Habilitar la autorización obligatoria para trabajar horas extras
Los gerentes y administradores necesitan un mayor control sobre el seguimiento del tiempo de sus empleados. Al habilitar la autorización obligatoria para trabajar horas extra , solo las horas aprobadas se contabilizarán para el cálculo del saldo .
De esta forma los supervisores pueden garantizar que no se realicen horas extras en exceso, teniendo en cuenta las horas solicitadas.
- En la barra lateral, vaya a Configuración
- En Tiempo, seleccione Seguimiento del tiempo
- Abrir una política de seguimiento de tiempo
- Haga clic en la pestaña Configuración de políticas
- Desplácese hacia abajo hasta Condiciones de la hoja de horas y habilite la opción Habilitar restricción de horas extra
Una vez habilitada esta opción, las horas extras trabajadas aparecerán en las hojas de horas como pendientes hasta que sean aprobadas o rechazadas.
Tenga en cuenta que, una vez revisado y aprobado, el empleado no podrá sobrescribir su solicitud de horas extras.
Grupos de aprobación de seguimiento de tiempo
Puede crear, administrar y definir diferentes grupos de aprobación y flujos de aprobación.
Para crear un nuevo grupo de aprobación
- En la barra lateral, haga clic en Configuración
- En Tiempo, seleccione Seguimiento del tiempo
- Desplácese hacia abajo hasta Grupos de aprobación para solicitudes de horas extra
- Abra el grupo de aprobación predeterminado de seguimiento de tiempo haciendo clic en la flecha
- Si activa el grupo de aprobación automática, este grupo de empleados tendrá recursos aprobados automáticamente
Si un administrador solicita tiempo adicional para un empleado, solo requerirá aprobación si se configura un flujo de trabajo de aprobación; en ese caso, debe ser aprobado por la persona asignada al flujo de trabajo, de lo contrario, se aprobará automáticamente.
Para definir el flujo de aprobación
El flujo de aprobación del seguimiento del tiempo está estructurado en niveles:
- Se asignan uno o más aprobadores a cada nivel
- Para pasar al siguiente nivel, los aprobadores del nivel anterior deben aprobar la solicitud.
Para crear un nuevo nivel de aprobación:
- Haga clic en Agregar nivel de aprobación
- Seleccione el tipo de Aprobador y el Aprobador
- Haga clic en Guardar nivel de aprobación
- Haga clic en Guardar cambios - Ubicado en la esquina superior derecha
Puede agregar otros aprobadores al mismo nivel de aprobación simplemente haciendo clic en el ícono +.
Puede editar o eliminar el nivel de aprobación simplemente haciendo clic en el ícono de tres puntos.
Para agregar empleados
Una vez que haya definido el flujo de aprobación, estará listo para asignar a los empleados:
- Dirígete a la pestaña Empleados
- Haga clic en Agregar empleados , ubicado en la esquina superior derecha
- Seleccionar los empleados
- Haga clic en Agregar empleados al grupo de aprobación
Para aprobar o rechazar una solicitud de horas extras
El aprobador de horas extras recibirá una notificación informando sobre las solicitudes de horas extras pendientes.
- En la barra lateral, vaya a Bandeja de entrada → Solicitudes
- Haga clic en la notificación relacionada
- Decidir si:
- Rechazar la solicitud de horas extras
- Aprobar la solicitud de horas extras
- Editar y guardar la solicitud de horas extras
Este modal muestra todo el historial de aprobaciones , lo que permite comprender el estado de cada paso en el flujo de aprobación.
