Els/les col·laboradors/es de formació et permeten compartir l'accés a cursos de formació individuals amb usuaris específics, sense concedir-los accés a tots els cursos. Això facilita la col·laboració en la gestió dels cursos mentre s'assegura que els usuaris només vegin i editen els cursos pels quals són responsables.
Visió general
Els/les col·laboradors/es de formació permeten als propietaris dels cursos concedir accés a un sol curs de formació assignant als usuaris un dels dos rols:
- Editor/a: Pot gestionar i editar el curs
- Visualitzador/a: Pot accedir al curs en mode de només lectura
Aquesta funció proporciona un control d'accés més detallat que els permisos globals de formació, ajudant a protegir informació sensible i reduir l'accés innecessari.
Quan i per què s'hauria d'utilitzar
Utilitza els/les col·laboradors/es de formació quan necessitis involucrar managers, experts en la matèria o altres parts interessades en un curs de formació específic sense donar-los accés a tot el contingut de formació. Aquesta funció és especialment útil quan:
- Diferents persones són responsables de diferents cursos de formació
- Vols limitar l'accés només als cursos que un usuari necessita
- Necessites col·laborar en la creació o revisió del curs mentre mantens la privadesa de les dades
Com utilitzar
- En la teva barra lateral, ves a Formacions
- Obre el curs que vols compartir
- En el capçal del curs, fes clic a Compartir
- En la finestra de compartició, cerca i selecciona l'usuari que vols afegir
- Tria el rol apropiat:
- Editor/a per permetre a l'usuari editar i gestionar el curs
- Visualitzador/a per permetre a l'usuari veure el curs sense fer canvis
- Fes clic a Afegir i després a Fet
- L'usuari seleccionat tindrà immediatament accés al curs segons el rol assignat
Si no pots veure el botó Compartir, verifica que tens permís per gestionar el curs. Si el botó continua no disponible, contacta amb l'administrador/a de la teva empresa.
Si no pots accedir al curs, comprova que has estat afegit com a col·laborador/a i que s'ha assignat el rol correcte. Si el problema persisteix, actualitza la pàgina o tanca la sessió i torna a entrar.
Si has assignat accidentalment el rol incorrecte, Compartir, actualitza el rol de l'usuari i desa els canvis.
Consells i millors pràctiques
- Assigna el rol de Visualitzador/a quan els usuaris només necessiten revisar el contingut del curs
- Reserva el rol d'Editor/a per a usuaris responsables de mantenir o actualitzar el curs
- Revisa regularment els col·laboradors per assegurar-te que només els usuaris apropiats tenen accés
FAQ
-
Quina és la diferència entre un Visualitzador/a i un Editor/a?
Els Editors poden gestionar i modificar el curs, mentre que els Visualitzadors només poden accedir al curs en mode de només lectura.
-
Puc compartir més d'un curs amb el mateix usuari?
Sí. L'accés dels/les col·laboradors/es es configura individualment per a cada curs, permetent-te assignar diferents rols a diferents cursos.
-
Afegir un/a col·laborador/a concedeix accés a tots els cursos de formació?
No. L'accés dels/les col·laboradors/es només s'aplica al curs específic que comparteixes.