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Acerca das Dimensões

Saiba como usar as dimensões para categorizar e analisar os custos da empresa

Uma dimensão é uma categoria predefinida utilizada pelas empresas para categorizar e analisar as suas despesas, fornecendo uma discriminação detalhada dos custos. Por exemplo, as dimensões podem incluir a categorização de colaboradores em dimensões como entidade legal ou por gestor(a).

 

Para criar uma dimensão

  1. Na sua barra lateral, aceda a Configurações
  2. Desloque-se para baixo até Finanças
  3. Selecione Espaço de trabalho
  4. Clique em Adicionar dimensão
  5. Preencha as informações e selecione o tipo de atribuição:
    • Um valor: cada colaborador só pode ser atribuído a um dos valores definidos pelo utilizador
    • Em breve - Valores múltiplos: cada colaborador pode ser atribuído a tantos valores quantos forem necessários. Ao atribuir, definirá uma percentagem que será utilizada para dividir o custo.
  6. Clique em Adicionar dimensão

 

Para criar valores de dimensão

  1. Na página Espaço de trabalho, abra a dimensão
  2. Clique em Adicionar valor, no canto superior direito
  3. Preencha as informações. Existem dois campos obrigatórios: nome e entidade legal
  4. Clique em Adicionar valor

 

Atribuição de dimensão

É possível atribuir dimensões a colaboradores de duas maneiras: em massa ou manualmente.

 

Para atribuir colaboradores em massa

  1. Na sua barra lateral, aceda a Configurações
  2. Desloque-se para baixo até Finanças
  3. Selecione Espaço de trabalho
  4. Clique na seta ao lado da Dimensão
  5. Clique nos três pontos (canto superior direito)
  6. Selecione Importar atribuições
  7. Descarregue o modelo e preencha-o com a atribuição da dimensão do(a) colaborador(a). Quando terminar, carregue o ficheiro.

 

Para atribuir colaboradores manualmente

  1. Na sua barra lateral, aceda a Colaboradores
  2. Selecione a pessoa a quem deseja atribuir o centro de custo
  3. No separador Perfil, desloque-se para baixo até Dimensões
  4. Clique em Editar atribuições
  5. Atribuir o valor à dimensão
  6. Clique em Guardar

 

Para eliminar ou renomear uma dimensão

  1. Abra a linha da dimensão que pretende renomear ou eliminar
  2. Clique no ícone dos três pontos, no canto superior direito
  3. Selecione Eliminar ou Renomear

 

Para eliminar ou editar um valor

  1. Vá para a linha do valor que pretende editar ou eliminar
  2. Clique no ícone dos três pontos
  3. Selecione Eliminar  ou Editar detalhes

 

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