Visió general
Aquesta funcionalitat permet a les empreses gestionades per socis afegir o eliminar usuaris al mòdul Despeses fins al nombre màxim de seients definit al seu contracte. Ajuda a evitar càrrecs inesperats i garanteix la visibilitat sobre l'ús dels seients.
Quan i per què utilitzar-lo
- Afegir nous col·laboradors al mòdul Despeses
- Elimina l'accés dels col·laboradors que ja no el necessiten
- Comprova quants seients disponibles encara tens segons el teu acord de soci
- T'ajuda a mantenir el control sobre els límits del teu contracte i a evitar sorpreses a la facturació
Com utilitzar
- Ves a Configuració > Subscripció o obre Despeses des de la barra lateral
- A la secció Despeses , veureu l' indicador d'ús actual , que mostra quants seients s'han utilitzat en comparació amb quants n'hi ha disponibles.
-
Per afegir un col·laborador:
- Feu clic a Afegeix usuaris
- Seleccioneu els col·laboradors als quals voleu concedir accés a Despeses
- Confirma la teva selecció.
-
Per eliminar un col·laborador :
- Localitza el col·laborador a la llista
- Feu clic a Elimina l'accés per alliberar un seient
Quan l'ús arribi al 80% del límit de seients, veureu un bàner d'advertència.
.png)
Un cop l'ús arribi al 100% , el botó Afegeix usuaris es posarà en pausa fins que hi hagi més seients disponibles o el teu soci actualitzi el teu contracte.
.png)
Consells i bones pràctiques
- Controla l'ús dels seients regularment per evitar arribar al límit inesperadament.
- Si veieu el botó Afegeix usuaris en pausa, poseu-vos en contacte amb el vostre soci per sol·licitar seients addicionals.
- Assegureu-vos que quan els col·laboradors deixin la vostra organització, se'ls retiri immediatament l'accés a Despeses per alliberar seients.
- Els socis poden actualitzar les condicions del contracte de l'empresa en temps real, de manera que els canvis en els límits de seients es reflecteixen immediatament al tauler de control de l'empresa.
Si l' indicador d'ús de seients no s'actualitza , pot ser degut a que el límit de despeses de la vostra subscripció no està configurat correctament . Per solucionar-ho, poseu-vos en contacte amb el vostre soci o amb l' equip d'assistència Factorial per revisar la configuració de la vostra subscripció.
Preguntes freqüents
-
Què significa "empresa gestionada per socis"?
Es refereix a empreses les subscripcions i els termes del contracte de Factorial de les quals són gestionats per un soci extern en lloc de directament per Factorial .
-
Com es calculen els avisos de seient?
Apareixen avisos quan s'utilitzen el 80% i el 100% dels seients contractats per a Despeses.
-
Puc afegir usuaris més enllà del límit acordat?
No. Un cop arribeu al 100% d'ús, l'acció Afegeix usuaris es posa en pausa fins que el soci augmenti el límit de seients.