Els comptadors basats en un saldo fix són perfectes si desitges oferir un nombre fix de dies de descans.
Per exemple, si la teva empresa té un nombre determinat de dies de descans en la seva política de temps lliure, independentment de l'horari laboral de l'empleat, podeu utilitzar aquest tipus d'absència.
Si necessiteu ajuda per trobar o crear un nou comptador, consulteu Sobre les assignacions de temps lliure per obtenir una guia pas a pas.
Configuració d'un comptador de saldo fix
1. Informació bàsica:
- Tipus de permís: Selecciona saldo fix.
- Tipus d'absències: afegiu les absències que voleu incloure en aquest comptador.
Pots seleccionar absències predeterminades (vacances, dies de malaltia o permís parental) a més d'absències personalitzades creades per endavant.
Tingues en compte que només pots assignar cada tipus d'absència a un comptador en una política determinada.
2. Configuració del cicle:
Un cicle és un període que defineix quan comença i expira el comptador. Determina aquí com es mesurarà.
- El cicle comença el: tria el mes
- Durada del cicle: 1, 2, 3, 4, 6 i 12 mesos
Els cicles ja no es poden editar un cop s'ha creat el comptador.
3. Configuració del comptador:
El comptador s'estableix en: podeu triar entre dies o hores
Com hauríem de mostrar aquests dies/hores?
- Per dies: trieu entre dies i mitges jornades, dies amb decimals o arrodoniments (dies complets)
- Per a les hores: trieu entre hores amb decimals, hores amb blocs de 15 minuts o hores amb blocs de 30 minuts.
Dies/hores del comptador base:
- Defineix el nombre de dies/hores d'absència disponibles per als teus empleats durant cada cicle.
- Trieu si els dies/hores són:
- Dies/hores laborables
- Dies/hores del calendari
Els dies laborables poden canviar en funció de les polítiques de vacances de la ciutat on es troba l'empresa. Tot i que tots els empleats tindran les mateixes polítiques de vacances, alguns poden canviar els seus dies laborables en funció dels festius locals.
-
Si l'absència cau en un dia festiu:
- No ho comptis com una absència.
- Compta-ho com un dia d'absència
Els dies festius sempre es mostren al calendari , fins i tot si es compten com a dies laborables normals.
-
Si les vacances acaben abans d'un dia festiu o cap de setmana (només per a dies/hores del calendari):
- Compta aquell dia festiu o cap de setmana
- No comptis aquest dia festiu ni cap de setmana
- Es prorrategen els dies d'absències?
Si és així, l'empleat rebrà el nombre proporcional de dies. Si no és així, l'empleat rebrà els dies de complement bàsic complets.
Exemple:
Imagineu que els empleats tenen 24 dies prorratejats en un any, si un d'ells es va incorporar a l'empresa l'1 de juliol, per defecte la plataforma marcarà 12 dies de suplement, ja que el nombre de dies es divideix pel nombre de mesos treballats.
Quan desactiveu el càlcul prorratejat, l'empleat tindrà 24 dies.
Tens tres opcions:
- Tot alhora: el vostre empleat tindrà 24 dies.
- Mensual: en aquest cas, el vostre empleat veuria 4 dies, que són els 24 dies dividits en els 6 mesos.
- Diàriament: la mateixa lògica que l'anterior, però la bonificació es distribueix considerant els dies i no els mesos.
D'aquesta manera, pots oferir el temps de retribució base complet independentment de quant de temps hagin treballat.
- Dies màxims d'absències:
És el saldo màxim de temps lliure que un empleat pot acumular
-
Com es generen els/les dies/hores del comptador?
- Tot alhora - Primer dia del cicle
- Diari: el temps lliure s'acumula diàriament a les 00:01, en funció de l'acumulació del dia anterior.
- Mensual - Primer dia: el temps lliure s'acumula el dia 1 de cada mes a les 00:01.
- Mensual - Últim dia: el temps lliure s'acumula l'últim dia de cada mes a les 00:01.
- Dues vegades al mes - 1 i 15: el temps lliure s'acumula l'1 i el 15 de cada mes a les 00:01.
- Dues vegades al mes - 15è i últim dia: el temps lliure s'acumula el 15è i últim dia de cada mes a les 00:01.
- Quan es poden utilitzar?
Determineu quan els empleats poden utilitzar aquestes absències en el mateix cicle en què van ser adquirits o en el cicle següent al qual van ser adquirits.
Què es pot fer si un empleat arriba al màxim d'hores de permís, però necessita més temps lliure?
Els empleats poden sol·licitar més temps lliure a través de la secció de temps lliure del seu portal d'empleats. El temps lliure addicional es concedirà com a temps lliure no remunerat.
- Pot ser negatiu el comptador?
Si és així, és possible sol·licitar més dies que el màxim disponible. Si no és així, no és possible sol·licitar més dies que el màxim disponible.
Si desactiveu el comptador negatiu, eviteu que els empleats sol·licitin dies de descans quan el seu contrapès estigui a zero. Això garanteix que no puguin sol·licitar més temps lliure del que tenen disponible.
"No" serà l'opció per defecte per als nous permisos i tots els permisos existents tindran aquesta opció per defecte.
4. Configuració de temps acumulat:
Aquesta opció permet a els/as emprats/as portar els dies o hores d'assignació no utilitzats d'un cicle al següent.
- Quants dies/hores es poden traslladar? Aquest és el límit de dies/hores que es poden traslladar al següent cicle.
- Quan caduquen els dies/hores acumulats? Trieu la data de caducitat dels dies/hores de pròrroga o marqueu l'opció Sense caducitat
5. Períodes d'antiguitat:
Pots determinar si i després de quant temps els teus emprats/as tindran dret a un augment en la seva assignació i quants dies se'ls atorgarà.
Tingues en compte que pots crear tants comptadors com necessitis dins de la mateixa política d'absències. Per exemple, pots crear un comptador per a les vacances estàndard de l'empresa, a les quals té dret cada empleat/a, i agregar un altre per als dies acumulats per treballar hores extres.