Os funcionários podem facilmente enviar comprovantes de despesas no Factorial seja pela plataforma web ou pelo aplicativo móvel. Nosso sistema de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) lê a foto do recibo ou da fatura que você carrega e extrai automaticamente as informações principais, economizando tempo e reduzindo erros.

Tipos de despesas que você pode criar

Ao submeter uma nova despesa, você deverá escolher um dos seguintes tipos:

• Despesa regular - Qualquer recibo ou fatura padrão referente a uma compra que você fez (ex.: refeições, material de escritório, transporte).
• Diária - Uma ajuda de custo diária para refeições e despesas diversas durante viagens de trabalho, com base em taxas definidas pela empresa.
• Quilometragem - Compensação pelo uso do seu veículo pessoal para fins comerciais, calculada com base na distância percorrida e na tarifa estabelecida pela sua empresa.

Submeter uma despesa usando OCR

1. Iniciar uma nova despesa
   1. Na Web : Acesse Meus gastos → Despesas e clique em + Nova despesa .
   2. No aplicativo para celular : Abra Despesas no menu principal e toque em + Nova despesa .
2. Selecione a quilometragem
3. Faça o upload do seu documento. Tire uma foto do recibo ou da fatura, ou faça o upload de um arquivo existente (JPG, PNG, PDF).
4. Captura automática de dados. O sistema OCR irá digitalizar o documento e preencher previamente campos como:
   1. Categoria
   2. Data
   3. Valor total (incluindo impostos)
   4. Moeda
   5. Número do documento
   6. Nome do fornecedor
   7. Número de Identificação Fiscal do Fornecedor
5. Preencha quaisquer campos adicionais obrigatórios.
   1. Se necessário, ajuste ou adicione informações faltantes (ex.: categoria, projeto, descrição).
   2. Para despesas com quilometragem , selecione a tarifa correta e forneça os detalhes da viagem.
6. Revise e envie. Verifique se todos os detalhes estão corretos.
7. Clique em "Enviar para aprovação" para enviar a despesa para aprovação.

Perguntas frequentes

1. Posso enviar recibos em PDF?
   Sim, os formatos PDF, JPG e PNG são suportados.
    
2. E se o OCR não capturar todos os detalhes?
   Você pode editar ou completar manualmente qualquer informação que esteja faltando antes de enviar.
    
3. É possível calcular diárias e reembolso de quilometragem também em dispositivos móveis?
   Sim, ambos podem ser enviados pelo aplicativo móvel seguindo o mesmo fluxo.