Cómo mostrar la vista previa
- En la barra lateral, vaya a Documentos
- Plantillas de documentos abiertos
- Haga clic en la flecha junto a la plantilla
- En la vista previa de la plantilla, seleccione un empleado
- Haga clic en Seleccionar
El visor de plantillas se recargará y las variables serán reemplazadas con la información personal del empleado y la entidad legal a la que están asignadas.
Las variables identificadas en el documento se listarán en el lateral de la página. La información del empleado y la entidad legal también se reemplazará en esa sección.
Si no existen datos para una variable específica dentro de la información del empleado o de la empresa, habrá un espacio en blanco en el documento final.
Puedes descargar la vista previa a tu computadora o imprimir el documento creado con los datos del empleado.
Permisos de plantillas de documentos
Cualquier empleado con permiso específico puede usar la función de plantillas de documentos. Para previsualizar y enviar las plantillas, debe tener permisos específicos para acceder a la información que muestran las variables.
Para cada variable identificada, se muestra un ícono codificado por color:
- Verde : el empleado tiene permisos suficientes para enviar documentos que contengan estas variables.
- Naranja : el empleado tiene permiso para enviar documentos que contengan esa variable solo a un grupo específico de empleados.
- Rojo: el empleado no tiene permiso para ver la información contenida en esa variable y no podrá enviar esa plantilla.
Para obtener más información, consulte el artículo Cómo funcionan los permisos para usar variables de plantilla de documento.