La planification des effectifs vous aide à planifier votre main-d'œuvre et votre budget de recrutement en un seul endroit avant d'ouvrir de nouveaux postes. En réunissant les ressources humaines, les finances et les responsables de département dans un flux de travail unique, vous pouvez examiner, approuver et suivre les plans de recrutement depuis la demande jusqu'à l'embauche.

Vue d'ensemble

La planification des effectifs est disponible dans Finance > Planification financière et fournit un espace centralisé pour gérer les cycles de planification de la main-d'œuvre.

Au lieu d'utiliser des tableaux, vous pouvez créer des périodes de planification où les responsables de département soumettent des demandes de main-d'œuvre, y compris :

• Nouvelles embauches
• Remplacements
• Terminaisons

Chaque demande passe par un processus d'approbation, permettant aux ressources humaines et aux finances d'examiner les besoins en recrutement aux côtés des coûts prévus avant que tout recrutement ne commence.

Une fois qu'un poste est approuvé, il peut être converti en un processus de recrutement. Cela crée un flux de travail connecté de la planification de la main-d'œuvre à l'embauche tout en gardant la visibilité de chaque poste tout au long de son cycle de vie.

Utilisez la planification des effectifs pour :

• Créer des périodes de planification de la main-d'œuvre structurées
• Collecter les demandes d'embauche des responsables de département
• Examiner et approuver les demandes avant que le recrutement ne commence
• Surveiller les prévisions d'effectifs et de coûts
• Suivre les postes approuvés jusqu'à leur embauche

Comment utiliser

1. Dans votre barre latérale, allez à Espace de travail
2. Accédez à l'onglet Planification des effectifs
3. Ouvrez ou créez un plan
4. Les propriétaires définissent la période de demande pendant laquelle les planificateurs peuvent soumettre des demandes
5. Les planificateurs ajoutent de nouvelles embauches, des remplacements et des terminaisons
6. Les propriétaires examinent les demandes entrantes pour :
   • Nouvelles embauches
   • Remplacements
   • Terminaisons
7. Approuvez ou rejetez les demandes individuellement ou en masse
8. Surveillez les prévisions d'effectifs et de coûts en temps réel pendant la période de planification
9. Les postes approuvés passent à l'embauche avec des statuts suivis de bout en bout. Les statuts d'embauche incluent :
   • Non commencé – Le poste a été approuvé mais le recrutement n'a pas encore commencé
   • En cours – Le recrutement est en cours
   • Embauché – Le poste a été pourvu et est lié à l'ouverture de poste correspondante

FAQ

1. Quels types de demandes de main-d'œuvre puis-je soumettre ?
   Vous pouvez soumettre des demandes pour de nouvelles embauches, des remplacements et des terminaisons.
   
2. Puis-je approuver plusieurs demandes en même temps ?
   Oui. Les propriétaires peuvent examiner et approuver ou rejeter des demandes individuellement ou en masse.
   
3. La planification des effectifs inclut-elle des prévisions de coûts de recrutement ?
   Oui. Le module fournit des prévisions en direct pour les effectifs et les coûts projetés, aidant les ressources humaines et les finances à évaluer les plans d'embauche avant approbation.
   
4. Que se passe-t-il après qu'un poste est approuvé ?
   Les postes approuvés peuvent être directement transférés au recrutement, où le processus d'embauche peut commencer et le poste peut être suivi jusqu'à ce qu'il soit pourvu.
   
5. Comment puis-je suivre l'avancement des postes approuvés ?
   Chaque poste approuvé inclut un statut d'embauche qui progresse de Non commencé à En cours et enfin Embauché.
   
6. La planification des effectifs est-elle incluse dans tous les plans Factorial ?
   Non. La planification des effectifs est une fonctionnalité payante disponible dans la planification financière.