A partir de septiembre de 2026, las empresas francesas estarán obligadas a recibir facturas B2B electrónicamente. Factorial ayuda a los equipos de Finanzas a gestionar este cambio al recibir facturas electrónicas directamente en Factorial y emparejarlas automáticamente con el gasto correspondiente.

En este artículo, aprenderá cómo se emparejan las e-facturas con los gastos dependiendo de cómo se pagó el gasto.

Vista general

Las facturas B2B electrónicas, o e-facturas, son facturas estructuradas enviadas electrónicamente entre empresas.

Con la facturación electrónica francesa, una e-factura puede emparejarse automáticamente con el gasto al que pertenece en Gastos. Esto ayuda a prevenir que la misma compra se procese dos veces; por ejemplo, cuando un/a empleado/a es reembolsado/a por un gasto y la factura del proveedor también es recibida por la empresa.

El emparejamiento ocurre automáticamente, por lo que los/as empleados/as no necesitan cambiar la forma en que presentan los gastos y los equipos de Finanzas no necesitan conciliar manualmente la factura.

Configuración del registro

1. En su barra lateral, vaya a Configuración
2. Vaya a Gastos
3. En DGFiP, haga clic en Iniciar registro
4. Haga clic en Lanzar firma
5. Seleccione un Documento de identidad
6. Suba su documento de identidad
7. Será redirigido/a a Signaturit para firmar electrónicamente su registro
8. Siga el proceso y firma
9. Puede descargar el documento firmado volviendo a la sección de DGFiP

Métodos de pago

Factorial Card

Cuando un/a empleado/a paga con una Factorial Card, la transacción de la tarjeta ya crea un gasto en borrador.

1. El/la empleado/a realiza una compra utilizando su Factorial Card
2. La transacción de la tarjeta crea un gasto en borrador en Factorial
3. La e-factura del proveedor llega a Factorial
4. Factorial empareja automáticamente la e-factura con el gasto correspondiente
5. La e-factura está vinculada al gasto

Gastos de bolsillo

Para gastos reembolsables pagados por un/a empleado/a:

1. El/la empleado/a realiza la compra
2. El/la empleado/a solicita una copia de la factura al proveedor
3. El/la empleado/a presenta el gasto en Factorial como de costumbre
4. La e-factura del proveedor llega a Factorial
5. Factorial empareja automáticamente la e-factura con el gasto presentado

El orden no importa. La e-factura puede llegar antes o después de que el/la empleado/a presente el gasto.

Tarjetas corporativas externas

Para gastos pagados con una tarjeta corporativa externa:

1. El/la empleado/a realiza la compra utilizando la tarjeta corporativa externa
2. El/la empleado/a presenta el gasto en Factorial para declarar el gasto
3. La e-factura del proveedor llega a Factorial
4. Factorial empareja automáticamente la e-factura con el gasto correspondiente

FAQ

1. ¿Los/as empleados/as necesitan cambiar la forma en que presentan los gastos?
   No. Los/as empleados/as pueden continuar presentando gastos como de costumbre.
    
2. ¿La e-factura necesita llegar antes del gasto?
   No. Para gastos de bolsillo, Factorial puede emparejar la e-factura ya sea que llegue antes o después de que el/la empleado/a presente el gasto.
    
3. ¿Finanzas necesita emparejar manualmente cada e-factura?
   No. Cuando Factorial identifica el gasto correspondiente, la e-factura se empareja automáticamente.
    
4. ¿Por qué es importante el emparejamiento automático?
   Ayuda a prevenir el procesamiento duplicado de la misma compra. Por ejemplo, un/a empleado/a podría presentar un gasto de 180 € para reembolso mientras que la misma factura del proveedor se recibe a través del canal de facturación electrónica de la empresa. El emparejamiento automático ayuda a conectar estos registros para que Finanzas no procese la misma compra dos veces.