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APIs disponíveis relacionadas a Despesas

Explore diversas APIs que podem ajudar você a gerenciar e rastrear despesas de forma eficaz para uso pessoal ou comercial.

Aqui você encontra um resumo completo das APIs públicas que você pode usar com Factorial para criar integrações de despesas, automações, exportações e fluxos em tempo real. Ele indica as páginas de documentação corretas e recomenda quais endpoints e recursos usar para os cenários mais comuns.

Consulte os guias do desenvolvedor Factorial Factorial para uma orientação rápida: Introdução, Autenticação (chaves de API e OAuth), Webhooks, Paginação e construção de integrações. Esses guias mostram os fluxos recomendados, métodos de autenticação e notas de implementação.

 

Recursos principais da API que você usará para despesas

A referência da API expõe os recursos mais úteis para automação e reconciliação de despesas. Os principais recursos incluem:

  • Despesas e Contas a Pagar (ler e inspecionar registros de despesas)
  • Pontos finais de milhagem e PerDiem para dados programáticos de per diem e milhagem
  • Documentos para anexos e URLs de download
  • Terminais bancários como CardPayment e Transaction para reconciliar a atividade do cartão
  • Pontos de extremidade financeiros , como JournalEntry , FinancialDocument , AccountingSetting , CostCenter para lançamento e mapeamento

Você encontrará a lista completa de recursos na referência da API. Factorial


  1. Exportação de despesas programaticamente
    • Use os endpoints Despesas/Consumíveis para extrair dados em nível de transação. Inclua campos como valor do documento, valor reembolsável, moeda, taxa de câmbio, status de aprovação, link de recibo/documento, códigos contábeis e projeto/centro de custo. Verifique se o recurso suporta apenas GET ou crie/atualize com base na referência.
  2. Manipulando anexos e recibos
    • Use o recurso Documentos para recuperar URLs de download ou vincular documentos a despesas. Se precisar de anexos incorporados para um ERP, considere solicitar um extrato SQL/pacote personalizado via Factorial em vez de baixar repetidamente anexos binários via API.
  3. Reconciliação de transações de cartão
    • Use endpoints bancários (CardPayment, Transaction) para comparar feeds de emissores/cartões com registros de despesas. Inclua card_last4 e identificadores de transações em suas exportações para uma correspondência confiável.
  4. Diárias e automação de quilometragem
    • Extraia os pontos finais de PerDiem e Milhagem para reconciliar as reivindicações de per diem com os recibos enviados e para calcular ajustes de folha de pagamento quando necessário.
  5. Notificações em tempo real e sincronizações bidirecionais
    • Assine os webhooks para receber notificações sobre expense.created, expense.updated, card.payment ou eventos semelhantes (consulte o guia de Webhooks). Use webhooks para acionar fluxos de trabalho posteriores, como alertas do Slack, criação de faturas ou tarefas do agendador.

Notas importantes de implementação e melhores práticas

  • Autenticação - Use chaves de API ou OAuth, conforme documentado nos guias de Introdução. Alterne as chaves e siga as práticas recomendadas de armazenamento seguro. Factorial
  • Verifique as capacidades dos recursos - Alguns endpoints são somente leitura, enquanto outros aceitam POST/PUT. Confirme na referência antes de codificar. Factorial
  • Paginação - Sempre implemente a paginação para os pontos finais da lista para evitar timeouts ou dados parciais. Consulte o guia de paginação para obter detalhes. Factorial
  • Webhooks - Use assinaturas de webhooks para fluxos em tempo real e implemente manipuladores idempotentes. Veja políticas e exemplos de webhooks na documentação. Factorial
  • Controle de versão e registro de alterações - Vincule solicitações a uma versão específica da API e monitore o registro de alterações para detectar alterações significativas. Verifique o registro de alterações com frequência durante o desenvolvimento e antes das implantações em produção. Factorial
  • Exportar campos para solicitação - inclua document_amount, reimbursable_amount, currency, exchange_rate, base_amount, receipt_url, approval_status, accounting_account_code, project_code, cost_center, card_last4 para reconciliação downstream limpa. (Esses são campos recomendados, não requisitos rigorosos da API.)

Dicas operacionais e de tratamento de erros

  • Detecte e reconcilie diferenças de câmbio incluindo document_amount e base_amount com exchange_rate .
  • Para grandes extrações históricas, prefira relatórios agendados do SQL Analytics ou a equipe de dados em vez de grandes extrações repetidas de API.
  • Limites de taxa, cotas ou acesso especial podem ser aplicados. Consulte os guias de Introdução e a referência da API para obter notas de uso. Factorial

Onde encontrar detalhes e acompanhar alterações

  • Guias para desenvolvedores e inícios rápidos: páginas de introdução. Factorial
  • Referência completa de endpoint e lista de recursos: Referência de API. Factorial
  • Histórico de versões e registro de alterações significativas: Changelog. Factorial

Precisa de ajuda ou quer um extrato personalizado?

Se precisar de um CSV/XLSX agendado, anexos incorporados ou uma junção complexa entre despesas e transações de cartão, solicite um relatório personalizado do SQL Analytics por meio do Suporte. Para dúvidas técnicas sobre APIs, use o formulário de Contato/Suporte Técnico na documentação. Factorial

 

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