Què és la integració DATEV RDS?

DATEV RDS (Rechnungsdatenservice) envia les teves despeses aprovades de Factorial, les dades de la factura més el rebut, directament a la bústia de DATEV Unternehmen Online (DUO) del teu assessor fiscal. Els registres arriben pre-codificats amb números de compte i codis d'IVA. El teu assessor els revisa, ajusta si cal, i els publica al llibre de comptes. A diferència de l'Exportació de Fitxers DATEV, no hi ha cap fitxer per descarregar o pujar: Factorial envia les dades a DATEV a través de la seva API.

Com funciona

1. Instal·la DATEV RDS des del Marketplace.
2. Connecta't a DATEV una vegada per a l'empresa. Ingresses a través de DATEV amb SmartLogin o SmartCard.
3. Per a cada entitat legal, selecciona el seu conjunt de dades DATEV (Berater plus Mandant) de la llista que mostra Factorial.
4. Estableix els comptes creditors de reserva:
   • Compte col·lectiu de proveïdors
   • Compte per a despeses de targeta pagades per l'empresa
     A continuació, confirma el mapeig de l'IVA al codi BU:
     • 19% → 3
     • 7% → 2
     • 0% → 40
5. Comprova el panell de preparació. T'informa si cada conjunt de dades pot rebre una importació i si els teus comptes mapejats s'ajusten a la longitud de compte del conjunt de dades. També indica exactament quines categories o comptes necessiten atenció.

Exportant despeses

1. En Despeses, selecciona les despeses aprovades que vols exportar i fes clic a Exportar a DATEV.
2. Factorial agrupa les despeses per entitat legal i per mes comptable i les envia a DATEV.
3. Segueix el progrés al registre de processament. Els registres arriben a la bústia DUO (Belegablage) de l'assessor, pre-codificats.
4. El teu assessor fiscal revisa els registres, els ajusta si cal, i els publica al llibre de comptes.

Abast

L'integració:

• Exporta despeses regulars, quilometratge i dietes.
• Envia dades en una sola direcció, de Factorial a DATEV.
• Crea un accountsPayableLedger per cada despesa, o un per cada tipus d'IVA quan la despesa té una descomposició per múltiples tipus.

Què s'envia

Es sincronitzen els següents camps:

• Data i import
• Compte G/L (Sachkonto): del mapeig de comptes per entitat legal de Factorial
• Compte creditor (Personenkonto): el compte de l'empleat, o el compte col·lectiu de proveïdors, per a reemborsaments; el compte de targeta per a despeses pagades per l'empresa
• Tipus d'IVA i el seu codi BU
• Text de reserva, número de document, nom del proveïdor
• Moneda i tipus de canvi, quan sigui aplicable
• Centre de costos (KOST1)
• Fitxer de rebut per a cada despesa

Limitacions

• Només entitats legals alemanyes.
• Necessita la configuració comptable: els comptes G/L provenen del mapeig de categoria a compte de Factorial. El panell de preparació indica qualsevol categoria o compte que falti o que no s'ajusti al conjunt de dades abans d'exportar.
• El costat de DATEV ha de estar preparat: el conjunt de dades necessita que la gestió de documents (Belege online) estigui activa, i el teu usuari de DATEV necessita permís per al servei.
• Les correccions es fan a DATEV: els registres arriben a la bústia DUO perquè l'assessor els revisi i els publiqui; no es registren directament al llibre de comptes.
• Centres de costos: un KOST1 per registre. KOST2 (Kostenträger) i codis BU de càrrec invers transfronterer encara no estan coberts.