Factorial facilita l'anàlisi de les despeses des de diferents angles per entendre on es gasten els diners de l'empresa. Podeu fer-ho de dues maneres principals:
1. Ús del tauler de control d'informes
- A la barra lateral, aneu a Despeses → Despeses dels empleats → Informe
- Aplica filtres a la part superior per reduir les despeses (per empleat, equip, interval de dates, projecte, etc.)
- Explora els widgets interactius :
- Per categoria : vegeu els totals agrupats en viatges, àpats, material d'oficina, etc.
- Per data : feu un seguiment de les tendències al llarg de setmanes o mesos
- Per centre de cost : entendre com es distribueixen les despeses entre els departaments
- Per projecte : vegeu els costos assignats a projectes específics
Cada widget té una icona > a la cantonada superior dreta. Si hi feu clic, accedireu directament a la llista detallada de despeses que hi ha darrere d'aquesta vista.
2. Ús de la vista de llista Despeses
- A la barra lateral, aneu a Despeses → Despeses dels empleats → Informe
- Aplica filtres a la llista per veure només les despeses que necessites, com ara:
- Categoria = Viatges
- Data = Últims 30 dies
- Centre de cost = Màrqueting
- Projecte = Llançament de producte Q4
- Combina filtres per refinar encara més l'anàlisi
- Un cop hàgiu configurat la vista, la podeu exportar per generar informes o compartir-la amb Finances.
Preguntes freqüents
-
Puc comparar diverses categories o centres de cost alhora?
Sí, els widgets mostren totals agrupats i podeu combinar filtres a la vista de llista.
-
Puc exportar directament el tauler de control d'informes?
No, només la llista Despeses admet exportacions.
-
Hi ha avaries disponibles en temps real?
Sí, totes les vistes s'actualitzen automàticament a mesura que s'afegeixen o s'aproven noves despeses.