Com configurar una revisió?

Per configurar una Revisió, segueix aquests passos:

1. Crea una revisió anant a Rendiment, seleccionant Ressenyes, i fent clic a +Crear Revisió a la cantonada superior dreta.
2. Tria entre utilitzar una plantilla llesta per llançar o crear una revisió personalitzada.
3. Si utilitzes una plantilla, selecciona els revisats, els revisors, i desa el borrador. Si crees una revisió personalitzada, afegeix un nom, selecciona revisats i revisors, i prem Enviar.
4. Configura les opcions de revisió a la Secció de Configuració, incloent informació bàsica, data i freqüència, configuracions de privacitat, disponibilitat de respostes, i editors.
5. Comença la revisió fent clic a Començar revisió i prem Començar.

Com respondre a una revisió (vista de manager i empleat/da)?

Per respondre a una revisió com a empleat, segueix aquests passos:

1. Ves a la teva secció Bústia
2. Fes clic a la Notificació de Revisió
3. Respon a les preguntes
4. Fes clic a Enviar comentaris
5. Recorda que pots desar les teves respostes com a borrador i editar-les més tard si cal.
6. Com a manager o administrador, per veure les respostes a una revisió:
   1. Al teu panell lateral, fes clic a Rendiment
   2. Fes clic a la secció Ressenyes
   3. Tria una revisió Activa o Acabada
   4. Fes clic a un revisat

Si mai hem realitzat un procés de revisió del rendiment a la nostra empresa abans, oferiu alguna guia o suggeriments sobre què avaluar?

Sí, oferim orientació per ajudar-te a començar. Quan creïs la teva primera revisió del rendiment, pots triar l'opció "Utilitzar les nostres plantilles." En seleccionar aquest camí, Factorial proporcionarà una plantilla a la secció de Preguntes que inclou un conjunt de preguntes predefinides per als/les participants. Aquestes preguntes estan dissenyades per reunir informació significativa sobre el rendiment dels/les empleats/des. Aquesta plantilla serveix com un punt de partida útil per al teu procés de revisió del rendiment.

Oferiu Factorial per satisfer les nostres necessitats específiques si ja estem familiaritzats amb els processos de revisió del rendiment i tenim una idea clara del que volem avaluar?

Sí. Tens la capacitat de crear les teves pròpies plantilles de revisió que poden ser utilitzades per a qualsevol de les teves revisions del rendiment. Això et permet personalitzar els criteris d'avaluació i les preguntes d'acord amb els teus requisits específics i objectius d'avaluació.

Oferiu eines d'analítica per analitzar les dades de les revisions del rendiment?

Sí, proporcionem una gamma d'eines que et permeten analitzar i obtenir informació sobre el rendiment dels/les empleats/des. Aquí tens algunes de les eines que oferim:

• Mapes de calor: Aquests es basen en tipus de preguntes numèriques de les revisions i es poden trobar a la pestanya Revisió/Analítica. Els mapes de calor proporcionen representacions visuals del rendiment basades en les valoracions.
• Caixa de 9 Grids: Aquesta eina es basa en avaluacions de competències i mostra una distribució del rendiment dels/les empleats en dos eixos: rendiment real i potencial. Pots accedir-hi a la pestanya Competències/9Grid box.
• Gràfic d'aranya: Aquest gràfic es basa en avaluacions de competències i proporciona una representació visual del rendiment dels/les empleats/des. Es pot trobar a la pestanya Perfil de l'empleat/Competències.
• (Properament...) Gràfic de distribució: Aquesta eina mostrarà les puntuacions generals de rendiment dels/les empleats/des, incloent puntuacions pròpies versus puntuacions del/la manager. Les puntuacions es poden obtenir habilitant la funció Puntuació + següents passos a la pestanya Revisió/Preguntes. La informació es mostrarà a la secció Rendiment/Visió general.

Puc exportar dades de revisió de rendiment?

Sí, pots exportar les dades des d'una revisió accedint a la pestanya Revisió/Analítica. Les dades es poden descarregar tant en format .pdf com en format .csv.

És possible incloure participants addicionals en una revisió després d'haver estat llançat?

Sí, és possible afegir un o més participants a una revisió que ja està activa. Per fer-ho, pots navegar a la pestanya Revisió/Participants i fer clic al botó Afegir un participant.

És possible eliminar un/a participant d'una revisió després d'haver estat llançat?

Actualment, només és possible que un/a manager de comptes (AM) elimini un/a participant d'una revisió a través del sistema Back-office (BO).

És possible reemplaçar un/a manager en una revisió activa?

No, actualment no és possible. Quan es llança una revisió, inclou el/la manager assignat/da a cada empleat/da en funció dels seus perfils. Si no s'actualitza la informació del/la manager, pot sorgir aquest problema. La solució actual és actualitzar la informació del/la manager en els perfils dels/les empleats/des primer i després llançar una nova revisió que inclogui el/la manager correcte. Per evitar aquest problema, es recomana que les empreses actualitzin regularment els/les managers que figuren en els perfils dels/les empleats/des.

Podem discutir el pla d'acció dins de Factorial?

Sí. El pla d'acció té una secció Comentaris a sota de Conclusions. L'empleat/da, el/la seu/seva revisor/a i els/les managers de l'empleat/da poden escriure allà, i cada nou comentari notifica a l'empleat/da i al/la revisor/a per correu electrònic i a la seva safata d'entrada. Els comentaris més nous apareixen primer, i els comentaris d'altres persones apareixen sense tornar a carregar la pàgina. Un cop el/la manager o l'empleat/da signen el pla d'acció, aquest està bloquejat i no es poden afegir nous comentaris.