Els/les treballadors/es gasten en moltes monedes, i la comptabilitat necessita l'impost correcte a cada rebut. Configura les monedes i els tipus d'impost un sol cop, i Factorial convertirà les despeses en moneda estrangera i registrarà l'IVA per tu, de manera que els reemborsaments seran correctes i podràs recuperar els impostos que et corresponen.

Monedes

Descripció general

Cada despesa té dues monedes:

• Moneda del document: la moneda del rebut o de la factura (apareix com a Moneda del rebut o Moneda de la factura). S'accepta qualsevol moneda.
• Moneda de reemborsament: la moneda en què es reemborsa el/la treballador/a. Per defecte, la moneda de la seva entitat legal.

Quan són diferents, Factorial converteix l'import amb el tipus de canvi de la data del rebut (document). El/la treballador/a veu la conversió al formulari, per exemple «100,00 US$ convertits a 1 USD = 0,894967 EUR el 27/10/2026», i, si cal, pot introduir l'import a mà. Per saber com funcionen la conversió, el tipus de canvi i les comissions bancàries, consulta Descobreix com funcionen les despeses en una altra moneda. Els grups, el quilometratge, les dietes, les despeses amb targeta, la nòmina i SEPA tenen les seves normes de moneda: consulta les preguntes freqüents 6 a 8.

Cada entitat legal té una moneda operativa. Per configurar-la:

1. Ves a Configuració > Dades de l'empresa.
2. A l'entitat legal, fes clic a Mostra l'entitat legal.
3. A Detalls, busca Informació de la moneda («Configura la moneda d'aquesta entitat legal. Els canvis de moneda no inclouen la conversió.»).
4. Tria la moneda i fes clic a Envia.

Canviar la moneda d'una entitat legal no converteix res del que ja s'ha registrat. Només s'aplica a partir d'aquell moment.

Impostos

Descripció general

Els tipus d'impost (per exemple, IVA 21 %) permeten que els/les treballadors/es registrin l'impost de cada despesa i que Factorial l'enviï al compte comptable correcte. Quan un/a treballador/a afegeix un rebut, Factorial en llegeix el desglossament d'impostos i omple les línies d'impost perquè les revisi. Els tipus d'impost són els mateixos per a tota l'empresa: Factorial inclou els tipus d'impost oficials dels teus països (marcats com a Sistema) i en pots afegir de propis (marcats com a Personalitzat). Necessites permís per gestionar els tipus d'impost de l'empresa.

Per afegir un tipus d'impost:

1. Ves a Configuració > Comptabilitat > Impostos.
2. Fes clic a Afegeix un tipus d'impost.
3. A Nou tipus d'impost, omple el Nom de l'impost, el País i el Tipus.
4. Introdueix el Valor (%) i una Descripció. Per afegir-hi un altre tipus, fes clic a Afegeix un valor.
5. A Compte comptable, tria el compte de cada entitat legal, perquè els impostos es comptabilitzin al compte correcte.
6. Fes clic a Afegeix l'impost.
7. Perquè els/les treballadors/es puguin introduir impostos, activa els camps d'impostos a Configuració > Despeses > Formulari de despeses. Consulta Tria què demana el formulari de despeses.

Solució de problemes i preguntes freqüents

Solució de problemes

«No hem pogut obtenir un tipus de canvi per convertir a…»
Factorial no ha trobat cap tipus de canvi per a aquesta moneda i data. Introdueix a mà l'import que s'ha de reemborsar abans de desar.

«Només pots reemborsar despeses en la mateixa moneda que el salari del treballador.»
La moneda de reemborsament de la despesa és diferent de la de l'entitat legal del/de la treballador/a, que és la moneda en què paga la nòmina. Reemborsa-la d'una altra manera i després fes servir Marca com a pagada a la despesa.

Una despesa no apareix al pagament SEPA.
Només es poden pagar per SEPA les despeses aprovades en euros, i el/la treballador/a ha de tenir un IBAN al seu perfil.

«L'impost no coincideix amb base × tipus».
L'import de l'impost no coincideix amb la base imposable i el tipus. Revisa el rebut i corregeix-ho, o fes servir Recalcula els impostos.

Preguntes freqüents

1. Quin tipus de canvi fa servir Factorial?
   El de la data del rebut (document).
   
2. Puc canviar més endavant la moneda d'una entitat legal?
   Sí, però no es converteix res del que ja s'ha registrat. Només s'aplica a partir d'aquell moment.
   
3. Un/a treballador/a pot triar la moneda en què se li reemborsa?
   Sí, si el camp Moneda de reemborsament es mostra al formulari de despeses, excepte en les despeses d'un grup, el quilometratge i les dietes.
   
4. Puc fer servir el mateix tipus d'impost en diverses entitats legals?
   Sí. Els tipus d'impost són de tota l'empresa; tria un compte comptable per a cada entitat legal.
   
5. Què passa si no configuro els impostos?
   Les despeses no tindran desglossament d'impostos, així que no podràs recuperar l'IVA a partir de les dades de Factorial ni comptabilitzar-lo en un compte d'impostos.
   
6. Quina moneda fan servir els grups de despeses, el quilometratge i les dietes?
   Les despeses d'un grup de despeses fan servir la moneda del grup. Les despeses de quilometratge i dietes fan servir la moneda de la seva tarifa.
   
7. Una despesa amb targeta Factorial es converteix?
   No. Les despeses amb targeta fan servir l'import que realment s'ha carregat a la targeta, i no s'hi aplica cap conversió addicional.
   
8. Quines monedes es poden reemborsar a través de la nòmina o per SEPA?
   El reemborsament a través de la nòmina només funciona quan la moneda de reemborsament és la mateixa que la de l'entitat legal del/de la treballador/a. El reemborsament per SEPA només funciona amb despeses en euros.
   
9. Què conté la secció d'impostos d'una despesa?
   En una despesa, la secció Impostos té Tipus d'impost, Tipus impositiu, Base imposable i Import de l'impost. Una despesa pot tenir diverses línies d'impost.