👀 Se tiver um plano Business, só poderá modificar o limite do montante. Se tiver o plano Enterprise, terá acesso total aos limites avançados do cartão: intervalos de tempo e categorias. As empresas existentes com planos antigos não terão esta funcionalidade disponível.
Configurando os controlos do cartão
Ao utilizar controlos avançados de cartões, terá total controlo e automatização sobre as despesas da sua empresa:
- Quantia: defina controlos de cartão para determinados montantes e evite que os colaboradores gastem mais do que o permitido, definindo um limite de montante para o cartão.
- Período de tempo: defina controlos de cartões para determinados intervalos de tempo (dia, semana, mês, ano) e evite pagamentos inesperados que não tenham sido previstos para o período desejado (dia, semana, mês, ano).
- Categoria do comerciante: defina os controlos dos cartões em determinadas categorias e evite pagamentos e transacções inesperadas em estabelecimentos comerciais que não estejam em conformidade com a sua estrutura empresarial.
Como?
- Vá para Despesas, no menu à esquerda
- Selecione Cartões
- Selecione o(a) colaborador(a) a quem pretende adicionar limites de cartão
- Desloque-se para baixo até à secção Controlos do cartão
- Preencha ou edite as informações
- Quantia limite
- Período de tempo: diário, semanal, mensal, anual
- Categoria do comerciante
- Clique em Atualizar
🔥 Evitará que os colaboradores gastem mais do que o permitido, definindo um limite de valor para o cartão e um período de tempo ao qual o valor se aplica.
Para atualizar os dados do titular do cartão
- Aceda a Despesas, no menu à esquerda
- Vá para Cartões
- Selecione o cartão em que pretende editar os dados do titular do cartão
- Desloque-se para Detalhes do titular do cartão
- Poderá atualizar o número de telefone e o prefixo
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💡 Estas informações são utilizadas para receber atualizações sobre pagamentos e informações relevantes sobre despesas.
❗Tenha em atenção que, no caso de um colaborador ter vários cartões, após atualizar o número de telefone num dos cartões, as alterações aplicar-se-ão a todos os cartões dessa pessoa. Além disso, o número de telefone associado aos cartões de um colaborador pode ser diferente do número de telefone do colaborador.