Factorial ofereix diferents maneres de connectar les despeses amb el vostre ERP o eines de comptabilitat. Aquestes integracions ajuden els equips financers a reduir el treball manual, accelerar el tancament de final de mes i mantenir la coherència de les dades comptables.
Importacions manuals
Si el vostre programari ERP o de comptabilitat no té una integració directa, encara podeu connectar Factorial mitjançant importacions manuals :
- Exporteu despeses o dades del llibre major des Factorial (vegeu Com exportar despeses ).
- Importa el fitxer CSV o XLSX al teu ERP o eina de comptabilitat.
- Relaciona els camps Factorial amb el pla de comptes del teu ERP.
Ideal per a: empreses sense ERP compatibles o equips que només necessiten càrregues mensuals/trimestrals.
API pública
Per a empreses amb equips de TI interns o desenvolupadors externs, Factorial proporciona una API pública .
- Recupereu despeses, reemborsaments i dades comptables directament.
- Crea sincronitzacions personalitzades en ERP, eines de BI o quadres de comandament interns.
- Automatitzar processos recurrents (sincronitzacions diàries, reconciliacions, informes).
Documentació de l'API: Referència de l'API Factorial
Ideal per a: empreses que volen integracions automatitzades i en temps real amb sistemes interns.
Integracions de socis
Factorial també treballa amb socis seleccionats que proporcionen connectors ERP prefabricats. Aquests permeten assignar categories de despeses i codis comptables una vegada i, a continuació, sincronitzar les dades automàticament.
Integracions ERP disponibles actualment:
- Microsoft Business Central
Beneficis clau:
- Sincronització automàtica de dades de recursos humans i finances (empleats, despeses, proveïdors, projectes).
- Informes de despeses registrats automàticament i assignats a centres de cost.
- Gestió simplificada de proveïdors amb automatització de l'IVA.
Com configurar:
- Poseu-vos en contacte amb el vostre gestor de comptes per parlar dels detalls específics de la vostra integració.
- Rebeu un manual d'ús pas a pas per començar la configuració.
- El soci pot proporcionar directament el suport tècnic.
Consells per a equips financers
- Comença amb exportacions/importacions manuals si estàs provant Factorial i passa a l'API o a les integracions de socis un cop sigui estable.
- Mantingueu un document de mapatge de camps ( Factorial ↔ ERP) per evitar desajustos.
- Per a importacions recurrents, automatitzeu-ho amb l'API o configureu un connector de soci.
- Poseu-vos en contacte amb el vostre gestor de comptes abans de començar qualsevol integració personalitzada per confirmar les millors pràctiques.
Resolució de problemes
- Les dades no coincideixen amb l'ERP → comproveu la correspondència entre camps o canvieu el nom de les columnes durant l'exportació.
- Importació rebutjada per l'ERP → confirmeu el format del fitxer i els camps obligatoris.
- Accés a l'API denegat → verifiqueu les credencials de l'API a Configuració > API i integracions .
- Integració de socis no disponible → demaneu al vostre gestor de comptes actualitzacions de la guia.