Una despesa de quilometratge és una sol·licitud de reemborsament per la distància recorreguda amb un vehicle personal per a finalitats laborals. En lloc de presentar rebuts de combustible, els/les empleats/des registren el nombre de quilòmetres o milles conduïdes i reben una compensació en funció de la tarifa de quilometratge de l'empresa.

Gestionar amb precisió les despeses de quilometratge és una part essencial per mantenir les finances de l'empresa organitzades i compliant amb les normatives. Tant si els/les empleats/des viatgen per reunir-se amb clients, assistir a esdeveniments o visitar diferents llocs de treball, les empreses necessiten una manera clara i coherent de reemborsar aquestes despeses de viatge.

Amb Factorial , crear una despesa de quilometratge és senzill i eficient. La plataforma permet als/les empleats/des registrar la distància que han recorregut, adjuntar detalls rellevants, afegir parades i enviar la sol·licitud en només uns quants passos. Els/les directius/ves i els equips financers poden revisar i aprovar la despesa ràpidament, mantenint els registres centralitzats i reduint la necessitat de càlculs manuals o documentació dispersa.

En aquest article, t'explicarem com crear una despesa de quilometratge a Factorial , des de la introducció dels detalls del viatge fins a l'enviament de la despesa per a la seva aprovació.

Presentació d'una despesa de quilometratge

1. Comença una nova despesa
   1. Al web: A la barra lateral, ves a Les meves despeses i fes clic a + Afegeix una despesa
   2. A l'aplicació mòbil: Obre Despeses al menú principal i toca + Afegeix
2. Selecciona quilometratge
3. Omple l'informació
   • Informació sobre despeses
     • Propietari/a de la despesa
     • Data del viatge
   • Informació del viatge
     • Origen
     • Destinació
     • Parades (si n'hi ha)
     • Selecciona si és un viatge d'anada i tornada o no
   • Informació sobre el quilometratge
     • Moneda del document
     • Valor fix per km
     • Unitat de mesura: KM o MI
     • Distància total
     • Reemborsament total
   • Pressupost i projecte: afegeix detalls interns de l'empresa per garantir un processament correcte
   • Centres de cost: defineix els centres de cost de la teva empresa per assignar les despeses i sincronitzar-les amb el teu ERP
   • Informació addicional
   • Fitxers
4. Fes clic a Enviar per a aprovació o desa-ho com a esborrany

Preguntes freqüents

1. Puc pujar rebuts en PDF?
   Sí, s'admeten els formats PDF, JPG i PNG.
    
2. Com es calcula l'import del reemborsament?
   L'import del reemborsament es calcula automàticament en funció de la distància introduïda i la tarifa per quilometratge configurada per la teva empresa. Un cop introduïda la distància total, la plataforma calcula l'import final per a tu.
    
3. Qui aprova la meva despesa de quilometratge?
   Les despeses de quilometratge normalment s'envien al/la teu/teva gestor/a o aprovador/a de despeses assignat/da un cop presentades. Revisaran els detalls i aprovaran o rebutjaran la sol·licitud.