Pots demanar a ONE informació relacionada amb el teu sistema de seguiment d'aplicants (ATS) directament des del xat. Aquesta connexió et permet accedir ràpidament a informació sobre el reclutament sense haver de navegar per diferents seccions de la plataforma. En aquest article, aprendràs quina informació pots sol·licitar a ONE i com utilitzar-la per obtenir dades d'ATS instantàniament.
Visió general
La integració entre ONE i ATS permet als usuaris fer preguntes relacionades amb el reclutament directament al xat de ONE i rebre respostes basades en dades d'ATS.
En comptes de cercar manualment a través de taulers de reclutament o informes, pots simplement demanar a ONE informació específica sobre feines, candidats o processos de contractació.
Quan i per què s'hauria d'utilitzar
Utilitza aquesta funcionalitat quan vulguis recuperar ràpidament dades de reclutament sense haver de navegar per múltiples pàgines a Factorial.
Pot ser especialment útil quan necessites:
- Comprovar quantes posicions de feina obertes té actualment la teva empresa
- Identificar qui és responsable de la contractació per a rols específics
- Entendre d'on provenen els candidats
- Obtenir informació ràpida sobre el teu pipeline de reclutament
Aquesta funció ajuda els equips de RRHH i els/les responsables de contractació a prendre decisions més ràpides i basades en dades.
Com utilitzar
- Vés a ONE a Factorial
- Obre la interfície de xat
- Escriu una pregunta relacionada amb dades d'ATS
- Envia el teu missatge
- ONE analitzarà la sol·licitud i tornarà les dades de reclutament rellevants
Preguntes d'exemple que pots fer:
- “Quantes feines obertes tenim actualment?”
- “Qui és el/la responsable de contractació per a rols oberts?”
- “Quines són les principals fonts de candidats?”
- “Mostra un desglossament dels candidats per font”
Si no estàs segur/a de quines dades estan disponibles, també pots preguntar: “Quines dades d'ATS em pots proporcionar?”
ONE mostrarà la informació disponible que pot recuperar d'ATS.
Troba candidats segons el que diuen els seus CV
Pots demanar a ONE, en llenguatge clar i en qualsevol idioma, quins candidats coincideixen amb una habilitat o experiència. ONE llegeix el text del CV i les cartes de presentació dels candidats, així que la resposta es basa en el que realment inclouen.
- Prega a ONE per candidats amb una habilitat. Per exemple:
- “Hi ha candidats amb coneixements de maquinari?”
- “Quants candidats saben sobre desenvolupament en Python?”
- “Quins sol·licitants al [nom de l'oferta de feina] saben sobre desenvolupament de programari?”
- ONE cerca els candidats en la teva cerca de candidats o, si anomenes una oferta de feina, els sol·licitants d'aquella oferta.
- ONE mostra una taula amb una fila per cada candidat que coincideix: el nom del candidat, el fitxer del CV i el fragment del CV que coincideix.
- Pots fer preguntes de seguiment si ho necessites, per exemple per veure els primers cinc coincidències o per restringir els resultats.
- ONE mira tots els candidats que coincideixen, no només els primers. Si ONE només pot veure part dels candidats, et dirà que la resposta és incompleta.
- Si demanes candidats actius, els candidats guardats només a la borsa de talents no s'inclouen.
Les coincidències es basen en el que diu el CV, no en una avaluació verificada de les habilitats del candidat. Revisa el fragment coincident i el CV abans de prendre una decisió.
Deixa comentaris i gestiona formularis d'avaluació amb ONE
ONE també pot actuar sobre les teves dades de reclutament. Pots deixar, omplir, editar o eliminar comentaris sobre candidats, i crear o actualitzar el formulari d'avaluació intern d'una oferta de feina, sense sortir del xat.
Deixa o edita comentaris per a un candidat
- Obre ONE i demana-li que deixi comentaris per a un candidat. Per exemple: “Dona a l'Ana un 4, fort/a en negociació”.
- Especifica el nom del candidat. ONE trobarà l'oferta de feina correcta per a tu.
- Si el candidat té diverses sol·licituds, ONE les llista i pregunta quina vols dir. No endevina.
- Si el candidat no té sol·licituds, ONE deixarà els comentaris a nivell de candidat.
Pots també demanar a ONE que canviï una valoració, editi comentaris o elimini comentaris que has deixat.
Crea o actualitza un formulari d'avaluació
- Obre ONE i demana-li que creï o editi el formulari d'avaluació intern per a una oferta de feina. Si estàs a la pàgina de l'oferta de feina, pots simplement dir “aquesta feina”.
- ONE crea o actualitza el formulari d'avaluació en la mateixa conversa.
- Pots també demanar a ONE que desi el formulari d'avaluació com a plantilla de l'empresa.
Les pantalles de comentaris i formularis d'avaluació es refresquen automàticament tan aviat com ONE desa els canvis. No cal que recarreguis la pàgina.
Consells i bones pràctiques
- Sigues específic/a en les teves preguntes. Com més clara sigui la teva pregunta, més precisa serà la resposta.
- Fes preguntes de seguiment per explorar les dades més a fons.
- Utilitza ONE per obtenir informació ràpida, i després navega a ATS si necessites una anàlisi més profunda o informes detallats.
FAQ
-
Qui pot utilitzar aquesta funció?
Qualsevol usuari que tingui accés a ONE i ATS en la seva subscripció a Factorial pot demanar dades de reclutament a través del xat.
-
Puc preguntar sobre candidats i ofertes de feina?
Sí. ONE pot proporcionar informació sobre feines obertes, responsables de contractació, fonts de candidats i altres informacions sobre el reclutament.
-
Necessito obrir la secció d'ATS per accedir a aquestes dades?
No. Pots preguntar a ONE directament al xat i rebre la informació sense navegar a ATS.
-
Podeu ONE cercar els CVs dels candidats?
Sí. ONE cerca el text dels CV i les cartes de presentació dels candidats i mostra el fragment que coincideix amb la teva pregunta. No cal que obris cada CV.
-
Podeu ONE deixar comentaris o editar formularis d'avaluació per a mi?
Sí. Demana a ONE que deixi, editi o elimini comentaris per a un candidat, o que creï o actualitzi el formulari d'avaluació intern d'una oferta de feina. ONE també pot desar el formulari com a plantilla de l'empresa.