Si treballes per a una empresa a Alemanya, no cal que coneguis les tarifes de les dietes ni que comptis els dies. Introdueixes on has anat i quan, marques els àpats que ja ha pagat la teva empresa, i Factorial calcula el teu import amb les tarifes oficials alemanyes.

Demana una dieta per al teu viatge

Descripció general

Fes-ho servir per a qualsevol viatge de feina, a Alemanya o a l'estranger. Factorial calcula l'import de cada dia a partir dels horaris i les destinacions, descompta els àpats que ha pagat la teva empresa i et mostra el desglossament dia a dia.

Com fer-ho

A l'app mòbil

1. Ves a Despeses, toca Afegeix i després Despesa de dieta.
2. Introdueix l'Inici del viatge, les destinacions (toca Afegeix una parada per afegir-ne més) i el Final del viatge.
3. Marca els àpats i la Pernoctació que ha pagat la teva empresa.
4. Revisa el viatge, toca Envia i després Envia per aprovar o Desa com a esborrany.

Al web

1. Ves a Les meves despeses > Despeses, fes clic a Nova despesa i tria Dieta.
2. Detalls del viatge: introdueix l'Inici del viatge (data i hora de sortida), la Destinació i el Final del viatge (data i hora de tornada). Fes clic a Afegeix una parada per a cada lloc addicional, amb la data i l'hora d'Arribada. Comprova el Resum del viatge (dies i nits) i fes clic a Següent.
3. Despeses pagades per l'empresa: marca els àpats o les pernoctacions que ja ha pagat la teva empresa, com ara l'esmorzar de l'hotel. Fes clic a Esmorzars, Dinars, Sopars o Pernoctacions per marcar-ho per a tots els dies alhora. Fes clic a Següent.
4. Revisa i envia: posa un Nom del viatge, afegeix el que demani la teva empresa i fes clic a Mostra el desglossament complet per revisar cada dia.
5. Fes clic a Envia per enviar-la per aprovar o a Desa com a esborrany per acabar-la més tard.

Solució de problemes i preguntes freqüents

Solució de problemes

• No veig Dieta. Les dietes no estan activades a la teva empresa. Consulta-ho amb l'admin de Despeses.
• No puc continuar des de Detalls del viatge. Introdueix l'inici, una destinació i el final, cadascun amb data i hora.
• El total és 0. Els viatges de 8 hores o menys no hi tenen dret, i un dia en què els àpats pagats per l'empresa cobreixen tot l'import queda a 0. Comprova els horaris i els àpats que has marcat.
• He de canviar una dieta que ja he enviat. Mentre estigui Pendent, fes clic a Torna a esborrany per recuperar-la, corregeix-la i torna-la a enviar.

Preguntes freqüents

1. He marcat el dinar i el sopar el mateix dia, però el total no ha canviat. Per què?
   El dia que surts o tornes reps la tarifa parcial, i un dinar més un sopar (el 40 % + el 40 % de la tarifa completa) normalment ja la superen. El dia ja és a zero i no pot baixar més, així que el segon àpat no canvia res. Si no pots marcar cap àpat, contacta amb el nostre equip d'assistència.
    
2. D'on surt el «Suplement de l'empresa»?
   La teva empresa ha decidit pagar més que la tarifa oficial. L'import addicional apareix en una línia pròpia, Suplement de l'empresa, al desglossament.
    
3. El/la meu/meva aprovador/a pot veure les parades del viatge?
   El resum de la dieta mostra les dates i els imports, no cada parada. Si les parades són importants per a l'aprovació, indica-les a la descripció.
    
4. Com es calcula la dieta alemanya de cada dia?
   Els dies complets fora reben la tarifa diària completa. El dia que surts i el dia que tornes reben la tarifa parcial.
    
5. Un viatge curt dona dret a una dieta alemanya?
   Els viatges de 8 hores o menys no donen dret a cap import.
    
6. Quant es descompta pels àpats que ha pagat la meva empresa?
   Els àpats pagats per l'empresa es descompten de la tarifa diària completa: el 20 % per un esmorzar, el 40 % per un dinar i el 40 % per un sopar. Un dia mai no baixa de zero.
    
7. Quina tarifa s'aplica en un viatge a l'estranger?
   Cada dia fa servir la tarifa del país on has arribat al final d'aquell dia. Afegeix totes les parades perquè cada dia es pagui amb la tarifa del país correcte.