Si configureu correctament les monedes i els impostos, garantiu informes precisos, fluxos de reemborsament correctes i el compliment de la configuració comptable de la vostra empresa.
Configurar monedes per a entitats legals
Cada entitat legal de la vostra empresa ha de tenir una moneda operativa definida.
- A la barra lateral, aneu a Configuració → Detalls de l'empresa
- Seleccioneu l'entitat legal que voleu configurar fent clic a Veure entitat legal.
- Desplaceu-vos fins a la secció Informació sobre la moneda
- Establir la moneda operativa
Tingueu en compte que els canvis de moneda no inclouen les conversions: la moneda operativa simplement s'estableix per a aquesta entitat legal.
Monedes en despeses
Les despeses inclouen dos camps de moneda:
- Moneda del document : la moneda en què es va emetre el rebut o la factura. Per defecte, s'admet l'ús de diverses monedes.
- Moneda reemborsable : la moneda en què es farà el reemborsament. Això es defineix automàticament per coincidir amb la moneda operativa de l'entitat legal.
Factorial aplica automàticament la conversió entre monedes utilitzant el tipus de canvi mitjà de la data de la transacció (data del document o data de pagament).
Configura els impostos
També podeu configurar els impostos que s'apliquen a les operacions de la vostra empresa.
- A la barra lateral, aneu a Configuració → Comptabilitat
- A la secció Impostos , feu clic al quadre Impostos
- Apareixerà una llista dels impostos existents, incloent-hi el seu tipus i el codi de país associat.
- Feu servir la icona de tres punts per editar o ajustar un impost existent.
- Feu clic a + Afegeix un tipus d'impost per crear-ne un de nou.
Afegint un nou tipus d'impost
Quan creeu un nou tipus d'impost, ompliu els camps següents:
- Nom de l'impost
- País
- Tipus (per exemple, IVA, Impost sobre la renda)
- Valors (%) i descripcions (en podeu afegir diverses)
- Entitat jurídica i compte de llibre major corresponent
Si no hi ha comptes comptables disponibles, importeu-los primer a través de la secció Pla de comptes abans d'assignar-los als vostres tipus d'impostos.
Consells i bones pràctiques
- Definiu les monedes tan bon punt creeu una nova entitat legal.
- Reviseu els impostos periòdicament per assegurar-vos que s'ajusten a la normativa local.
- Feu servir noms d'impostos clars (per exemple, "Espanya - IVA 21%) per facilitar la presentació d'informes.
- Mantingueu el pla de comptes actualitzat abans d'assignar impostos.
Preguntes freqüents
-
Puc canviar la moneda operativa d'una entitat legal després que s'hagi establert?
Sí, però el canvi no converteix les dades existents. Només s'aplica a les despeses i els reemborsaments futurs.
-
Puc assignar el mateix impost a diverses persones jurídiques?
Sí, sempre que vinculis cada entitat al compte comptable correcte.
-
Què passa si no configuro els impostos?
Les despeses i els reemborsaments no inclouran detalls fiscals, cosa que pot afectar el compliment normatiu i l'exactitud comptable.