Al crear un/a nuevo/a empleado/a en Factorial, se generará una actualización de empleado dentro de Factorial, permitiéndole sincronizarlo/a con a3innuva. Una vez sincronizado, el/la empleado/a aparecerá automáticamente en la sección Plantilla de a3innuva.

Para sincronizar nuevas contrataciones de Factorial a a3innuva:

1. Primero, cree un nuevo perfil de empleado
2. Una vez hecho, navegue a Nómina → Actualizaciones de empleados
3. Haga clic para abrir al/la empleado/a recién contratado/a
4. Haga clic en Sincronizar a a3innuva y verifique si la sincronización fue exitosa

Recuerda: para tener una sincronización exitosa, todos los campos obligatorios deben estar llenos.

 

Al despedir a un/a empleado/a en Factorial, se generará una actualización de empleado dentro de Factorial, permitiéndole sincronizarlo con a3innuva. Una vez sincronizado, el/la empleado/a aparecerá automáticamente en a3innuva como terminado/a.

Datos sincronizados:

• Fecha de la terminación
• Razón de la terminación

Para sincronizar despidos de Factorial a a3innuva:

1. Primero, termine al/la empleado/a
2. Una vez hecho, navegue a Nómina → Actualizaciones de empleados
3. Haga clic para abrir al/la empleado/a despedido/a
4. Haga clic en Despedir empleado en a3innuva

Cuando actualiza a un/a cierto/a empleado/a en Factorial, se generará una actualización de empleado dentro de Factorial. Mostramos una tabla con las diferencias, permitiéndole sincronizarla con a3innuva. Una vez sincronizado, las actualizaciones de empleado aparecerán automáticamente en a3innuva.

Para sincronizar actualizaciones de empleados:

1. Primero, realice una actualización dentro del perfil del/la empleado/a
2. Navegue a Nómina → Actualizaciones de empleados
3. Haga clic para abrir la incidencia de actualización de empleado recién creada
4. Si lo desea, verifique las diferencias entre Factorial y a3innuva
5. Haga clic en Actualizar en a3innuva

Cuando actualiza ciertos campos de contrato en Factorial, se generará una actualización de empleado dentro de Factorial, permitiéndole sincronizarlo con a3innuva. Una vez sincronizado, las actualizaciones de contrato aparecerán automáticamente en a3innuva.

Para sincronizar actualizaciones de contrato de Factorial a a3innuva:

1. Primero, realice una actualización dentro del contrato del/la empleado/a
2. Navegue a Nómina → Actualizaciones de empleados
3. Haga clic para abrir la incidencia de actualización de contrato recién creada
4. Haga clic en Sincronizar actualizaciones en a3innuva

Cuando se crea una ausencia en Factorial, se generará una actualización de empleado dentro de Factorial, permitiéndole sincronizarla con a3innuva. Una vez sincronizada, la ausencia aparecerá automáticamente en A3innuva.

Para sincronizar ausencias:

1. Primero, asegúrese de que la ausencia esté solicitada y aprobada
2. Navegue a Nómina → Actualizaciones de empleados
3. Haga clic para abrir la incidencia de ausencia
4. Haga clic en Crear ausencia en a3innuva

La ausencia se mostrará automáticamente en a3innuva Nómina → Presencia

 

Para asegurar que los calendarios de empleados y los datos de nómina estén siempre alineados, Factorial puede importar automáticamente los registros de Incapacidad Temporal (IT) creados en a3innuva. Esto significa que cuando se registra una baja por enfermedad en a3innuva (a través de actualizaciones de instituciones públicas), aparecerá automáticamente en Factorial sin necesidad de entrada manual.

Cómo funciona la sincronización

La sincronización es un proceso proactivo que se ejecuta diariamente para mantener ambas plataformas en armonía.

• Frecuencia: La sincronización se ejecuta cada noche a las 00:00h CET.
• Alcance: Factorial verifica si hay nuevas o actualizadas bajas por enfermedad del mes actual y del mes anterior para asegurar que no se pierdan cambios reportados tarde.
• Actualizaciones automáticas: Si se edita una baja por enfermedad en a3innuva (por ejemplo, se añade una fecha de finalización), la ausencia existente en Factorial se actualizará automáticamente.

¿Qué sucede en Factorial?

Una vez que se ejecuta la sincronización y encuentra un nuevo registro:

• Calendario del empleado: Se crea automáticamente una nueva ausencia.
• Actualización de empleado: Aparece una nueva entrada en Nómina → Actualizaciones de empleados. Estas actualizaciones tendrán un banner específico indicando que fueron Sincronizadas desde a3innuva
• Notificaciones: El manager de equipo del/la empleado/a y el/la supervisor/a de ausencias recibirán una notificación por correo electrónico y en su bandeja de entrada. Y los/as managers de RRHH designados/as (seleccionados en la configuración de la integración) recibirán un resumen diario de todos los resultados importados.

Puede gestionar los suplementos de nómina para sus empleados/as en la sección Suplementos del módulo de Nómina. Una vez que haya revisado y confirmado que todos los suplementos de los/as empleados/as son precisos:

1. Haga clic en el botón Sincronizar a a3innuva
2. Todos los suplementos previamente definidos en Factorial se transferirán automáticamente a a3innuva. Encontrará estos suplementos en la sección Conceptos salariales en a3innuva.