Factorial Cards són targetes de dèbit recolzades per l'empresa que els empleats poden utilitzar per a pagaments relacionats amb la feina. S'emeten sota proveïdors financers regulats per garantir el compliment i la seguretat, però són totalment gestionades per Factorial.

Les targetes poden ser físiques o virtuals:

• Targetes físiques es poden utilitzar a botigues i en línia.
• Targetes virtuals estan disponibles immediatament per a compres o subscripcions en línia.

Com sol·licitar una targeta (empleats)

1. Al teu menú lateral, ves a Les meves despeses → Les meves targetes
2. Fes clic a + Sol·licitar (a la part superior dreta)
3. Proporciona la següent informació:
   • Configuració de la targeta:
     • Pressupost (import incloent-hi impostos i moneda)
     • Àlies de la targeta (per exemple, Comerç, Projecte, Equip)
     • Motiu de la sol·licitud (per què es necessita la targeta)
4. Un cop enviada, la sol·licitud passarà a l'etapa d'aprovació

Aprovar o rebutjar sol·licituds de targetes (gestors/admins)

Els gestors o admins poden revisar les sol·licituds de targetes pendents de diverses maneres:

• Des de les seves notificacions de inbox.
• Des del seu correu electrònic.
• Des de la secció Tresoreria → Targetes.

En la llista de targetes (columnes: Titular de la targeta, Número de targeta, Àlies de la targeta, Tipus, Servei, Estat):

• Clica als tres punts ··· al costat de la sol·licitud.
• Selecciona Aprovar o Rebutjar.

Revisar i gestionar detalls de la targeta

Un cop una targeta és activa, els admins i el departament de finances poden accedir a detalls addicionals des de la llista Tresoreria → Targetes:

• Transaccions de la targeta - veure un historial de tots els pagaments.
• Controls i límits - establir restriccions de despesa per garantir el compliment dels pressupostos de l'empresa.
• Informació de la targeta - comprovar àlies, tipus i detalls de contacte del titular de la targeta.

Millors pràctiques per gestionar targetes

• Utilitza àlies per etiquetar clarament les targetes per projecte, proveïdor o departament.
• Assigna targetes només als empleats que les necessiten, i revoca l'accés quan ja no es requereixin.
• Per a targetes físiques, comunica els temps de lliurament als empleats per evitar retards.
• Revisa regularment l'historial de transaccions per garantir el compliment de les polítiques.

FAQ

1. Poden els empleats sol·licitar tant targetes físiques com virtuals?
   No. Els empleats no poden triar el tipus de targeta quan envien la seva sol·licitud.
    
2. Quant temps triga a rebre una targeta física?
   Les targetes físiques solen arribar dins d'uns pocs dies laborals després de l'aprovació.
    
3. On poden veure els admins totes les targetes actives i pendents?
   En la secció Tresoreria → Targetes.