L'equip de finances ha de saber a quin projecte, pressupost i centre de costos correspon cada despesa, sense haver de portar un full de càlcul a part. La pestanya Imputació de costos de la pàgina de la despesa mostra on s'imputa, inclòs com es reparteix per percentatges entre centres de costos, de manera que els/les treballadors/es, els/les aprovadors/es i l'equip de finances veuen la mateixa informació.

Consulta com s'imputa una despesa

Descripció general

A la vista de pàgina completa, una despesa té diverses pestanyes, com ara Detalls, Imputació de costos, Comentaris i Documents vinculats. La pestanya Imputació de costos mostra el pressupost, el projecte, el subprojecte i els centres de costos als quals s'imputa la despesa. Quan una despesa es reparteix entre diversos centres de costos, cadascun mostra la seva part al costat del nom; per exemple, Màrqueting (60 %) i Vendes (40 %) en un sopar de 250 € amb un client.

Com fer-ho

1. Obre la despesa des de Les meves despeses > Despeses (les teves) o des de Despeses > Despeses d'empleats (les de tothom).
2. Ves a la pestanya Imputació de costos.
3. Comprova el pressupost, el projecte, el subprojecte i els centres de costos. Cada centre de costos mostra el seu percentatge; per exemple, Màrqueting (60 %).

Si un camp que la teva empresa fa servir no s'ha emplenat, es mostra un guió (-). Si la teva empresa no fa servir pressupostos, projectes ni centres de costos, la pestanya indica «Aquesta despesa no s'imputa a cap pressupost, projecte ni centre de costos.»

Imputa un esborrany teu a un projecte

Com fer-ho

1. A l'esborrany, fes clic a Edita, tria el projecte i, si la teva empresa en fa servir, el subprojecte, i fes clic a Desa.
2. Segons el flux d'aprovació de l'empresa, la despesa pot anar al/a la responsable del projecte perquè l'aprovi.

Des del projecte: a Projectes, obre la pestanya Despeses del projecte i fes clic a Afegeix una despesa d'empleat.

Solució de problemes i preguntes freqüents

Solució de problemes

No veig les pestanyes quan obro una despesa.
Les pestanyes són de la vista de pàgina completa de la despesa. Si les despeses se t'obren en un panell lateral o en una finestra, és possible que no les vegis totes. L'admin o l'account manager et pot dir quina vista fa servir la teva empresa.

No puc afegir una despesa a un projecte.
Quan un projecte està tancat, els/les treballadors/es no hi poden afegir despeses. Demana-ho al/a la responsable del projecte o a l'admin.

Preguntes freqüents

1. On apareixen els percentatges per centre de costos als informes?
   A Despeses > Despeses d'empleats > Informe, el giny Despeses per centre de costos mostra la despesa de cada centre de costos. Per a les persones que pertanyen a diversos centres de costos, la despesa es reparteix segons el percentatge de la persona a cadascun. Consulta Consulta en què gasta l'empresa.
   
2. Puc obtenir el repartiment per centres de costos a través de l'API?
   Sí. Una despesa es pot repartir entre diversos centres de costos, i la lectura de distribucions per centre de costos (beta) en retorna el percentatge de cadascun. Consulta Connecta les despeses als teus sistemes amb l'API de Factorial.
   
3. Puc exportar les despeses d'un projecte?
   Sí. Projectes té una exportació Despeses del projecte. Per a totes les despeses, l'exportació avançada té una columna Centres de costos. Consulta Exporta les despeses.
   
4. Què mostra la pestanya Imputació de costos quan no s'ha emplenat res?
   Un guió (-) per a cada camp que fa servir la teva empresa. Si la teva empresa no fa servir pressupostos, projectes ni centres de costos, la pestanya indica «Aquesta despesa no s'imputa a cap pressupost, projecte ni centre de costos.»