Les tarifes permeten que Factorial calculi per tu els reemborsaments de quilometratge i de dietes. Els/les treballadors/es introdueixen la distància o els dies, Factorial hi aplica la tarifa de la teva empresa i ningú no ha de calcular l'import a mà.

Tarifes de quilometratge

Descripció general

Una tarifa de quilometratge és un import per quilòmetre o per milla, per exemple 0,30 €/km. Tu decideixes qui pot fer servir cada tarifa: totes les persones d'una o més entitats legals o persones concretes. Necessites el permís Pot accedir a la configuració de despeses.

Com fer-ho

1. Ves a Configuració > Despeses.
2. Al menú de l'esquerra, a Configuració, fes clic a Tarifes i després a Tarifes de quilometratge.
3. Fes clic a Nova tarifa.
4. Omple el Nom que veuran els/les treballadors/es (per exemple, Cotxe o Moto), la Tarifa i la Unitat (Quilòmetres (km) o Milles (mi)) i la Moneda (qualsevol de les monedes de les teves entitats legals).
5. A Persones, tria Entitats legals (totes les persones que en formen part, o Selecciona totes les entitats legals) o Selecció manual (treballadors/es concrets/es).
6. Fes clic a Desa. Veuràs el missatge «Desat correctament» i la tarifa apareixerà a Tarifes actives.

Tarifes de dietes

Una tarifa de dieta és un import diari fix, per exemple Viatges nacionals: 50 € al dia. Crea una tarifa per a cada import que prevegi la vostra política:

1. Ves a Configuració > Despeses > Tarifes > Tarifes de dietes.
2. Fes clic a Nova tarifa.
3. Omple el Nom, l'Import diari, la Moneda i les Persones (Entitats legals o Selecció manual) i desa.

Dietes a Alemanya

Les empreses amb entitats legals a Alemanya poden fer servir les tarifes oficials de dietes alemanyes (Bundesreisekostengesetz) i augmentar-les, però mai per sota de l'import oficial:

1. Ves a Configuració > Despeses > Tarifes > Dietes a Alemanya.
2. Selecciona un o més països o regions i fes clic a Edita les tarifes.
3. Tria Import (EUR), Percentatge (%) o Multiplicador (x), revisa la Previsualització i desa. El canvi s'aplica a les tarifes de dia complet, de mig dia i de pernoctació.
4. Per tornar als imports oficials, selecciona les files i fes clic a Restableix les tarifes.

Solució de problemes i preguntes freqüents

Solució de problemes

Un/a treballador/a no veu una tarifa.
Comprova que la tarifa li estigui assignada (per entitat legal o pel nom) i que no estigui arxivada. Comprova també que el tipus de despesa estigui activat a Tipus de despesa.

Un/a treballador/a escriu la seva tarifa de quilometratge.
Passa quan no té cap tarifa de quilometratge assignada. Crea una tarifa i assigna-li.

«Les entitats legals han de tenir la mateixa moneda», o falta una entitat legal a la llista de Persones.
Una tarifa assignada per entitat legal només pot incloure entitats legals que facin servir la mateixa moneda: a la llista només apareixen les entitats legals que fan servir la moneda de la tarifa. Crea una tarifa per moneda.

Un/a treballador/a no pot afegir dues tarifes a una dieta.
Totes les tarifes d'una dieta han de fer servir la mateixa moneda («Aquestes tarifes estan en monedes diferents»). Cada tarifa només es pot afegir un cop.

Preguntes freqüents

1. Com distingeixo els cotxes a les tarifes de quilometratge?
   Crea una tarifa de quilometratge per vehicle (per exemple, Cotxe i Moto) i assigna-les a les mateixes persones. Els/les treballadors/es trien la correcta a cada desplaçament.
   
2. He canviat una tarifa. Canviaran les despeses antigues?
   No. Editar una tarifa només afecta les despeses noves: les despeses ja creades conserven la tarifa amb què es van registrar.
   
3. Com edito, consulto o arxivo una tarifa?
   A Configuració > Despeses > Tarifes, al menú de la fila de la tarifa, fes clic a Edita la tarifa per canviar-la (només les despeses noves fan servir la tarifa nova). Fes clic a la fletxa de la fila per veure qui la pot fer servir; a les tarifes assignades per Selecció manual, hi pots treure persones. Per arxivar-la, fes clic a Arxiva al menú de la fila i confirma-ho: la tarifa passa a la pestanya Arxivades i no es pot fer servir per a despeses noves.
   
4. Puc restaurar una tarifa arxivada?
   No. Una tarifa arxivada no es pot restaurar, així que crea'n una de nova amb les mateixes dades. Les despeses que ja fan servir la tarifa arxivada la conserven.
   
5. Un/a treballador/a pot tenir diverses tarifes?
   Sí. Per al quilometratge, en tria una de la llista Tarifa de quilometratge a cada desplaçament: així és com distingeixes cotxes, motos o altres vehicles. Per a les dietes al web, pot afegir diverses tarifes a la mateixa dieta (per exemple, dos dies a una tarifa i un dia a una altra), sempre que totes facin servir la mateixa moneda.
   
6. En quina moneda es paga un quilometratge o una dieta?
   En la moneda de la seva tarifa.
   
7. Què veu un/a treballador/a si té una tarifa de quilometratge, diverses o cap?
   Amb una tarifa de quilometratge, ja està seleccionada. Amb diverses, en tria una de la llista Tarifa de quilometratge a cada desplaçament. Amb cap, escriu la tarifa. Una despesa de quilometratge no es pot desar sense un valor de tarifa, però s'admet 0.
   
8. Per què hi ha tarifes de quilometratge que es diuen Auto i Sonstiges?
   Quan afegeixes una entitat legal a Alemanya, Factorial hi crea dues tarifes de quilometratge, Auto i Sonstiges. Les pots editar o arxivar com qualsevol altra tarifa.
   
9. Els canvis a les tarifes de dietes alemanyes afecten les dietes ja enviades?
   No. Els canvis a les tarifes de Dietes a Alemanya mai no afecten les dietes ja enviades.