Pots controlar quins tipus d'hores extres la teva empresa permet que els/les empleats/des presentin. En habilitar o deshabilitar les hores extres regulars, el quilometratge i el per diem, pots assegurar-te que els/les empleats/des només vegin les opcions que coincideixen amb la política de despeses de la teva empresa.
Visió general
Les configuracions dels tipus de despeses permeten als/les administradors/es decidir quines sol·licituds de despeses manuals poden crear els/les empleats/des.
Aquesta funció t'ajuda a:
- Alinhar el mòdul de Despeses amb la política de reemborsament de la teva empresa
- Reduir les presentacions incorrectes de despeses
- Assegurar-te que els/les empleats/des només vegin els tipus de despeses disponibles per a ells/es
Quan un tipus de despesa està deshabilitat:
- Els/les empleats/des ja no poden crear aquest tipus de despesa des de l'aplicació web o mòbil
- L'opció també no està disponible a través de One
- Les despeses presentades prèviament romanen sense canvis
- Les despeses automatitzades creades a través de Factorial Cards continuen sincronitzant-se com de costum: només les presentacions manuals de despeses es veuen afectades
Com utilitzar
- Al teu panell lateral, ves a Configuració
- Accedeix a la secció de Despeses
- A Tipus de despeses, localitza els tipus de despeses disponibles:
- Despeses regulars
- Quilometratge
- Per diem
- Utilitza l'interruptor al costat de cada tipus de despesa per habilitar-lo o deshabilitar-lo
- Els teus canvis s'apliquen immediatament
Si els/les empleats/des poden veure encara un tipus de despesa després que hagi estat deshabilitat, demana a l'empleat/da que actualitzi la pàgina o torni a obrir l'aplicació mòbil i confirmi que el tipus de despesa ha estat deshabilitat correctament. Si el problema persisteix, contacta amb el teu equip de suport.
Si les despeses de targeta continuen apareixent després que les despeses manuals han estat deshabilitades, això és un comportament esperat. Deshabilitar un tipus de despesa només impedeix les presentacions manuals de despeses. Les despeses generades automàticament a través de Factorial Cards continuen apareixent.
Consells i bones pràctiques
- Revisa la teva política de despeses abans de canviar aquestes configuracions
- Deshabilita els tipus de despeses que la teva empresa no reemborsa per reduir les presentacions innecessàries
- Si la teva empresa gestiona la despesa exclusivament a través de Factorial Cards, considera deshabilitar els tipus de despeses manuals mentre continues utilitzant les despeses de targeta automatitzades
- Informa els/les empleats/des quan actualitzis la teva política de despeses perquè entenguin quins tipus de despeses estan disponibles
FAQ
-
Què passa amb les despeses existents si deshabilito un tipus de despesa?
Els registres de despeses existents romanen disponibles. Deshabilitar un tipus de despesa només impedeix noves presentacions manuals.
-
Deshabilitar un tipus de despesa afecta les despeses de la Factorial Card?
No. Les despeses automatitzades de Factorial Cards continuen sincronitzant-se normalment.
-
Poden els/les empleats/des presentar tipus de despeses deshabilitats des de l'aplicació mòbil?
No. Els tipus de despeses deshabilitats estan ocults tant a l'aplicació web com a la mòbil, així com a One.
-
Puc habilitar un tipus de despesa de nou més tard?
Sí. Pots habilitar o deshabilitar cada tipus de despesa en qualsevol moment des de les configuracions de Tipus de despeses.