En la sección Tiempo > Asistencia, los permisos definen qué acciones pueden realizar los usuarios relacionadas con el control horario y la gestión de la asistencia. Estos permisos controlan el acceso a la visualización, edición y aprobación de datos de asistencia, asegurando que cada rol tenga el nivel de acceso adecuado.
Los/as empleados/as deben estar asignados/as al grupo de permisos correspondiente para que se apliquen los permisos de asistencia.
Cómo configurar tus permisos de asistencia
- En tu barra lateral, ve a Configuraciones
- Haz clic en Permisos
- Selecciona la sección Asistencia
- Activa o desactiva el permiso
- Haz clic en Guardar cambios
Estos permisos te permiten elegir el alcance de un permiso: decidir a quién se le permite realizar la acción.
- Para sí mismos/as: Solo en su propio perfil/datos.
- Para reportes directos e indirectos: A empleados/as que les reportan, directamente o a través de una jerarquía.
- Para personas en equipos que lideran: Solo en miembros de los equipos que gestionan.
- Para personas en su entidad legal: Cualquiera en su departamento, sucursal o entidad de la empresa.
- Para toda la empresa: En todos/as los/as empleados/as de la organización.
Permisos de asistencia
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Autocompletar hoja de tiempo
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos completar automáticamente la hoja de tiempo para todos los turnos en blanco anteriores. Luego, debes configurarlo desde la política de control horario.
Aprende cómo hacerlo aquí.
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Puede acceder al calendario
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos acceder al calendario desde el menú de la barra lateral.
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Configurar dispositivos de ID de empleado
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos configurar y reconfigurar dispositivos compartidos utilizados para el registro de entrada de ID de empleado, incluyendo lugar de trabajo, área de trabajo y idioma.
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Gestionar configuraciones de la política de control horario
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Ver filtro ‘fichado’ y ‘en descanso’
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo de permisos seleccionado ver en el filtro de estado de empleado, qué empleados han registrado su entrada o están en un descanso.
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Agregar y editar turnos y descansos
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo específico de permisos agregar o editar turnos y descansos. (Solo se pueden agregar y editar en hojas de tiempo no aprobadas).
Puedes elegir el alcance de este permiso.
Aprende cómo hacerlo aquí.
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Fichar entrada y salida
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo de permisos seleccionado registrar su entrada y salida desde la página de inicio. Si no está habilitado, la opción para registrar la entrada no se mostrará.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
Aprende más sobre el registro de entrada aquí.
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Crear solicitudes de horas extras
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo de permisos seleccionado crear solicitudes de horas extras. Solo se pueden crear en hojas de tiempo no aprobadas. Luego, debes configurarlo desde la política.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
Aprende cómo hacerlo aquí.
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Eliminar turnos y descansos
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo de permisos seleccionado eliminar turnos y descansos del seguimiento de turnos, pero solo se pueden eliminar de hojas de tiempo no aprobadas.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Asignación manual de horas
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo de permisos seleccionado asignar manualmente horas disponibles a métodos de compensación en cualquier momento desde la hoja de tiempo del/la empleado/a.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Revisar y aprobar hojas de tiempo
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo de permisos seleccionado aprobar hojas de tiempo. Luego, debes configurarlo desde la política de control horario. Aprende cómo hacerlo aquí.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
Para aprobar o rechazar hojas de tiempo y aprobar el pago de horas extras, el usuario debe tener permiso para Ver datos de control horario.
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Ver widget de asistencia en tiempo real
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo de permisos seleccionado ver el estado de registro de los/as empleados/as en el widget de asistencia en tiempo real del panel.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Revisar y aprobar hojas de tiempo
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo de permisos seleccionado aprobar o rechazar hojas de tiempo y aprobar el pago de horas extras.
El usuario debe tener permiso para Ver datos de control horario.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Ver widget de asistencia en tiempo real
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo de permisos seleccionado ver el estado de registro de los/as empleados/as en el widget de asistencia en tiempo real del panel.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
Aprende más sobre el widget de asistencia aquí.
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Ver historial de versiones de turnos
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo de permisos seleccionado acceder a los detalles y al historial de versiones de cada turno en la hoja de tiempo del/la empleado/a.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Ver datos de control horario
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo de permisos seleccionado acceder a los datos de control horario desde las hojas de tiempo de los/as empleados/as, así como a la sección dedicada.
Habilita este permiso para que Revisar y aprobar hojas de tiempo funcione.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Ver datos anuales de la hoja de tiempo
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo de permisos seleccionado ver totales anuales para horas legales máximas y horas trabajadas en la hoja de tiempo del/la empleado/a.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Ver Banco de horas
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo de permisos seleccionado ver el contador del banco de horas en la hoja de tiempo del/la empleado/a, en la página de control horario y en las exportaciones.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Ver horas extras y complementarias
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo de permisos seleccionado ver los contadores de horas extras y complementarias en la hoja de tiempo del/la empleado/a, en la página de control horario y en las exportaciones.
Puedes elegir el alcance de este permiso.
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Ver saldo de control horario
Este permiso permite a los/as empleados/as dentro del grupo de permisos seleccionado ver el contador de saldo en la hoja de tiempo del/la empleado/a, en la página de control horario y en las exportaciones.
Puedes elegir el alcance de este permiso.