Nur Personen mit der Berechtigung Anreizprogramme verwalten können Anreizprogramme sehen und verwalten. Führungskräfte werden benachrichtigt, wenn Auszahlungen für ihre direkt unterstellten Mitarbeitenden hinzugefügt werden, und alle, die den Gehaltsabrechnungszyklus sehen können, sehen auch, wie ein Anreizbetrag berechnet wurde. Anreizprogramme werden auch Bonuspläne oder Pläne für variable Vergütung genannt.
Bevor Sie beginnen
- Sie benötigen Zugriff auf Einstellungen > Berechtigungen, um Berechtigungsgruppen zu ändern.
- Der Abschnitt Anreize erscheint in den Berechtigungen nur, wenn Ihr Unternehmen sowohl Vergütung als auch Ziele hat.
Schritt für Schritt
Jemandem Zugriff auf Anreizprogramme geben (Admin)
- Gehen Sie zu Einstellungen > Berechtigungen.
- Öffnen Sie die Berechtigungsgruppe, die Sie ändern möchten.
- Wählen Sie den Abschnitt Anreize aus.
- Aktivieren Sie Anreizprogramme verwalten.
- Klicken Sie auf Speichern.
Was die einzelnen Berechtigungen erlauben
| Berechtigung | Abschnitt | Was sie erlaubt |
|---|---|---|
| Anreizprogramme verwalten | Anreize | Vergütung > Anreizprogramme sehen; Programme erstellen, bearbeiten, aktivieren, archivieren und löschen; Personen, Ziele, Gewichtungen und Auszahlungsregeln verwalten; Auszahlungen an den Gehaltsabrechnungszyklus senden; das Programm aus den Auszahlungsdetails im Gehaltsabrechnungszyklus öffnen. |
| Schlüsselergebnisse verwalten | Ziele | Ziele bearbeiten und löschen. Ein Ziel, das zu einem aktiven Anreizprogramm gehört, kann nicht gelöscht werden, und Zeitraum und Frequenz lassen sich nicht ändern, egal wer es bearbeitet. |
| Berechtigungen zum Bearbeiten von Verträgen | Verträge | Nötig, um Vergütung zum Vertrag hinzufügen im Tab Personen eines Programms zu verwenden. |
Anreizprogramme verwalten gilt für das gesamte Unternehmen. Es gibt keinen Geltungsbereich wie „Für direkt und indirekt unterstellte Mitarbeiter“: Wer die Berechtigung hat, sieht jedes Programm und alle Personen darin.
Regeln und Verhalten
- Ohne Anreizprogramme verwalten sind der Tab Anreizprogramme, die Programmseiten und der Tab Anreizprogramm eines Ziels ausgeblendet.
- Mit Anreizprogramme verwalten zeigt die Zielliste die Spalte Anreizprogramm und jede Zieldetailseite den Tab Anreizprogramm.
- Wer die Vergütungen einer Person im Gehaltsabrechnungszyklus (Vergütung > Zyklen) sehen kann, sieht beim Darüberfahren über einen Betrag aus einem Anreizprogramm den Programmnamen, den Gesamtauszahlungsprozentsatz und jedes Ziel mit seiner Gewichtung. Die Schaltfläche Programm anzeigen erscheint nur für Personen mit Anreizprogramme verwalten.
- Wird eine Auszahlung an die Gehaltsabrechnung gesendet, erhält die direkte Führungskraft jeder ausgezahlten Person eine E-Mail und eine Benachrichtigung in der App, dass für ihre direkt unterstellten Mitarbeitenden eine variable Vergütung hinzugefügt wurde.
- Wenn Sie sich mit eingeschränktem Zugriff als eine andere Person anmelden (Identitätswechsel), ist An Gehaltsabrechnungszyklus senden nicht verfügbar.
- ONE (der KI-Assistent von Factorial) hilft bei Anreizprogrammen nur Admins mit Anreizprogramme verwalten.
Einschränkungen
- Es gibt keine reine Leseberechtigung für Anreizprogramme. Eine Person verwaltet entweder alle Programme oder sieht keines.
- Führungskräfte sehen die Anreizprogramme ihres Teams und die geschätzten Auszahlungen auf den Programmseiten nur mit Anreizprogramme verwalten.
- Mitarbeitende sehen ihr eigenes Anreizprogramm und ihre geschätzte Auszahlung in Factorial nicht.
- Anreizprogramme verwalten lässt sich nicht auf bestimmte Programme, Teams oder rechtliche Einheiten beschränken.
Fehlerbehebung
- Symptom: „Ich habe Anreizprogramme verwalten, kann aber eine fehlende Vergütung nicht hinzufügen.“ → Ursache: Für Vergütung zum Vertrag hinzufügen brauchen Sie auch die Berechtigung, den Vertrag dieser Person zu bearbeiten, und die rechtliche Einheit der Person braucht eine Währung. → Lösung: Bitten Sie einen Admin um die Berechtigung zum Bearbeiten von Verträgen oder fügen Sie die variable Vergütung direkt im Vertrag der Person hinzu.
- Symptom: „Eine Führungskraft hat eine E-Mail zur variablen Vergütung erhalten, kann das Programm aber nicht öffnen.“ → Ursache: Die Benachrichtigung geht an jede direkte Führungskraft, aber die Programmseiten erfordern Anreizprogramme verwalten. → Lösung: Das ist so vorgesehen. Die Führungskraft kann die Beträge im Gehaltsabrechnungszyklus prüfen, wenn sie diesen sehen darf.
- Symptom: „Der Abschnitt Anreize fehlt unter Einstellungen > Berechtigungen.“ → Ursache: Ihr Unternehmen hat nicht sowohl Vergütung als auch Ziele. → Lösung: Wenden Sie sich an Ihren Account Manager.
FAQ
1. Wer kann Anreizprogramme erstellen?
Alle Personen in einer Berechtigungsgruppe, in der Anreizprogramme verwalten aktiviert ist. Admins haben diese Berechtigung standardmäßig.
2. Kann ich einer Führungskraft erlauben, nur das Programm ihres Teams zu sehen?
Nein. Anreizprogramme verwalten gewährt Zugriff auf alle Programme im Unternehmen; eine engere Option gibt es nicht.
3. Können Mitarbeitende sehen, wie ihr Bonus berechnet wurde?
Nicht auf den Seiten der Anreizprogramme. Wer die Vergütungen einer Person im Gehaltsabrechnungszyklus sehen kann, sieht beim Darüberfahren über den Anreizbetrag das Programm, den Auszahlungsprozentsatz und die zugrunde liegenden Ziele.
4. Wer wird benachrichtigt, wenn Auszahlungen gesendet werden?
Die direkte Führungskraft jeder ausgezahlten Person erhält eine E-Mail und eine Benachrichtigung in der App. Admins erhalten keine eigene Benachrichtigung.