Activa un pla d'incentius en esborrany un cop tingui un concepte de nòmina, almenys una persona i almenys un objectiu, perquè comenci a calcular els pagaments cada període. L'activació bloqueja el Període, la Recurrència i el Concepte de nòmina del pla. De vegades, els clients ho anomenen llançar o publicar el pla de bonificació.

Abans de començar

• Necessites el permís de Gestionar plans d'incentius.
• El pla d'esborrany necessita:
  • un Concepte de nòmina,
  • almenys una persona a l'etapa de Persones, i
  • almenys un objectiu a l'etapa de Objectius.
• Comprova que el Període i la Recurrència siguin correctes. No es poden canviar després de l'activació.
• Comprova que els pesos dels objectius sumen 100% i que ningú tingui una compensació que falti o que sigui duplicada. L'activació no ho requereix, però els pagaments no es poden enviar a nòmina fins que ambdós s'arreglin.

Passos

1. Ves a Compensació > Plans d'incentius i obre el pla d'esborrany.
2. Fes clic a Activar pla a la part superior del pla.
3. En el diàleg d'Activar pla, revisa el resum del pla i els seus objectius (enumerats com Objectiu #1, Objectiu #2 i així successivament). El bloc de Objectius individuals, si el pla el té, es llista pel seu nom.
4. Fes clic a Activar. Si vols fer més canvis primer, fes clic a Mantenir edició.

El missatge "Pla activat amb èxit." ho confirma. El pla s'obre en estat Actiu amb tres pestanyes: Persones, Objectius i Configuració.

Què canvia després de l'activació

Regles i comportament

• Si el pla no té concepte de nòmina, ningú o cap objectiu, llavors Activar pla està desactivat i mostra "Per activar, el pla ha de tenir un concepte de nòmina, almenys una persona assignada i un objectiu".
• Si un pla és activat, llavors els seus objectius no es poden eliminar i el seu període i freqüència no es poden canviar mentre el pla es mantingui actiu.
• Si un pla és activat, llavors els seus períodes que ja han acabat es poden enviar a nòmina immediatament.
• Si un pla és actiu, llavors no es pot tornar a Esborrany.
• Si obres la pestanya Configuració d'un pla actiu, llavors es mostra la nota "El període, la recurrència i la nòmina estan bloquejats".

Limitacions

• No pots canviar el Període, la Recurrència o el Concepte de nòmina d'un pla actiu. Per canviar-los, arxiva el pla i crea un de nou.
• No pots tornar un pla actiu a Esborrany.
• No pots eliminar un pla actiu. Només el pots arxivar.
• No pots programar una data d'activació. El pla és actiu des del moment en què fas clic a Activar.
• One no pot activar un pla per tu.

Solució de problemes

• Símptoma: "Activar pla està desactivat." → Causes: El pla no té concepte de nòmina, ningú a l'etapa de Persones, o cap objectiu a l'etapa de Objectius. → Solució: Completa Informació bàsica, comprova l'etapa de Persones i afegeix almenys un objectiu.
• Símptoma: "Alguna cosa ha anat malament mentre s'activava el pla." → Causes: El pla ha canviat mentre el revisaves, o un error temporal. → Solució: Actualitza la pàgina i torna a provar.
• Símptoma: "He activat el pla amb la recurrència incorrecta." → Causes: La Recurrència està bloquejada després de l'activació. → Solució: Arxiva el pla, després crea un nou pla amb la recurrència correcta.

FAQ

1. He de solucionar cada alerta abans d'activar?

No. Pots activar amb pesos que no sumen 100% o amb persones que falten una compensació, però aquests problemes bloquegen l'enviament de pagaments a nòmina.

2. Puc afegir més persones després d'activar?

Sí. Utilitza la pestanya Persones. Les persones que s'afegeixen als equips, entitats legals o rols del pla s'afegeixen automàticament.

3. Puc canviar les regles de pagament després d'activar?

Sí, a la pestanya Objectius amb Editar pesos i regles. Els canvis s'apliquen a períodes que encara no s'han enviat a nòmina.

4. Activar notifica als empleats?

No. Activar un pla no envia cap notificació.