Els empleats poden enviar despeses fàcilment a Factorial des de la plataforma web o des de l'aplicació mòbil. El nostre sistema OCR (reconeixement òptic de caràcters) llegirà la foto del rebut o la factura que pengeu i en extraurà automàticament els detalls principals, cosa que us estalviarà temps i reduirà els errors.

Tipus de despeses que podeu crear

Quan envieu una nova despesa, heu de triar un dels tipus següents:

• Despesa regular : qualsevol rebut o factura estàndard d'una compra que hàgiu fet (per exemple, àpats, material d'oficina, transport).
• Dietes : una assignació diària per a àpats i despeses imprevistes durant viatges de negocis, segons les tarifes definides per l'empresa.
• Quilometratge : compensació per l'ús del vehicle personal amb finalitats comercials, calculada segons la distància recorreguda i la tarifa establerta per la vostra empresa.

Presentació d'una despesa mitjançant OCR

1. Comença una nova despesa
   1. Al web : aneu a Les meves despeses → Despeses i feu clic a + Nova despesa .
   2. A l'aplicació mòbil : Obriu Despeses al menú principal i toqueu + Nova despesa .
2. Selecciona quilometratge
3. Puja el teu document. Fes una foto del rebut o de la factura o puja un fitxer existent (JPG, PNG, PDF).
4. Captura automàtica de dades. El sistema OCR escanejarà el document i preomplirà camps com ara:
   1. Categoria
   2. Data
   3. Import total (impostos inclosos)
   4. moneda
   5. Número de document
   6. Nom del proveïdor
   7. TIN del proveïdor
5. Empleneu tots els camps obligatoris addicionals
   1. Si cal, ajusteu o afegiu la informació que falta (per exemple, categoria, projecte, descripció).
   2. Per quilometratge , seleccioneu la tarifa correcta i proporcioneu els detalls del viatge.
6. Revisa i envia. Comprova que totes les dades siguin correctes.
7. Feu clic a Enviar per a aprovació per enviar la despesa a la seva aprovació.

Preguntes freqüents

1. Puc pujar rebuts en PDF?
   Sí, s'admeten els formats PDF, JPG i PNG.
    
2. Què passa si l'OCR no captura tots els detalls?
   Podeu editar o completar manualment qualsevol informació que falti abans d'enviar-la.
    
3. També s'admeten les despeses de dietes i quilometratge al mòbil?
   Sí, tots dos es poden enviar a través de l'aplicació mòbil seguint el mateix flux.