura que el cicle s'omple.

Directrius

Les normes que han de seguir els/les gestors/es — les teves bandes de mèrit, els teus criteris de promoció, com s'han de tractar les diferències d'equitat. Les directrius també decideixen el veredicte que rep cada persona a la vista prèvia. Són banderes; mai bloquegen.

El període de sol·licituds

La finestra quan els/les gestors/es poden fer propostes. Aquesta configuració mou el cicle a través dels seus estats:

• Estableix un període que comenci en el futur i el cicle es converteix en Programat.
• Estableix un que ja ha començat i el cicle passa directament a Sol·licituds obertes.
• Quan arriba la data d'inici, un cicle programat s'obre als/les gestors/es per si sol.
• Quan passa la data de finalització, el cicle es mou a En revisió i els/les gestors/es ja no poden proposar ni editar.

Encara pots canviar la data de finalització mentre el cicle està obert, així que un període que resulta ser massa curt es pot allargar.

Rols

Assigna qui fa què. Una persona One pot tenir més d'un rol — un cap de departament sovint proposa per al seu propi equip i aprova per als equips que té per sota.

• Propietari/a — gestiona el cicle: les seves directrius, el seu pressupost, les seves dates, i qui més té un rol en ell.
• Aprovador/a — decideix les propostes presentades per a les persones que cobreix.
• Gestor/a — proposa i edita les pujades per a les persones que reporten a ell/a.
• Visualitzador/a — llegeix el cicle i les propostes en la seva línia, i no canvia res.

Qui crea el cicle és automàticament un/a propietari/a. Pots afegir-ne més.

Demanar noves propostes

Pots demanar a One noves propostes en qualsevol moment del cicle, no només al començament. Val la pena fer-ho després de qualsevol cosa que canviï l'aritmètica:

• Has augmentat o reduït el pressupost.
• L'àmbit ha canviat — un equip s'ha mogut, persones s'han afegit o han marxat.
• Els resultats de rendiment han arribat després de configurar el cicle.

One torna a suggerir en funció del pressupost i l'àmbit actuals.

Canviant un cicle després d'haver-lo creat

Cada configuració es manté editable mentre el cicle està actiu — en Borrador, Programat, Sol·licituds obertes i En revisió. Això inclou l'àmbit: pots afegir o eliminar persones a mitjan cicle si un equip es mou o algú s'uneix.

Un cop el cicle està Tancat, no es pot canviar res. Les decisions són finals i els canvis aprovats ja s'han enviat als contractes.

Esborrant un cicle

Un/a propietari/a pot esborrar un cicle en qualsevol etapa, incloent-hi després que s'hagi tancat.