El Registro de Actividades ofrece a los administradores un historial claro de las acciones realizadas en la hoja de tiempo de un empleado. Puede ver qué sucedió, quién realizó cada acción y cuándo ocurrió, ayudándole a comprender rápidamente los cambios en los datos de tiempo trabajado.
Resumen
El Registro de Actividades proporciona una línea de tiempo de las acciones de control horario para un/a empleado/a. Le ayuda a entender quién cambió o interactuó con una hoja de tiempo y si la acción se realizó manualmente o automáticamente.
Puede usar el Registro de Actividades para revisar acciones como:
- Aprobaciones y reaperturas de hojas de tiempo
- Entradas y salidas
- Salidas olvidadas
- Pausas
- Solicitudes de horas extras
- Compensaciones por horas extras y especiales
- Ediciones de turnos
- Solicitudes de edición de hojas de tiempo
- Acciones de autocompletar
Cada actividad incluye al autor y la fecha. Las actividades se muestran como oraciones fáciles de leer, con enlaces a las personas involucradas cuando sea aplicable.
El Registro de Actividades está disponible para cualquier persona con el permiso de Acceder al registro de actividades. Este permiso se otorga a los administradores por defecto.
Cuándo y por qué debe usarse
Use el Registro de Actividades cuando necesite entender qué sucedió con la hoja de tiempo de un empleado. Por ejemplo, puede usarlo para:
- Identificar quién hizo un cambio en una hoja de tiempo.
- Verificar cuándo tuvo lugar una acción.
- Entender por qué los datos de tiempo trabajado se ven diferentes de lo esperado.
- Revisar cuándo se aprobó o reaperturó una hoja de tiempo.
- Investigar pausas, salidas u otros cambios de control horario inesperados.
- Resolver preguntas sobre los datos de la hoja de tiempo sin contactar a Soporte.
Cómo usar
- En su barra lateral, vaya a control horario
- Abra la Hoja de Tiempo del empleado
- Haga clic en el reloj en la esquina superior derecha para abrir Actividad
- Revise la línea de tiempo de actividades en el panel lateral
- Para reducir los resultados, filtre la línea de tiempo por autor
- Navegue a través de la línea de tiempo por día, semana, mes o año
- Haga clic en los enlaces disponibles en una actividad para ver a las personas involucradas
Si no reconoce una actividad o autor, revise la descripción de la actividad y las personas vinculadas en la entrada. El Registro de Actividades identifica quién realizó la acción y cuándo ocurrió.
Eventos de compensación
Cada compensación por horas extras o especiales que se crea, elimina o que no se puede completar aparece en el Registro de Actividades del empleado. Esto le permite rastrear el historial de compensaciones de un empleado sin tener que verificar hojas de tiempo y nóminas.
Cada evento de compensación muestra:
- Quién realizó la acción
- Cuántas horas fueron compensadas
- La categoría de tiempo y el período al que pertenecen las horas
- A dónde fueron las horas: a nómina (y bajo qué concepto) o a tiempo libre
Compensaciones fallidas
Cuando una compensación no puede procesarse, la entrada explica por qué. Por ejemplo, no había horas extras que compensar, las horas ya fueron compensadas, o el período de nómina estaba cerrado.
Compensaciones en bloque
Cuando varios saldos se compensan en una sola acción, se agrupan en una fila en el Registro de Actividades, con los detalles a un clic de distancia.
Pregunta a One sobre compensaciones
One puede leer el mismo historial de compensaciones. Pregunta, por ejemplo, “¿Por qué fue compensada Emily en octubre?” y One responde con quién compensó qué horas, a dónde fueron, y si la compensación fue eliminada posteriormente.
Aprenda más en Cómo compensar los datos de control horario a través de Compensación y Compensar horas extras en bloque con One.
Consejos y mejores prácticas
- Use el filtro de autor para identificar rápidamente quién realizó una acción específica.
- Cuando investigue un cambio, verifique la fecha de la actividad y los eventos circundantes para entender la secuencia de acciones.
- Use el Registro de Actividades antes de contactar a Soporte cuando necesite identificar quién cambió una hoja de tiempo.
- Recuerde que las acciones automáticas, como el autocompletar, también pueden aparecer en la línea de tiempo.
FAQ
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¿Quién puede acceder al Registro de Actividades?
Cualquiera con el permiso de Acceder al registro de actividades puede acceder a él. El permiso se otorga a los administradores por defecto.
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¿Qué acciones aparecen en el Registro de Actividades?
El Registro de Actividades incluye acciones de control horario como aprobaciones y reaperturas, entradas y salidas, salidas olvidadas, pausas, solicitudes de horas extras, compensaciones por horas extras y especiales, ediciones de turnos, solicitudes de edición de hojas de tiempo y autocompletar.
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¿Puedo ver quién cambió una hoja de tiempo?
Sí. Cada actividad identifica a la persona que realizó la acción y la fecha en que ocurrió.
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¿Puedo filtrar actividades?
Sí. Puede filtrar la línea de tiempo por autor y navegarla por día, semana, mes o año.
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¿Se incluyen acciones automáticas?
Sí. Las acciones automáticas, como el autocompletar, pueden aparecer en el Registro de Actividades.
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¿El Registro de Actividades muestra cuándo se aprobó o reaperturó una hoja de tiempo?
Sí. Las aprobaciones y reaperturas de hojas de tiempo se registran en el Registro de Actividades.
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¿Puedo ver quién compensó las horas extras de un empleado y a dónde fueron las horas?
Sí. Las compensaciones que se crean o eliminan muestran quién realizó la acción, cuántas horas, qué categoría de tiempo y período, y si las horas fueron a nómina (y bajo qué concepto) o a ausencias.
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¿Por qué aparece una compensación como no completada?
Cuando una compensación no puede procesarse, el Registro de Actividades muestra la razón. Por ejemplo, no había horas extras que compensar, las horas ya fueron compensadas, o el período de nómina estaba cerrado.