Ao configurar moedas e impostos corretamente, você garante relatórios precisos, fluxos de reembolso corretos e conformidade com a configuração contábil da sua empresa.
Configurar moedas para entidades legais
Cada entidade legal da sua empresa deve ter uma moeda operacional definida.
- Na barra lateral, vá para Configurações → Detalhes da empresa
- Selecione a entidade legal que deseja configurar clicando em Exibir entidade legal
- Vá até a seção Informações sobre moeda
- Defina a moeda operacional
Tenha em mente que as alterações na moeda não incluem conversões: a moeda operacional é simplesmente estabelecida para aquela entidade legal.
Moedas em despesas
As despesas incluem dois campos de moeda:
- Moeda do documento - A moeda em que o recibo ou fatura foi emitido. O uso de várias moedas é suportado por padrão.
- Moeda reembolsável - A moeda em que o reembolso será feito. Esta é definida automaticamente para corresponder à moeda operacional da entidade legal.
Factorial aplica automaticamente a conversão entre moedas usando a taxa de câmbio média da data da transação (data do documento ou data do pagamento).
Configurar impostos
Você também pode configurar os impostos que se aplicam às operações da sua empresa.
- Na barra lateral, vá para Configurações → Contabilidade
- Na seção Impostos , clique na caixa Impostos
- Aparecerá uma lista de impostos existentes, incluindo seu tipo e código de país associado
- Use o ícone de três pontos para editar ou ajustar um imposto existente.
- Clique em + Adicionar tipo de imposto para criar um novo.
Adicionando um novo tipo de imposto
Ao criar um novo tipo de imposto, preencha os seguintes campos:
- Nome do imposto
- País
- Tipo (por exemplo, IVA, imposto de renda)
- Valores (%) e descrições (você pode adicionar vários)
- Entidade jurídica e conta contábil correspondente
Se não houver contas contábeis disponíveis, importe-as primeiro por meio da seção Plano de contas antes de atribuí-las aos seus tipos de impostos.
Dicas e Melhores Práticas
- Defina moedas assim que você criar uma nova entidade legal.
- Revise os impostos periodicamente para garantir que eles estejam de acordo com as regulamentações locais.
- Use nomes de impostos claros (por exemplo, “Espanha – IVA 21%”) para facilitar a geração de relatórios.
- Mantenha o Plano de contas atualizado antes de atribuir impostos.
Perguntas frequentes
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Posso alterar a moeda operacional de uma entidade legal depois que ela for definida?
Sim, mas a alteração não converte dados existentes. Ela se aplica apenas a despesas e reembolsos futuros.
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Posso atribuir o mesmo imposto a várias pessoas jurídicas?
Sim, desde que você vincule cada entidade à conta contábil correta.
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O que acontece se eu não configurar impostos?
Despesas e reembolsos não incluirão detalhes fiscais, o que pode afetar a conformidade e a precisão contábil.