Factorial distingeix entre despeses ja pagades per l'empresa amb una Factorial Card i aquelles que has pagat de la teva butxaca. Això assegura transparència en el procés d'aprovació i reemborsament.
Despeses de la targeta
- Ja pagades per l'empresa: Aquestes despeses es realitzen mitjançant una Factorial Card, així que no necessites pagar per avançat ni demanar reemborsament.
- Creats automàticament: Cada vegada que realitzes un pagament amb la teva Factorial Card, s'automatitza la generació d'una despesa esborrany per a tu al sistema.
- Només afegeix el document: Tot el que has de fer és pujar el rebut o factura que demostri la transacció. Factorial t'enviarà una notificació push al mòbil per recordar-te-ho.
Això significa menys treball manual per a tu i cap espera pel reemborsament - l'empresa ja ha cobert el pagament.
Si tens accés a One: tocar la notificació push al teu telèfon obre One amb la fulla Afegeix el teu rebut ja oberta. Fes una foto del rebut o selecciona un fitxer i envia-ho. One ho relaciona amb l'esborrany de despesa de la targeta que t'està esperant i el presenta per a revisió. Si no tens accés a One, la notificació obre l'esborrany de despesa com de costum. Aprèn més
Despeses manuals
- Pagades per tu: Aquestes són despeses que has pagat amb els teus propis diners (per exemple, àpats, transport o subministraments).
- Necessiten reemborsament: Un cop presentades i aprovades, l'empresa et reemborsarà en el cicle de reemborsament configurat.
- Creats manualment: Has de crear aquestes despeses tu mateix/a pujant el rebut i omplint els detalls necessaris.
Com distingir la diferència
Cada despesa a Factorial té un camp “Tipus de despesa”:
- Factorial Card → Despesa feta amb una targeta d'empresa.
- Manual → Despesa que has pagat per tu mateix/a i que necessita reemborsament.
Aquest camp s'omple automàticament pel sistema, així que sempre sabràs el tipus de despesa d'un cop d'ull.
Consells i Millors Pràctiques
- Sempre puja els rebuts tan aviat com sigui possible - tant per despeses de targeta com manuals.
- Revisa el Tipus de despesa abans de presentar per evitar confusions.
- Per a despeses manuals, assegura't que els teus detalls bancaris estiguin actualitzats a Factorial per rebre el reemborsament sense problemes.
FAQ
-
Necessito presentar rebuts per a les despeses de la Factorial Card?
Sí, encara que l'empresa ja ha pagat, els rebuts són necessaris per a compliment i comptabilitat.
-
Puc canviar un tipus de despesa de Targeta a Manual?
No, el sistema assigna això automàticament en funció de com s'ha realitzat el pagament.
-
Les despeses manuals segueixen el mateix flux d'aprovació que les despeses de targeta?
Sí, ambdós tipus de despesa segueixen el flux d'aprovació configurat per la teva empresa.