O reembolso de quilometragem é uma solicitação de reembolso pela distância percorrida em veículo próprio para fins de trabalho. Em vez de apresentar comprovantes de combustível, os funcionários registram o número de quilômetros ou milhas percorridos e recebem o reembolso com base na tabela de quilometragem da empresa.

Gerenciar com precisão as despesas de deslocamento é essencial para manter as finanças da empresa organizadas e em conformidade com a legislação. Seja para reuniões com clientes, participação em eventos ou visitas a diferentes locais de trabalho, as empresas precisam de um método claro e consistente para reembolsar esses custos de viagem.

Com o Factorial , criar um reembolso de quilometragem é simples e eficiente. A plataforma permite que os funcionários registrem a distância percorrida, anexem detalhes relevantes, adicionem paradas e enviem a solicitação em apenas alguns passos. Gerentes e equipes financeiras podem então revisar e aprovar a despesa rapidamente, mantendo os registros centralizados e reduzindo a necessidade de cálculos manuais ou documentação dispersa.

Neste artigo, vamos mostrar como criar uma despesa de quilometragem no Factorial , desde a inserção dos detalhes da viagem até o envio da despesa para aprovação.

Submeter um reembolso de quilometragem

1. Iniciar uma nova despesa
   1. Na Web: Na sua barra lateral, acesse Meus gastos e clique em + Adicionar despesa
   2. No aplicativo para celular: abra Despesas no menu principal e toque em + Adicionar
2. Selecione a quilometragem
3. Preencha o Informação
   • Informações sobre despesas
     • Responsável pela despesa
     • Data da viagem
   • Informações sobre a viagem
     • Origem
     • Destino
     • Paradas (se houver)
     • Selecione se é uma viagem de ida e volta ou não.
   • Informações sobre quilometragem
     • Moeda do documento
     • Valor fixo por km
     • Unidade de medida: KM ou MI
     • Distância total
     • Reembolso total
   • Orçamento e projeto: Adicione detalhes internos da empresa para garantir o processamento correto.
   • Centros de custo: Defina os centros de custo da sua empresa para alocar suas despesas e sincronizá-las com seu sistema ERP.
   • Informações adicionais
   • Arquivos
4. Clique em Enviar para aprovação ou salve como rascunho

Perguntas frequentes

1. Posso enviar recibos em PDF?
   Sim, os formatos PDF, JPG e PNG são suportados.
   
2. Como é calculado o valor do reembolso?
   O valor do reembolso é calculado automaticamente com base na distância inserida e na tarifa por quilômetro configurada pela sua empresa. Após inserir a distância total, a plataforma calcula o valor final para você.
   
3. Quem aprova meu reembolso de quilometragem?
   As despesas com quilometragem geralmente são enviadas ao seu gerente ou responsável pela aprovação de despesas assim que forem submetidas. Eles analisarão os detalhes e aprovarão ou rejeitarão a solicitação.