```html

Configurant permisos

Per habilitar els grups d'empleats que vols que puguin sol·licitar formació

1. Al teu menú lateral, ves a Configuració
2. En General, obre Permisos
3. Tria el Grup de permisos
4. Fes clic a Formació
5. Habilita el permís de Crear sol·licituds de formació
6. Tria l'abast:
   • Per a ells mateixos
   • Per a informes directes i indirectes
   • Per a persones dels equips que lideren
   • Per a persones de la seva entitat legal
   • Per a tota l'empresa
7. Fes clic a Desa els canvis

Per habilitar els grups d'empleats que haurien de poder revisar, aprovar o rebutjar sol·licituds de formació (Gestors o RRHH)

1. Al teu menú lateral, ves a Configuració
2. En General, obre Permisos
3. Tria el Grup de permisos
4. Fes clic a Formació
5. Habilita els permisos:
   • Accés a l'espai de gestió de formació
   • Aprovar sol·licituds de formació
   • Rebutjar sol·licituds de formació
   • Gestionar sol·licituds de formació (triar l'abast)
6. Fes clic a Desa

Creant fluxos d'aprovació

Creem un cas típic amb tres grups d'aprovació:

1. Grup d'aprovació per defecte: un cop un empleat envia una sol·licitud de formació, en el primer pas, ha de ser revisada i aprovada pel gestor. Si el gestor aprova la sol·licitud, llavors, en un segon pas, ha de ser revisada i aprovada per qualsevol membre del personal de RRHH.
2. Grup d'aprovació per a sol·licituds de gestors: si la sol·licitud és feta per un gestor, només el personal de RRHH ha de revisar i acceptar o rebutjar-la.
3. Grup d'aprovació per a sol·licituds del personal de RRHH: Si la sol·licitud és feta pel personal de RRHH, es aprovarà automàticament.

1. Grup d'aprovació per defecte

1. Al teu menú lateral, ves a Configuració
2. Accedeix a la Secció de formació
3. En la secció Configuració d'aprovació per a sol·licituds de cursos, obre el Grup d'aprovació per defecte
4. Canvia el Títol i la Descripció si ho desitges
5. Configura el primer nivell d'aprovació:
   1. Fes clic al nivell d'aprovació
   2. Fes clic a la icona de ploma per modificar l'aprovador
   3. Configura el nivell d'aprovació així: Tipus d'aprovador: rol relatiu i Aprovador: gestor
   4. Fes clic a Desa l'aprovador
6. Configura el segon nivell d'aprovació:
   1. Fes clic a Afegir nivell d'aprovació
   2. Selecciona Usuari com a tipus d'aprovador
   3. Selecciona tots els usuaris que vols que siguin aprovadors en aquest nivell
   4. Fes clic a Desa nivell d'aprovació
7. Fes clic a Desa els canvis - a la part superior dreta de la pàgina

2. Grup d'aprovació per a sol·licituds de gestors

1. Al teu menú lateral, ves a Configuració
2. Accedeix a la Secció de formació
3. En la secció Configuració d'aprovació per a sol·licituds de formació, fes clic a Afegir nou grup d'aprovació
4. Escriu un Títol i una Descripció
   • Pots triar establir-ho com a grup d'auto-aprovació
5. Fes clic a Desa

   

6. Fes clic al nivell d'aprovació
7. Fes clic a la icona de ploma per modificar l'aprovador
8. Selecciona Usuari com a tipus d'aprovador
9. Selecciona tots els usuaris que vols que siguin aprovadors en aquest nivell
10. Fes clic a Desa
11. Fes clic a Desa els canvis
12. Ves a la pestanya d'Empleats
13. Fes clic a Afegir empleats a la part superior dreta
14. Selecciona els empleats les sol·licituds dels quals vols que vagin a aquest grup d'aprovació. 
    Pots utilitzar els filtres per trobar només els gestors, per exemple
15. Finalment, fes clic a Desa

3. Grup d'aprovació per a sol·licituds del personal de RRHH

1. Al teu menú lateral, ves a Configuració
2. Accedeix a la Secció de formació
3. En la secció Configuració d'aprovació per a sol·licituds de formació, fes clic a Afegir nou grup d'aprovació
4. Escriu un Títol i una Descripció
5. Activa l'interruptor de Grup d'auto-aprovació
6. Fes clic a Desa 
7. Ves a la pestanya d'Empleats
8. Fes clic a Afegir empleats a la part superior dreta
9. Selecciona els empleats les sol·licituds dels quals vols que vagin a aquest grup d'aprovació
10. Finalment, fes clic a Desa

Activant el període de sol·licitud

Pots estar interessat a definir quan els teus empleats poden sol·licitar formació. Potser vols limitar els moments en què poden crear aquestes sol·licituds.

