Podeu eliminar una despesa a Factorial segons com es va crear i els permisos que us ha atorgat la vostra empresa.

Quan es pot eliminar una despesa?

Hi ha dos tipus de despeses a Factorial :

Despeses manuals

• Es poden eliminar si encara estan en estat d'esborrany .
• Només es pot suprimir manualment, ja sigui per l'empleat o per algú amb permisos ampliats (s'explica a continuació).

Despeses de la targeta

• No es pot suprimir . Aquestes despeses s'importen directament del proveïdor de la targeta de l'empresa, per tant no es poden eliminar.
  En comptes d'això, podeu fer-los coincidir amb rebuts, editar-ne els detalls o marcar-los com a No reclamables segons les vostres polítiques internes.

Permís necessari: "Pots suprimir les despeses manuals rebutjades"

Per suprimir una despesa manual que ha estat rebutjada , els usuaris necessiten el permís que es mostra a continuació:

 

Aquest permís defineix per a qui l'usuari pot suprimir despeses :

• Per a ells mateixos
• Per a informants directes i indirectes
• Per a les persones dels equips que lideren
• Per a persones de la seva entitat jurídica
• Per a tota l'empresa

Com suprimir un esborrany de despesa manual

Qualsevol persona que hagi creat una despesa manual a Esborrany la pot suprimir.

1. Ves a Despeses a la barra lateral
2. Filtra o localitza la despesa manual en estat Esborrany
3. Obre la despesa
4. Feu clic a Suprimeix

Per què no es poden eliminar les despeses de la targeta

Les despeses de la targeta provenen del proveïdor de la targeta de l'empresa i representen transaccions reals. Per aquest motiu:

• No es poden eliminar de Factorial
• No mostren una opció d'eliminar
• Romanen visibles amb finalitats de reconciliació i auditoria

Si no s'ha de reclamar una despesa amb targeta, la vostra empresa us pot permetre marcar-la com a No reclamable .