Back

Configura les tarifes (per diem i quilometratge)

Apreneu a establir tarifes i despeses diàries de manera eficient per a les vostres necessitats de viatges de negocis.

Factorial et permet configurar dietes i reemborsaments de quilometratge perquè els empleats siguin reemborsats automàticament d'acord amb les polítiques de la teva empresa.

  • Dietes : una assignació diària fixa que cobreix els àpats, l'allotjament o altres despeses de viatge quan els empleats viatgen per feina.
  • Quilometratge : un reemborsament per l'ús d'un vehicle personal amb finalitats comercials, generalment calculat per quilòmetre o milla.

 

On trobar-ho

  1. A la barra lateral, aneu a Configuració → Despeses
  2. Feu clic a Tarifes
  3. Seleccioneu Tarifes per dia o Tarifes per quilometratge

 

Veure les tarifes existents

A cada secció, veureu una llista de totes les tarifes existents amb la informació següent:

  • Nom
  • Import
  • Nombre de persones assignades a la tarifa
  • Entitat jurídica

 

Crea una nova tarifa

  1. A la barra lateral, aneu a Configuració
  2. Despeses obertes
  3. Feu clic a Tarifes
  4. Seleccioneu Tarifes per dia o Tarifes per quilometratge
  5. Feu clic al botó + Nova tarifa
  6. S'obrirà un modal on podreu configurar:
    • Nom de la tarifa (per exemple, "Viatge nacional", "Quilometratge estàndard")
    • Import (reemborsament diari o per km/milla)
    • Moneda (s'aplica a la tarifa)
    • Persones amb dret a utilitzar aquesta tarifa:
      • Per entitat jurídica : tots els empleats de l'entitat jurídica seleccionada
      • Per selecció manual : només els empleats que trieu
  7. Feu clic a Desa

 

Gestionar les tarifes existents

Per a cada tarifa de la llista, podeu:

  • Edita : utilitzeu la icona de tres punts i l'opció Edita la tarifa per obrir el mateix modal que l'anterior, actualitzar la informació i desar-la.
  • Veure persones : utilitzeu la icona de fletxa de la dreta per veure els empleats que tenen dret a utilitzar aquesta tarifa.
  • Suprimeix : utilitza la icona de tres punts i l'opció Arxiva per suprimir una tarifa si ja no la necessites.

Les tarifes arxivades no estaran disponibles per a les despeses recentment declarades, però continuaran associades a les que es van declarar abans d'aquest canvi. Aneu amb compte amb aquesta acció perquè les tarifes arxivades ja no es poden restaurar.

 

Un cop configurat, els empleats veuran i utilitzaran automàticament la tarifa correcta per dia o quilometratge quan declarin les seves despeses.

 

 

 

 

Was this article helpful?

Give feedback about this article

Can’t find what you’re looking for?

Our customer care team is here for you.

Contact us

Knowledge Base Software powered by Helpjuice