A partir de setembre de 2026, les empreses franceses hauran de rebre les factures B2B electrònicament. Factorial ajuda els equips de Finances a gestionar aquest canvi rebent factures electròniques directament a Factorial i emparellant-les automàticament amb la despesa corresponent.

En aquest article, aprendràs com les factures electròniques s'emparellen amb les despeses depenent de com s'ha pagat la despesa.

Visió general

Les factures B2B electròniques, o factures electròniques, són factures estructurades enviades electrònicament entre empreses.

Amb la facturació electrònica francesa, una factura electrònica es pot emparellar automàticament amb la despesa a la qual pertany a Despeses. Això ajuda a prevenir que la mateixa compra es processi dues vegades, per exemple, quan un/a empleat/da és reemborsat per una despesa i la factura del proveïdor també és rebuda per l'empresa.

L'emparellament es fa automàticament, així que els/les empleats/des no necessiten canviar com presenten les despeses i els equips de Finances no necessiten reconciliar manualment la factura.

Configurant el registre

1. Al teu menú lateral, ves a Configuració
2. Ves a Despeses
3. A DGFiP, fes clic a Iniciar registre
4. Fes clic a Llançar signatura
5. Selecciona un Document d'identitat
6. Puig el teu document d'identitat
7. Seràs redirigit a Signaturit per signar electrònicament el teu registre
8. Segueix el procés i signa
9. Podràs descarregar el document signat tornant a la secció DGFiP

Mètodes de pagament

Factorial Card

Quan un/a empleat/da paga amb una Factorial Card, la transacció de la targeta ja crea una despesa en esborrany.

1. L'empleat fa una compra utilitzant la seva Factorial Card
2. La transacció de la targeta crea una despesa en esborrany a Factorial
3. La factura electrònica del proveïdor arriba a Factorial
4. Factorial emparella automàticament la factura electrònica amb la despesa corresponent
5. La factura electrònica està vinculada a la despesa

Despeses de butxaca

Per a les despeses reemborsables pagades per un/a empleat/da:

1. L'empleat fa la compra
2. L'empleat sol·licita una còpia de la factura al proveïdor
3. L'empleat presenta la despesa a Factorial com de costum
4. La factura electrònica del proveïdor arriba a Factorial
5. Factorial emparella automàticament la factura electrònica amb la despesa presentada

L'ordre no importa. La factura electrònica pot arribar abans o després que l'empleat/da presenti la despesa.

Targetes corporatives externes

Per a les despeses pagades amb una targeta corporativa externa:

1. L'empleat/da fa la compra utilitzant la targeta corporativa externa
2. L'empleat/da presenta la despesa a Factorial per declarar la despesa
3. La factura electrònica del proveïdor arriba a Factorial
4. Factorial emparella automàticament la factura electrònica amb la despesa corresponent

FAQ

1. Necessiten els/les empleats/des canviar com presenten les despeses?
   No. Els/les empleats/des poden continuar presentant despeses com de costum.
    
2. Ha d'arribar la factura electrònica abans que la despesa?
   No. Per a despeses de butxaca, Factorial pot emparellar la factura electrònica tant si arriba abans com després que l'empleat/da presenti la despesa.
    
3. Necessita Finances emparellar manualment cada factura electrònica?
   No. Quan Factorial identifica la despesa corresponent, la factura electrònica s'emparella automàticament.
    
4. Per què és important l'emparellament automàtic?
   Això ajuda a prevenir el processament duplicat de la mateixa compra. Per exemple, un/a empleat/da podria presentar una despesa de 180 € per reemborsament mentre la mateixa factura del proveïdor és rebuda a través del canal de facturació electrònica de l'empresa. L'emparellament automàtic ajuda a connectar aquests registres perquè Finances no processi la mateixa compra dues vegades.