Dónde encontrar los horarios de trabajo
- En la barra lateral, ve a Configuración.
- En Tiempo, seleccione Horarios de trabajo
Cómo crear un horario de trabajo
- Haz clic en Agregar nuevo horario de trabajo
- Defina un nombre
- Elige el tipo de horario:
- Horario flexible: define un número de horas que se trabajarán cada día de la semana durante un período de tiempo determinado (por ejemplo, 8 horas de trabajo al día).
- Horario fijo: defina la hora de entrada y salida para trabajar cada día de la semana durante un período de tiempo determinado (por ejemplo, de 09:00 a 13:00 y de 14:00 a 18:00).
- Haz clic en Agregar nuevo horario de trabajo
- Introduce las horas diarias que deseas asignar en este nuevo horario de trabajo.
- Haz clic en Enviar
Importante: Una vez que haya seleccionado y confirmado el tipo de horario, no podrá cambiar el tipo de horario de trabajo al asignar las horas.
Una vez creado un horario de trabajo, Factorial crea automáticamente un periodo que va del 1 de enero al 31 de diciembre. Si desea añadir un nuevo periodo a un horario de trabajo, debe definir la fecha de inicio y la fecha de finalización del nuevo periodo. Este nuevo periodo se superpondrá con el anterior.
Por ejemplo: Usted establece su período principal de lunes a viernes con turnos de 8 horas por día desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre.
Ahora desea agregar un nuevo período de lunes a viernes con turnos de 6 horas por día desde el 15 de julio hasta el 15 de agosto.
- Del 1 de enero al 14 de julio, de lunes a viernes, 8 horas al día.
- Del 15 de julio al 15 de agosto, de lunes a viernes, 6 horas al día.
- Del 16 de agosto al 31 de diciembre, de lunes a viernes, 8 horas al día.
Horario flexible
- Desde la pestaña Configuración, configure el número de horas que se trabajarán cada día de la semana.
Si el número de horas es el mismo para cada día, simplemente puede ingresar la cantidad el primer día de la semana y luego hacer clic en Copiar primero a todos .
Horario fijo
- Desde la pestaña Configuración, configure la hora de entrada y salida para cada día de la semana.
Si el horario es el mismo para cada día, simplemente puede completar el primer día de la semana y luego hacer clic en Copiar primero a todos .
Horario fijo: Esto ocurre cuando se definen las horas de trabajo exactas, por ejemplo, de 9:00 a 17:00.
Horario flexible: En este caso, solo se define el número total de horas de trabajo, sin especificar los horarios exactos. Por ejemplo, 8 horas de lunes a jueves y 7 horas los viernes.
Cómo asignar empleados a los horarios de trabajo
- Ve a la pestaña Empleados
- Haz clic en + Agregar
- Seleccione a los empleados
- Haga clic en Asignar empleados
- Seleccione una fecha de entrada en vigor : la fecha en que este nuevo horario entrará en vigor. Puede establecer fechas de entrada en vigor anteriores, pero si lo hace, podría haber cambios en el registro de horas del empleado.
Aproveche nuestra herramienta de planificación horaria , que le permite asignar a sus empleados horarios de trabajo específicos o transferirlos sin problemas a otra herramienta de planificación.
Cómo definir períodos en los que el horario de trabajo difiere del predeterminado
- Seleccione el horario de trabajo que desea editar.
- Haz clic en (...)
- Seleccionar Editar
- Desplázate hacia abajo hasta Periodos
- Haz clic en Agregar nuevo período
- Configure el período y haga clic en Agregar período.
Al configurar un período especial, es importante comprender que el sistema aplica el horario en función del día de la semana , no solo de la fecha del calendario.
Si desea que una fecha específica (por ejemplo, el 5 de enero) siga siempre un horario especial, debe definir el horario laboral para cada día de la semana dentro de ese período. Esto garantiza que se aplique el horario correcto independientemente del día de la semana en que caiga esa fecha dentro del año.
Ejemplo:
Si el 5 de enero pudiera caer en lunes un año y en miércoles al siguiente, deberá configurar el horario tanto para el lunes como para el miércoles (y cualquier otro día relevante) dentro del período especial.
Cómo eliminar horarios o períodos de trabajo
Los horarios de trabajo no se pueden eliminar una vez asignados a los empleados . En su lugar, puede archivar el horario, pero primero debe reasignar a estos empleados a otro horario y confirmar una fecha de entrada en vigor.
Para archivar un horario de trabajo:
- Haz clic en (..)
- Seleccionar archivo
- Reasignar empleados
- Seleccione la fecha de entrada en vigor.
- Haga clic en Archivar horario de trabajo
Para eliminar los puntos , simplemente haga clic en el icono del engranaje y bórrelo.
notificaciones de horarios de trabajo
Se enviará un correo electrónico cuando:
- Se ha asignado un horario de trabajo a un empleado.
- Se realizan cambios o modificaciones en el horario de trabajo de un empleado.
- Está a punto de comenzar un nuevo período, dentro de 3 días.
- (Exclusivamente para administradores) Un empleado de tu equipo comienza un nuevo período.