En la sección Tiempo > Asistencia , los permisos definen las acciones que los usuarios pueden realizar en relación con el seguimiento del tiempo y la gestión de la asistencia. Estos permisos controlan el acceso para ver, editar y aprobar los datos de asistencia, garantizando que cada rol tenga el nivel de acceso adecuado.
Los empleados deben estar asignados al grupo de permisos correspondiente para que se apliquen los permisos de asistencia.
A continuación se muestra una descripción general de los permisos disponibles y lo que permite cada uno.
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Autocompletar hoja de horas
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos completar automáticamente la hoja de horas de todos los turnos en blanco anteriores. Posteriormente, debe configurarlo desde la política de seguimiento de horas.Aprende cómo hacerlo aquí .
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Puede acceder al calendario
Este permiso, permite a los empleados dentro del grupo específico de permisos, acceder al calendario desde el menú de la barra lateral.
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Agregar y editar turnos y descansos
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo específico agregar o editar turnos y descansos. (Solo se pueden agregar y editar en hojas de horas no aprobadas).Aprende cómo hacerlo aquí .
Puedes elegir si quieres que realicen esta acción:- Para ellos mismos
- Para reportados directos e indirectos
- Para las personas en los equipos que lideran
- Para las personas en su entidad jurídica
- Para toda la empresa
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Fichar la entrada, fichar la salida
Este permiso permite a los empleados del grupo de permisos seleccionado fichar entrada y salida desde la página de inicio. Si no está habilitado, no se mostrará la opción de fichar entrada y salida.Obtenga más información sobre el reloj aquí .
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Crear solicitudes de horas extras
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo de permisos seleccionado crear solicitudes de horas extra. (Solo se puede crear en hojas de horas no aprobadas. Luego, debe configurarlo desde la política).Aprende cómo hacerlo aquí .
Puedes elegir si quieres que realicen esta acción:- Para ellos mismos
- Para reportados directos e indirectos
- Para las personas en los equipos que lideran
- Para las personas en su entidad jurídica
- Para toda la empresa
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Eliminar turnos y descansos
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo de permisos seleccionado eliminar turnos y descansos de los turnos de seguimiento de tiempo, pero solo pueden eliminarse de las hojas de horas no aprobadas.
Puedes elegir si quieres que realicen esta acción:- Para ellos mismos
- Para reportados directos e indirectos
- Para las personas en los equipos que lideran
- Para las personas en su entidad jurídica
- Para toda la empresa
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Revisar y aprobar turnos de tiempo
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo de permisos seleccionado aprobar turnos de tiempo para:- Para ellos mismos
- Para reportados directos e indirectos
- Para las personas en los equipos que lideran
- Para las personas en su entidad jurídica
- Para toda la empresa
Luego, debes configurarlo desde la política de seguimiento de tiempo. Aprende cómo hacerlo aquí .
Para aprobar o rechazar hojas de horas y aprobar el pago de horas extras, el usuario debe tener permiso para "Ver datos de seguimiento de horas".
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Ver filtro de 'entrada registrada' y 'en descanso'
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo de permisos seleccionado ver en el filtro de estado de empleado qué empleados han registrado su entrada o están en un descanso.
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Ver widget de asistencia en tiempo real
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo de permisos seleccionado ver el estado del reloj de entrada de los empleados en el widget de asistencia en tiempo real del tablero.
Puedes elegir si quieres que realicen esta acción:- Para ellos mismos
- Para reportados directos e indirectos
- Para las personas en los equipos que lideran
- Para las personas en su entidad jurídica
- Para toda la empresa
Obtenga más información sobre el widget de asistencia aquí .
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Ver historial de versiones de shift
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo de permisos seleccionado acceder a los detalles y al historial de versiones de cada turno en la hoja de horas del empleado.
Puedes elegir si quieres que realicen esta acción:- Para ellos mismos
- Para reportados directos e indirectos
- Para las personas en los equipos que lideran
- Para las personas en su entidad jurídica
- Para toda la empresa
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Ver datos de seguimiento del tiempo
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo de permisos seleccionado acceder a los datos de seguimiento de tiempo de las planillas de horas de los empleados, así como a la sección dedicada.
Puedes elegir si quieres que realicen esta acción:- Para ellos mismos
- Para reportados directos e indirectos
- Para las personas en los equipos que lideran
- Para las personas en su entidad jurídica
- Para toda la empresa
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Ver datos de la hoja de horas anual
Este permiso permite a los empleados dentro del grupo de permisos seleccionado ver los totales anuales de las horas legales máximas y las horas trabajadas en la hoja de horas del empleado.
Puedes elegir si quieres que realicen esta acción:- Para ellos mismos
- Para reportados directos e indirectos
- Para las personas en los equipos que lideran
- Para las personas en su entidad jurídica
- Para toda la empresa