Cuando finaliza el período de solicitud, el ciclo pasa a Bajo revisión y las propuestas llegan a ti. Tú decides cada una: el aumento que propuso un/a gerente, el razonamiento que dieron para ello y si se lleva a cabo.
Cómo empezar
Abre el ciclo desde Planificación financiera → Revisiones salariales, o desde la notificación que recibiste cuando te añadieron a él.
Ves las propuestas de las personas que cubres: las líneas de reporte que te dieron cuando se configuró el ciclo. Todos los demás en el ciclo permanecen invisibles para ti, incluyendo su salario.
Lo que estás decidiendo
Cada fila contiene todo lo que necesita la decisión:
- La persona, su rol actual y salario actual.
- Lo que se está proponiendo, dividido en Mérito, Ajuste de equidad y Promoción, cada uno con su monto y porcentaje.
- Su salario propuesto una vez que se aplique el cambio.
- Su veredicto bajo las directrices del ciclo: Elegible, No elegible o No juzgado.
- La justificación del/a gerente y cualquier comentario en la fila.
Abre el panel lateral para ver la información completa de rendimiento detrás de un veredicto antes de decidir.
Un veredicto de No elegible o No juzgado no es una razón para rechazar por sí solo. Las directrices indican, no deciden. No juzgado en particular suele significar que faltaba información: alguien con dos revisiones de rendimiento cuando las reglas consideran tres, no que la persona no merezca el aumento.
Trabajando a través de las propuestas
Lee todo el conjunto antes de decidir sobre cualquiera de ellas. Las propuestas llegan un/a gerente a la vez, pero se suman a un patrón, y el patrón es algo que solo tú puedes ver.
Vale la pena observar en el conjunto:
- Totales contra el presupuesto. Lo que suma el ciclo y cuánto espacio queda.
- Consistencia entre equipos. Dos gerentes con personas comparables pueden haber propuesto de manera muy diferente.
- Propuestas sin una justificación. No se requiere una justificación, por lo que una en blanco no es un obstáculo, pero es lo primero que hay que preguntar.
- Cualquier cosa fuera de las directrices. Un aumento por encima del rango, o uno para alguien marcado como no elegible, necesita una razón que se mantenga.
Calibrando una propuesta
No estás limitado/a a sí o no. Antes de decidir, puedes cambiar el monto que propuso un/a gerente: alineando un caso atípico o equilibrando dos equipos que fueron tratados de manera diferente.
Calibra primero, luego aprueba. Lo que apruebas es la cifra calibrada, y eso es lo que llega al contrato del empleado/a.
Deja un comentario en la fila cuando cambies un número. El/a gerente verá la cifra final en el ciclo, pero no por qué se movió, y la razón vale la pena tenerla registrada.
Aprobando y rechazando
Aprueba una propuesta para permitir que siga adelante. Recházala para detenerla.
Deja una razón cuando rechaces. El/la gerente que la propuso querrá saber por qué, y también lo hará cualquier persona que mire el ciclo más tarde.
Decidiendo en grupo
Puedes aprobar o rechazar un conjunto de propuestas juntas en lugar de una a la vez. Es la forma más rápida de despejar las más sencillas: las propuestas dentro de las directrices, dentro del presupuesto, con una justificación adjunta, para que puedas concentrar tu atención en las pocas que lo necesitan.
Lee antes de aprobar en grupo. Un conjunto decidido juntos recibe el mismo escrutinio que un solo clic, lo cual está bien para las propuestas que ya has revisado y es arriesgado para las que no has revisado.
Superando el presupuesto
El presupuesto guía el ciclo, no lo limita. Los/las gerentes pueden proponer por encima del límite y tú puedes aprobar por encima de él: nada se bloquea en ningún momento.
Eso hace que el presupuesto sea tu juicio más que el del sistema. Si el conjunto que tienes frente a ti supera el presupuesto, las opciones son las mismas que tendrías en papel: apruébalo y contabiliza el exceso, o rechaza lo suficiente para volver a estar dentro.
Cerrando el ciclo
Decidir la última propuesta no cierra el ciclo, y solo un/a Propietario/a puede hacerlo usando Bloquear ciclo.
Hasta que eso suceda, nada está comprometido: puedes volver y cambiar cualquier decisión que hayas tomado, incluyendo las que ya has aprobado. Informa al/a Propietario/a cuando termines con tu parte.
Bloquear mueve el ciclo a Cerrado, envía los cambios aprobados a los contratos con sus fechas efectivas y los registra como actualizaciones en Compensación.
Bloquear ciclo es el punto de no retorno. Un ciclo cerrado no puede ser reabierto y nada en él puede ser cambiado después. Un cambio aprobado por error debe ser corregido en el contrato del empleado/a en su lugar.
Mejores prácticas
- Decide el conjunto, no la fila. Trabajar de arriba hacia abajo en una lista significa que las primeras propuestas se juzgan por sus méritos y las últimas se juzgan por lo que queda del presupuesto.
- Usa el tiempo antes de bloquear. Nada se compromete hasta que el/la Propietario/a bloquea el ciclo, así que una decisión sobre la que no estás seguro/a puede esperar. Dilo en lugar de dejar que se bloquee.
- Calibra en lugar de rechazar donde puedas. Un número que es demasiado alto es una cifra a corregir. Rechazar de plano no le da nada a la persona y no le da al/a gerente ninguna forma de volver: no hay forma de enviar una propuesta de vuelta para un segundo intento.
- Pregunta antes de rechazar. Una propuesta que parece incorrecta a menudo tiene un contexto que nunca llegó al campo de justificación. Comenta en la fila y dale al/a gerente una oportunidad de responder.
- Escribe la razón de un rechazo incluso cuando sea obvio para ti. No será obvio en seis meses, y es lo que protege la decisión si alguien la cuestiona.
- Trata una propuesta sin explicación como incompleta, no como un no. Una justificación faltante es una conversación, no un veredicto.
- Revisa los ajustes de equidad como un grupo. Son correcciones a las brechas que el sistema encontró. Aprobar algunos y rechazar otros necesita una razón que te sientas cómodo/a explicando.
Lo que ve el empleado/a
Nada del ciclo en sí: ni la propuesta, ni la justificación, ni tu decisión o la razón para ello. Un cambio aprobado aparece en su contrato con su fecha efectiva, como cualquier otra actualización de contrato.