Com esta funcionalidade, os colaboradores podem registar as horas relativas a projetos e subprojetos atribuídos sem necessidade de marcação de ponto.
As horas registadas serão contabilizadas instantaneamente e todas estas informações serão incluídas nas exportações para análise e na nossa API.
Como acompanhar as horas do projeto de forma flexível
- Na sua barra lateral, aceda a Registo de entrada
- Clique em Meus projetos
- Introduza o total de horas diárias associadas a cada projeto e subprojeto
Também pode acrescentar comentários, que serão visíveis nas exportações.
- Coloque o rato sobre o registo horário onde pretende adicionar o comentário
- Clique no ícone de comentário
Os administradores na secção Relógio de ponto e controlo de assiduidade podem ver e editar o tempo de um colaborador, se necessário, especialmente para efeitos de faturação.
Favoritos e filtros de projetos
O problema: uma tarefa semanal tediosa
Antes dessa atualização, os funcionários tinham de selecionar manualmente os projetos em que trabalhariam a cada semana. Esse processo repetitivo era especialmente frustrante para aqueles que raramente mudavam de projeto, pois tinham que adicionar novamente os mesmos projetos e subprojetos semana após semana.
As vantagens: Uma solução mais rápida e fácil
Com essa atualização, os funcionários agora podem registrar o tempo com mais eficiência usando dois novos recursos:
- Marcar projetos como favoritos: Salve projetos usados com frequência para acessá-los facilmente semana após semana sem precisar selecioná-los novamente.
- Filtro “Projetos da semana passada”: Visualize e registre rapidamente as horas dos projetos em que trabalhou na semana anterior.
Esses aprimoramentos simplificam o processo de registro de horas, economizando tempo e esforço valiosos.
Como funciona
1. Marcação de projetos como favoritos
- Os funcionários agora podem marcar projetos e subprojetos como favoritos.
- Uma vez marcados, esses favoritos permanecem salvos durante semanas até que o funcionário decida desmarcá-los.
2. Novos filtros na tabela de controle de horas
Adicionamos dois filtros para ajudar os funcionários a registrar seu tempo com mais eficiência:
- Filtro de favoritos: Exibe todos os projetos e subprojetos marcados como favoritos, tornando-os facilmente acessíveis.
- Filtro Projetos da semana passada: Exibe todos os projetos nos quais o tempo foi registrado durante a semana anterior, permitindo que os funcionários encontrem e selecionem rapidamente projetos recorrentes.
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Perguntas mais frequentes
1. Os utilizadores podem registar horas na tabela flexível se tiverem trabalhado 8 horas com turnos diferentes?
Sim! O tempo trabalhado e o tempo dedicado a cada projeto são independentes. Esta flexibilidade permite aos utilizadores gerir eficazmente as suas horas.
2. Os utilizadores podem registar horas na tabela flexível se já tiverem registado tempo para o mesmo projeto nesse dia?
Sim, os colaboradores serão notificados se já tiverem registado tempo, informando que a sua última entrada está registada.