Per això:

1. Al teu menú lateral, ves a Configuració
2. Accedeix a la Secció de formació
3. En la secció Sol·licituds de cursos, activa Habilitar sol·licituds de cursos
   • Quan aquest interruptor està activat, els empleats amb els permisos adequats podran sol·licitar formació
   • Quan aquest interruptor està desactivat, ningú podrà sol·licitar formació

Creant una sol·licitud de formació

Nova proposta

1. Al teu menú lateral, ves a La meva formació 
2. Ves a la pestanya de les meves sol·licituds de formació
3. Fes clic a Sol·licitar curs
4. Omple el camp de Sol·licitud de formació. Has d'especificar:
   • La necessitat del curs
   • Informació bàsica
     • Nom del curs
     • Nom del proveïdor
     • Enllaç extern
     • Competències relacionades
   • Informació de temps i cost
     • Dates
     • Total d'hores del curs
     • Horari del curs
     • Cost
     • Curs subvencionat (si cal)
   • Participants
   • Comentaris
5. Fes clic a Enviar per a aprovació

Des del catàleg

Els empleats també poden sol·licitar unir-se a un curs que ja existeix en el pla de formació

1. Fent clic a Comprovar el catàleg complet
2. Directament a la Pestanya de catàleg
3. Fent clic a + Sol·licitar curs → Del catàleg

Tria un grup o inscriu-te directament des del catàleg

Per a cada curs del catàleg, els administradors poden permetre als participants triar el grup que volen unir-se, i decidir si les sol·licituds necessiten aprovació o no.

Configura el curs

1. Al teu menú lateral, ves a Formació
2. Obre el curs que vols configurar
3. Fes clic a Configuració del curs
4. Ves a la secció Visibilitat
5. Baix de Sol·licituds, activa les opcions que necessites:
   • Els participants trien el seu grup: les persones poden veure els grups oberts del curs i triar el que volen unir-se
   • Auto-inscripció: les sol·licituds del catàleg per a aquest curs ometen l'aprovació, i les persones s'uneixen al curs immediatament
6. Fes clic a Desa

Sol·licita un curs i tria un grup

1. Obre el curs des de la Pestanya de catàleg
2. Revisa les dates disponibles. Cada grup mostra les seves dates, format i el nombre de places disponibles
3. Fes clic a Sol·licitar curs
4. Baix de Tria les teves dates, selecciona el grup que vols unir-te
5. Envia la sol·licitud

El grup triat s'assigna a la sol·licitud: el sol·licitant pot veure-ho a la seva sol·licitud, i els aprovadors poden veure-ho abans de decidir.

• Només es mostren els grups que encara estan oberts per unir-se. Els grups la sessió dels quals ja ha tingut lloc, o la data de finalització ha passat, s'amaguen automàticament.
• Un grup ple encara es mostra i es pot seleccionar, però no reservarà una plaça.
• Si l'Auto-inscripció està habilitada, el botó canvia a Inscriu't ara i la persona s'uneix al curs immediatament, en el grup triat si n'hi ha un.

Què passa quan la sol·licitud és aprovada

• Si el grup triat té places disponibles, la persona és col·locada en aquell grup i en les seves sessions automàticament.
• Si el grup es va omplir mentre la sol·licitud estava en espera, la sol·licitud no es rebutja. La persona està inscrita al curs pendent d'assignació de grup, el grup sol·licitat queda registrat, i un gestor de formació pot col·locar-los en un grup quan hi hagi una plaça disponible.
• Un grup mai es completa més enllà del seu límit. Aprèn més a Límits de places per a grups de formació.

Aprovant o rebutjant una sol·licitud de formació

Quan una sol·licitud és enviada, el flux d'aprovació comença. Per a cada nivell d'aprovació, les notificacions s'envien als aprovadors, i la sol·licitud no avançarà al següent nivell fins que almenys un aprovador del nivell actual l'hagi aprovada.

Els aprovadors rebran:

• Una notificació a Bústia → Sol·licituds des de la qual poden revisar la informació bàsica de la sol·licitud i aprovar o rebutjar la sol·licitud.
• Un correu electrònic des del qual poden aprovar o rebutjar la sol·licitud directament.

Els aprovadors poden accedir a la llista de totes les sol·licituds navegant a Formació → Sol·licituds, on poden veure les sol·licituds per Estat i aplicar filtres per Sol·licitant, Competències, i/o Data de sol·licitud. Quan els participants trien el seu grup, el grup triat també es mostra com una columna en aquesta llista.

Els aprovadors poden:

• Afegir informació a una sol·licitud pendent
• Aprovar una sol·licitud: Si hi ha passos pendents en el flux d'aprovació, la sol·licitud es manté pendent; si és l'últim pas, canvia a aprovada
• Rebutjar una sol·licitud: El motiu és obligatori, i la sol·licitud es rebutja sense més passos.

```