Back

Inscripció d'empleats

L'inscripció d'empleats permet que els empleats instal·lin l'agent ells mateixos mitjançant un enllaç, convertint-lo en el mètode estàndard i de reserva.

L'enrolament d'empleats és la manera estàndard d'enrolar un dispositiu: l'empleat instal·la l'agent per si mateix des d'un enllaç que envies. Funciona a totes les plataformes compatibles i no necessita infraestructura prèvia, cosa que el converteix en el mètode amb el qual començar i al qual recórrer en cas de necessitat.


Visió general

Utilitza l'enrolament d'empleats quan no tinguis configurat encara Apple Business o Autopilot, quan un dispositiu s'hagi comprat fora d'aquests canals, o quan qualsevol altre mètode hagi fallat. És compatible amb macOS, Windows, Linux, iOS, iPadOS i Android.

Dos requisits previs:

  • Els empleats ja han d'existir com a comptes abans que els puguis convidar.
  • Per a iPhones i iPads, activa primer l'autenticació IdP. Sense això, aquests dispositius arriben sense propietari. Vegeu la secció a continuació.

Com utilitzar

Comparteix el portal d'enrolament

Cada organització obté la seva pròpia pàgina d'enrolament. Comparteix-la com normalment arribes a la gent — Slack, correu electrònic, intranet.

it.factorialhr.com

Convida per correu electrònic

Ves a Empleats i utilitza l'acció Convidar a MDM:

  1. One persona — obre el seu perfil i fes clic a Convidar a MDM.
  2. Un grup — selecciona els empleats, després fes clic a Convidar a MDM > Convidar X empleats seleccionats.
  3. Tothom — fes clic a Convidar a MDM > Convidar empleats que coincideixin.

Cada empleat convidat s'afegeix a la llista d'invitacions i se'ls recorda cada 7 dies fins que enroleu un dispositiu o desactiveu les invitacions.

iPhones i iPads

Els iPhones i iPads no tenen un instal·ladors personal. S'enrolen de la manera que ho fan els dispositius Android: una pàgina d'enrolament, servida per Fleet, amb un codi QR que l'empleat escaneja o un enllaç que obre al dispositiu. L'empleat descarrega el perfil i l'instal·la des de Configuració.

Aquest enllaç és idèntic per a tothom, així que la pàgina mateixa no pot dir qui s'està enrolant. L'única cosa que identifica la persona és l'inici de sessió que Fleet posa davant del perfil — i aquest inici de sessió només apareix quan es requereix l'autenticació IdP.

Autenticació IdP L'empleat El resultat
Activada Inicia sessió amb el seu compte de treball, després instal·la el perfil El dispositiu arriba ja assignat a aquesta persona
Desactivada Instal·la el perfil immediatament El dispositiu arriba sense propietari, marcat Per assignar

Amb la configuració desactivada no estàs bloquejat, però cada iPhone i iPad acaba en una pila que has de classificar manualment o deixar a la suggerència d'assignació. Activar-ho elimina completament aquesta feina.

Activa l'autenticació IdP

  1. Ves a MDM > Configuració
  2. Baix de l'autenticació IdP, tria Requerir autenticació IdP
  3. Fes clic a Confirmar

No configures res a Identitats i Accés per això. La plataforma actua com a proveïdor d'identitat, així que els empleats inicien sessió amb el compte de treball que ja tenen. Si la teva empresa imposa l'autenticació de dos factors i algú no l'ha configurat encara, se'ls demanarà que ho facin durant aquesta inici de sessió.

One efecte secundari que val la pena saber: el mateix interruptor també insereix aquest inici de sessió al flux de configuració sense tocar dels dispositius Apple.


Consells i bones pràctiques

  • Activa l'autenticació IdP abans que s'enroli el primer iPhone, no després. Els dispositius ja enrolats sense això es queden sense assignar — la configuració no els arregla retroactivament.
  • Envia les invitacions després d'haver dit a la gent que arribarà, no abans. El recordatori automàtic setmanal és efectiu, però només si el primer correu electrònic s'esperava.
  • Utilitza l'acció massiva, no un perfil a la vegada. "Convidar empleats que coincideixin" cobreix tota una implementació amb un sol clic.
  • Recorda que els empleats necessiten drets d'administrador al seu propi ordinador. En una flota restringida, aquest és el pas que atura una implementació, i val la pena comprovar-ho abans de enviar res.
  • Desactiva les invitacions per a les persones que no haurien d'estar enrolades, en lloc de deixar que rebin un recordatori cada setmana.

Resolució de problemes i FAQ

Resolució de problemes

  • No es pot convidar un empleat. No té cap compte encara. Els comptes venen primer — crea o sincronitza l'empleat, després convida.
  • L'empleat diu que mai va rebre el correu electrònic. La invitació es repeteix automàticament cada 7 dies, així que comprova si s'ha enrolat al mateix temps. Si no, envia'ls l'enllaç del portal d'enrolament directament en lloc d'esperar el pròxim cicle.
  • L'empleat no pot acabar la instal·lació. Segurament li falten drets d'administrador al dispositiu. Això no es pot solucionar des del teu costat.
  • Un iPhone s'ha enrolat però no mostra propietari. L'autenticació IdP estava desactivada quan es va enrolar, així que res no va identificar la persona. Assigna-ho manualment, després activa la configuració perquè els següents arribin assignats.
  • Un empleat està atrapat en un missatge de dos factors al seu telèfon. Aquest missatge pertany a la política de dos factors de la teva empresa, no a l'enrolament. Un cop acabi de configurar-ho, l'enrolament continuarà.

FAQ

  1. Amb quina freqüència es recorda a les persones?
    Cada 7 dies, automàticament, fins que s'enrolin o desactives la seva invitació.
  2. Pot algú enrolar-se sense un correu electrònic d'invitació?
    Sí. L'enllaç del portal d'enrolament funciona per si sol, cosa que és útil per a les persones que han eliminat el correu electrònic.
  3. Això funciona en dispositius personals?
    Sí, a totes les plataformes compatibles. A Android, els empleats poden triar el mode de perfil de treball, que manté les seves dades personals fora de la teva visibilitat.
  4. Per què els iPhones necessiten una configuració que els portàtils no?
    Els portàtils obtenen un instal·lador generat per a una persona. Els iPhones i iPads comparteixen una única pàgina d'enrolament, així que l'inici de sessió és l'única cosa que pot diferenciar-los.
  5. Hem de configurar una aplicació a Identitats i Accés per a aquest inici de sessió?
    No. La plataforma és el proveïdor d'identitat per a això, així que no hi ha res a configurar.

Was this article helpful?

Give feedback about this article

Can’t find what you’re looking for?

Our customer care team is here for you.

Contact us

Knowledge Base Software powered by Helpjuice