Se sei stato aggiunto come Pianificatore di Headcount, pianifichi il futuro headcount per il tuo team all'interno di un periodo di pianificazione aperto. Questo articolo spiega come aggiungere richieste, delegare ai manager sotto di te e inviare.
Iniziare
Quando si apre la finestra delle richieste, ricevi una notifica di attività — “Inizia a pianificare il tuo headcount”. Aprila (o vai su Finanza > Pianificazione Finanziaria (ex Workspace in Finanza) > Pianificazione Headcount e seleziona il periodo) per iniziare. Puoi pianificare solo per il tuo team.
Dove lavori: il foglio dipendenti
All'interno del periodo, apri la scheda Foglio Dipendenti. Mostra l'headcount del tuo team e puoi filtrarlo con le etichette in alto:
- Nuovo assunto — una posizione completamente nuova, identificata da un ID come HC2026-NH-001.
- Sostituzione — un sostituto per un dipendente in partenza, identificato da un ID come HC2026-BF-001.
- Attuale — dipendenti esistenti (non modificabili, non è necessaria approvazione).
- Terminazione — un dipendente contrassegnato per la partenza.
Puoi anche filtrare per manager diretto / linea di reporter.
Aggiungere richieste
- Fai clic su Aggiungi per creare una nuova riga di headcount.
- Compila i dettagli della posizione: tipo di headcount, ruolo, livello, stipendio annuale, tempo di lavoro, luogo di lavoro, data di inizio, data di fine.
- Per aggiungere più posizioni simili contemporaneamente, seleziona una riga e usa Duplicato in blocco, inserendo quante copie hai bisogno. Usa Elimina tutto sulle righe selezionate per rimuoverle.
La scheda Panoramica mostra l'attuale headcount e il costo previsto del tuo team mentre pianifichi, così puoi vedere l'impatto di ciò che stai aggiungendo.
Delegare ai manager del tuo team
Se i manager sotto di te devono pianificare i propri sottoteam, fai clic su Gestisci collaboratori e aggiungili come:
- Editor — può visualizzare e modificare l'headcount per i dipendenti che gestiscono.
- Viewer — può vedere il piano per i dipendenti che gestiscono, ma non può modificarlo.
I collaboratori vedono solo le persone che già gestiscono — mai team sopra il loro livello. Una volta che aggiungi come editor un collaboratore a un sottoteam, perdi l'accesso in modifica a quel sottoteam.
Costruire un team completo da posizioni richieste
Quando compili il manager di una posizione, puoi scegliere un'altra posizione richiesta nel piano, non solo un dipendente esistente. Questo ti consente di pianificare un intero team da zero — un manager di nuovo assunto con report di nuovi assunti — prima che qualcuno venga assunto.
- Imposta una posizione richiesta come manager di altri nuovi assunti o sostituzioni.
- Collegali attraverso diversi livelli: un manager richiesto può riferire a un altro manager richiesto.
- Le linee di reporting che costruisci appaiono nella vista Organigramma, così puoi vedere il nuovo team nel contesto insieme ai dipendenti attuali.
Il collegamento con il Reclutamento rimane invariato — ogni posizione diventa comunque una vacante quando il piano è approvato. I proprietari e i Pianificatori di Headcount possono impostare queste linee di reporting.
Invio
Quando il periodo di richiesta è terminato, le tue richieste vengono automaticamente inviate e il Proprietario viene avvisato per la revisione.
La finestra delle richieste è una scadenza rigida. Una volta superata la data di fine, non puoi più creare o modificare richieste. Il periodo passa a Sotto revisione.
Dopo la revisione
Quando il Proprietario termina la revisione, ricevi una notifica nella posta in arrivo — “La tua richiesta di headcount è stata esaminata.” Apri il periodo per vedere quali richieste sono state approvate o rifiutate.