Al crear un nuevo empleado en Factorial , se generará una actualización dentro de Factorial , lo que permitirá sincronizarlo con a3innuva. Una vez sincronizado, el empleado aparecerá automáticamente en la sección Plantilla de a3innuva.

Para sincronizar nuevas contrataciones:

1. En primer lugar, crea un nuevo perfil de empleado
2. Una vez hecho esto, navegue a Nómina → Actualizaciones de empleados
3. Haga clic para abrir el empleado recién contratado
4. Haga clic en Sincronizar con a3innuva y verifique si la sincronización fue exitosa

Recuerda: para tener una sincronización exitosa es necesario completar todos los campos obligatorios.

Al despedir a un empleado en Factorial , se generará una actualización dentro de Factorial , lo que le permitirá sincronizarla con a3innuva. Una vez sincronizada, el empleado aparecerá automáticamente como despedido en a3innuva.

Datos sincronizados:

• Fecha de terminación
• Motivo de la rescisión

Para sincronizar terminaciones:

1. En primer lugar, despedir al empleado.
2. Una vez hecho esto, navegue a Nómina → Actualizaciones de empleados
3. Haga clic para abrir el empleado despedido
4. Haga clic en Terminar empleado en a3innuva

Al actualizar a un empleado en Factorial , se generará una actualización dentro de Factorial . Se mostrará una tabla con las diferencias, lo que permite sincronizarla con a3innuva. Una vez sincronizada, las actualizaciones aparecerán automáticamente en a3innuva.

Para sincronizar las actualizaciones de los empleados:

1. En primer lugar, realice una actualización dentro del perfil del empleado.
2. Vaya a Nómina → Actualizaciones de empleados
3. Haga clic para abrir la incidencia de actualización de empleados recién llegados
4. Si quieres, revisa las diferencias entre Factorial y a3innuva
5. Haga clic en Actualizar en a3innuva

Al actualizar ciertos campos de contrato en Factorial , se generará una actualización de empleado en Factorial , lo que le permitirá sincronizarla con a3innuva. Una vez sincronizada, las actualizaciones del contrato aparecerán automáticamente en a3innuva.

Para sincronizar las actualizaciones del contrato:

1. En primer lugar, realizar una actualización dentro del contrato del empleado.
2. Vaya a Nómina → Actualizaciones de empleados
3. Haga clic para abrir la nueva incidencia de actualización del contrato
4. Haga clic en Sincronizar actualizaciones en a3innuva

Al crear una ausencia en Factorial , se generará una actualización del empleado, lo que permitirá sincronizarla con Factorial . Una vez sincronizada, la ausencia aparecerá automáticamente en A3innuva.

Sincronizar también cuando se ha editado o eliminado la ausencia en Factorial para tener a3innuva también actualizado.

Nota importante: En a3innuva hay 2 tipos diferentes de ausencias:

• Ausentismo (vacaciones, huelga, permiso retribuido, costumbre, licencia injustificada y suspensión de empleo sin goce de sueldo) → Los cambios y eliminaciones se pueden sincronizar con a3innuva
• ITs (enfermedad, baja parental, accidente no laboral, accidente, riesgo de embarazo y enfermedad profesional.) → Los modificados y eliminados no se pueden sincronizar con a3innuva ya que en este caso, a3innuva es la fuente de verdad, no Factorial .

Para sincronizar ausencias:

1. En primer lugar, asegúrese de que la ausencia esté solicitada y aprobada.
2. Vaya a Nómina → Actualizaciones de empleados
3. Haga clic para abrir la incidencia de ausencia
4. Haga clic en Crear ausencia en a3innuva

La ausencia se mostrará automáticamente en a3innuva Nómina → Presencia

Puede gestionar los suplementos de nómina de sus empleados en la sección "Suplementos" del módulo Nómina. Una vez que haya revisado y confirmado que todos los suplementos de los empleados son correctos:

1. Haga clic en el botón " Sincronizar con a3innuva ".
2. Todos los suplementos salariales definidos previamente en Factorial se transferirán automáticamente a a3innuva. Encontrará estos suplementos en la sección " Conceptos salariales " de a3innuva.

Puede gestionar los complementos salariales de sus empleados en el módulo de Compensación . Una vez definidas y revisadas las compensaciones de todos los empleados, puede sincronizar estos datos con a3innuva :

1. Haga clic en el botón " Sincronizar con a3innuva " en la esquina superior derecha.
2. Todos los suplementos salariales definidos en Factorial se transferirán automáticamente a a3innuva. Encontrará estos suplementos en la sección "Conceptos salariales" de a3innuva.

Estado de sincronización de los complementos de nómina

Al sincronizar los complementos de nómina con a3innuva , verá un estado de sincronización para cada complemento, lo que le ayudará a identificar su estado actual y si es necesaria alguna acción:

✅ Sincronizado el [fecha y hora] - Se sincronizó correctamente.

🔄 Es necesario volver a sincronizar : ya se sincronizó correctamente, pero se modificó, por lo que es necesario volver a sincronizarlo nuevamente.

⚠️ Pendiente de sincronizar - Aún no se ha sincronizado.

❌ Error de sincronización: [motivo del error] - No se pudo sincronizar. Se especificará el motivo (p. ej., falta el código de empleado, importe o concepto de a3innuva).

Además, en la parte inferior de la página (pie de página), encontrará la fecha y hora de la última sincronización exitosa con a3innuva .