O Anexo C do Relatório Único é um relatório obrigatório em Portugal que as organizações devem apresentar anualmente. Nele, devem especificar toda a formação contínua que os seus colaboradores realizaram durante o ano.
Atualmente, muitas empresas compilam, arquivam e enviam esses documentos manualmente , o que pode ser propenso a erros e levar a inconsistências de dados e ineficiências operacionais .
💡 Com Factorial , os gestores de formação podem gerar um ficheiro para ser incluído neste relatório com informações previamente armazenadas no Factorial sobre sessões de formação e colaboradores .
📌 Nota: todos os anos, o relatório deve ser gerado antes de abril , data limite para o envio dessas informações através do site do Relatório Único .
Como preencher o Anexo C do Relatório Único em Factorial
Passo 1: Ativar a configuração do Relatório Único
- Na barra lateral, acesse Treinamento.
- Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito.
- Habilitar Anexo C do Relatório Único
- Clique em Salvar alterações.
Etapa 2: Preencha as informações para uma ação de treinamento e sessões.
- Na barra lateral, acesse Treinamento.
- Abra um treinamento
- Abra as configurações do curso clicando nos três pontos (…) no topo.
- Vá para a seção Anexo C da seção Relatório Único
- Preencha o formulário e clique em Salvar.
- Acesse a aba Grupos de treinamento
- Escolha uma sessão
- Clique nos três pontos (...) à esquerda da barra de sessão.
- Clique em Editar
- Desça até o Cronograma de Treinamento (Anexo C do Relatório Único) e selecione um valor.
- Durante o horário de trabalho
- Fora do horário de expediente
- Misto, durante e fora do horário de trabalho.
- Clique em Salvar
👉 Campos adicionais (além de nome, descrição, etc.) serão habilitados no registro de cada treinamento para adicionar as informações necessárias para o Relatório Único.
Etapa 3: Atualizar as informações dos funcionários
- Acesse a aba Participantes.
- Clique no perfil do funcionário.
- Acesse a aba " Dados pessoais" .
- Desça até "Regime de aposentadoria aplicado"
- Selecione o regime de pensões solicitado para o Anexo C do Relatório Único
- Clique em Enviar
Etapa 4: Exportar um arquivo do Excel
- Na barra lateral, acesse Treinamento.
- Clique no botão com três pontos (...) e, em seguida, clique em Exportar cursos.
- Selecione as informações que deseja incluir na sua exportação, como o tipo de exportação (Relatório Único) e o período (De / Até).
- Clique em Exportar
- Acesse Meus documentos
- Selecione a opção de exportação e clique em "Download".
