Cada ciclo lleva un presupuesto y un conjunto de directrices. El presupuesto es lo que estás dispuesto/a a gastar; las directrices son cómo quieres que se decida el dinero. Juntos son lo que One utiliza para sugerir aumentos, y lo que los/las gerentes y aprobadores/as ven mientras trabajan.
Ambos asesoran. Ninguno bloquea.
Este artículo explica qué hace cada uno, cómo establecerlos y cómo cambiarlos una vez que un ciclo está en marcha.
Lo que hace el presupuesto — y lo que no
El presupuesto es una cifra de referencia. One sugiere aumentos que se ajustan a él, y los totales acumulados muestran cómo el ciclo está siguiendo en relación a él a medida que llegan las propuestas.
El presupuesto no limita nada. Un/a gerente puede proponer un aumento que supere el ciclo, un/a aprobador/a puede aprobarlo, y un/a Propietario/a puede cerrar el ciclo con el total por encima del límite. Nada se impide en ninguna etapa.
Es una elección deliberada — algunas decisiones necesitan la excepción — pero significa que superar el presupuesto es una decisión de juicio, no algo que el sistema capturará por ti. Si mantenerse dentro del número es importante, alguien tiene que vigilarlo.
Estableciendo un presupuesto
Establece el presupuesto cuando creas el ciclo, diciéndole a One el total que estás dispuesto/a a gastar. Puedes cambiarlo más tarde: abre el ciclo y ajústalo, en cualquier momento antes de que el ciclo esté cerrado.
El presupuesto es una cifra de salario bruto. Cubre el aumento a los salarios en sí, no los costos del empleador que se derivan de ello — por lo que el verdadero costo de un ciclo para la empresa es mayor que el número que estableces.
Dividiendo el presupuesto
Puedes pedirle a One que divida el presupuesto en lugar de mantenerlo como un solo fondo — por equipo o departamento, para que cada parte de la organización tenga su propia cantidad con la que trabajar.
Si lo divides, cada persona ve la parte que le corresponde en su propio ámbito. Un/a gerente ve la parte de su equipo, no el total de la empresa.
Lectura de las cifras
Tres números describen el estado de un ciclo:
- Presupuesto — el límite que estableciste.
- Aumento preliminar — lo que las propuestas suman actualmente.
- Restante — lo que queda entre los dos.
Un Restante negativo significa que el ciclo está por encima del presupuesto. Nada cambia cuando eso sucede excepto el número — ninguna advertencia detiene el trabajo.
Todos ven estas cifras para su propio ámbito, no para todo el ciclo. Un/a gerente ve lo que las propuestas de su equipo suman; un/a Propietario/a ve la imagen de la empresa. Nadie aprende nada sobre el pago fuera de la parte de la organización que ya puede ver.
Esto significa que un/a gerente no puede saber cómo está el ciclo en general. Si necesitas que mantengan el ritmo contra un fondo compartido, divide el presupuesto para que cada equipo tenga su propia cifra con la que trabajar — de lo contrario, están proponiendo en aislamiento.
Qué son las directrices
Las directrices son las reglas por las que deseas que se decidan los aumentos — un rango de mérito como el 3–15%, quién califica para una promoción, cómo se debe tratar una brecha de equidad, qué resultados de rendimiento se necesitan para ganar un aumento.
Las escribes cuando configuras el ciclo, con tus propias palabras. Hacen tres trabajos:
- Dirigen las sugerencias de One. Los aumentos sugeridos están diseñados para encajar dentro de tus reglas.
- Deciden el veredicto de cada persona — si alguien aparece como Elegible, No elegible, o No juzgado.
- Le dicen a tus gerentes lo que esperas, que es la parte que más tiempo ahorra después.
Cómo las directrices producen un veredicto
Todo el mundo en el ciclo lleva uno de tres veredictos:
- Elegible — cumplen con las directrices.
- No elegible — no cumplen, con la razón mostrada al lado.
- No juzgado — las reglas no pudieron aplicarse porque falta información. Si tus directrices consideran las últimas tres evaluaciones de rendimiento de alguien y solo tienen dos, no hay nada contra lo que juzgarlos.
Los veredictos señalan, no bloquean. Un/a gerente puede proponer para alguien marcado como No elegible o No juzgado, y un/a aprobador/a puede aprobarlo. La función del veredicto es asegurarse de que la excepción sea una decisión y no una omisión.
No juzgado no es un no. Generalmente significa datos faltantes, no una persona no merecedora. Trata un ciclo con muchos veredictos de No juzgado como una señal de que tus directrices están pidiendo información que no tienes, en lugar de como una lista de personas a omitir.
Cambiándolos a mitad de ciclo
Tanto el presupuesto como las directrices permanecen editables mientras un ciclo está activo — en Borrador, Programado, Solicitudes abiertas y Bajo revisión. Una vez que el ciclo está cerrado, ninguno puede cambiar.
Después de cambiar cualquiera de los dos, pide a One nuevas sugerencias. Las sugerencias existentes se construyeron en base a los números antiguos y no se actualizarán por sí solas.
Si cambias el presupuesto o las directrices después de que ha comenzado la propuesta, informa a las personas en el ciclo. Sus totales se moverán, los veredictos pueden cambiar, y nada les notificará.
Mejores prácticas
- Establece las directrices antes de establecer el presupuesto. Las reglas te dicen cuánto debería costar el ciclo. Hacerlo al revés convierte el presupuesto en un número arbitrario al que luego las reglas tienen que ajustarse.
- Escribe directrices sobre las que puedas actuar. "Recompensar a los/las empleados/as con buen rendimiento" no le da a One nada con qué trabajar y no da a los/las gerentes nada que seguir. Un rango, una condición de calificación y un umbral de rendimiento sí lo hacen.
- Verifica lo que tus reglas necesitan antes de que se abra el ciclo. Las directrices que dependen de tres evaluaciones de rendimiento devolverán No juzgado para todos los que no tengan tres. Ejecuta primero la vista previa de elegibilidad y observa la división.
- Decide de antemano quién vigilará el presupuesto. Nada lo hace cumplir, y solo un/a Propietario/a ve el panorama completo, así que nombra a la persona cuya tarea es notar.
- Divide el presupuesto si deseas que los/las gerentes se autorregulen. Sin una división, no pueden ver el total de la empresa, por lo que no tienen forma de saber si están tomando más de su parte.
- Recuerda que el número es salario bruto. Los costos del empleador se suman, por lo que un ciclo que se ajusta al presupuesto aún cuesta a la empresa más de lo que dice el presupuesto.
- Deja espacio para excepciones. Un presupuesto gastado exactamente hasta el límite en los casos esperados no tiene nada reservado para la contraoferta que llegue a mitad de ciclo.